Was kostet eine Betriebsprüfung tatsächlich? – die ehrliche Rechnung aus der Praxis

Shownotes

Die meisten Unternehmer denken bei einer Betriebsprüfung nur an Steuerberaterhonorare. Das ist aber nur die halbe Wahrheit.

Wir sind der Frage einmal konsequent nachgegangen – gemeinsam mit Denis Luth von gofba sowie Boris Redlich und Andreas Honisch von amainvoice.

Ziel: Eine realistische Gesamtaufstellung, was Buchhaltung und Betriebsprüfung am Ende des Tages wirklich kosten – inklusive interner Unternehmerzeit.

1️⃣ Die unterschätzte Wahrheit: Es sind nicht nur Steuerberaterkosten In der Betriebsprüfung zahlen Sie immer doppelt:

Extern: Steuerberater, Fachangestellte, Prüferkommunikation

Intern: Ihre eigene Zeit, Mitarbeiterzeit, Erklärungsaufwand

Gerade im E-Commerce / internationalen Handel explodiert der Aufwand:

Tausende Buchungssätze

Amazon, Shopify, FBA, Gebührenmodelle

OSS, Auslandslager, Schnittstellen

Prüfer verstehen die Systeme nicht → Sie erklären

2️⃣ Konkrete Kosten – realistisch gerechnet 🔹 Steuerberater & Kanzlei Typische Stundensätze (netto):

Steuerberater: 250 €

Fachangestellte / Spezialisten: 180 €

Konservativer Aufwand bei E-Commerce-Prüfung:

Vorbereitung & Aufarbeitung: 40–60 Std

Rückfragen & Gespräche mit Prüfern: 20–40 Std

Nacharbeiten / Korrekturen: 20–30 Std

➡️ Gesamt Kanzleistunden: ca. 80–130 Std

Kosten Kanzlei:

Untere Grenze: ca. 16.000 €

Realistisch: 20.000–30.000 €

Bei Chaos-Buchhaltung: deutlich mehr

3️⃣ Die vergessenen Kosten: Ihre eigene Zeit 💥 Jetzt der Teil, den niemand auf dem Schirm hat:

🔹 Unternehmer & Mitarbeiter Daten zusammensuchen

Rückfragen beantworten

Buchungslogiken erklären

Meetings mit Prüfern

Abstimmungen mit Steuerberater

Realistischer Zeitaufwand intern:

Unternehmer: 20–40 Std

Mitarbeiter: 20–60 Std

Interne Kosten (nur grob):

Unternehmerzeit (z. B. 150–300 €/Std Opportunitätskosten)

Mitarbeiter (40–60 €/Std)

➡️ Interne Kosten schnell: 8.000–15.000 €

4️⃣ Die echte Gesamtrechnung 📊 Kostenblock Realistisch Steuerberater & Kanzlei 20.000–30.000 € Eigene Zeit & Mitarbeiter 8.000–15.000 € Gesamt 28.000–45.000 € 👉 Und das ohne Steuernachzahlungen, Zinsen oder Strafzuschläge.

5️⃣ Der entscheidende Hebel: Buchhaltung VOR der Prüfung richtig machen Genau deshalb haben wir uns das Thema Buchhaltungskosten ganzheitlich angeschaut:

Was kostet saubere Buchhaltung wirklich?

Was kostet schlechte Buchhaltung später?

Wo sparen Tools Zeit, Nerven & Prüfungsstunden?

Mit:

gofba (Strukturen, Prozesse, Amazon-Logik)

amainvoice (USt, Rechnungen, OSS, Amazon-konform)

Steuerberater, die E-Commerce wirklich verstehen

👉 Saubere Systeme kosten Geld – Chaos kostet ein Vielfaches.

Fazit – Klartext statt Quatsch Eine Betriebsprüfung ist kein Zufall – sie ist ein Stresstest für deine Buchhaltung.

❌ Billige Buchhaltung spart heute 💥 und explodiert morgen in der Prüfung

Die teuerste Buchhaltung ist immer die, die erst beim Prüfer erklärt werden muss.

Wenn du willst, können wir das gerne:

für 1 Mio. Umsatz

für 10 Mio. Umsatz

oder für dein konkretes Setup

einmal hart durchrechnen.

👉 Wie besteuert ist das denn? Klartext statt Quatsch.