Buchhaltung mit Claude: So legst du deine Firma mit einer Million Euro lahm

00:00:05: Hallo und herzlich willkommen bei einem weiteren DHW Podcast.

00:00:10: Heute habe ich mal einen Neuling für uns hier im Podcast drin, und zwar den lieben Valentin.

00:00:14: Moin!

00:00:16: Hey Christian, danke dass du hier seid.

00:00:18: Sehr gerne der Valentin ist von Easy Blind mit denen wir auch sehr erfolgreich zusammenarbeiten.

00:00:22: an der Stelle vielleicht auch ein bisschen Schleichwerbung vorweg aber das da kommen wir noch zu.

00:00:28: Ich hab den Valentinen gebeten Wir haben so'n kleinen World Wide Chat.

00:00:33: haben wir da jetzt so ein Thema gehabt, was sich gestern bei mir hochgepoppt ist und zwar.

00:00:39: Ich habe von einem Mandanten zum Beispiel gestern eine WhatsApp bekommen.

00:00:41: der sagte mir Herr Hymmer Christian ich krieg gerade total viel Angebote von Buchhaltungs-Startups.

00:00:48: die bieten mir meine Buchhaltung für einen Bruchteil des Preises an natürlich alles immer voll automatisiert und Co.

00:00:56: und das Ganze läuft dann über Claude Und direkt mal vorweg, ich liebe Claude.

00:01:01: Ich liebe es!

00:01:02: Also ich lieb's total.

00:01:04: also wir werden mit der DHB jetzt auch einen eigenen Server aufsetzen um zu gucken dass wir vieles mit Claude und natürlich auch mit Zustimmung des Mandanten und so weiter arbeiten können.

00:01:12: Ich libs und nicht feier als ob sie jetzt Claude oder Chatty BTS spielt gar keine Rolle.

00:01:17: Ich kann mir vorstellen da geht in der Zukunft noch so richtig viel.

00:01:20: Komma aber ja.

00:01:23: Also wenn ich mir keine Ahnung von Chatchi Pity sagen möchte, sagen lassen möchte wann demnächst wieder Coreplay in Deutschland ist und dass er jeden Tag das Internet durchsucht.

00:01:31: Mega ja oder wenn ich mehr irgendwelche anonymisierten CSV Dateien sortieren lasse mega Daten aufbereiten lass mega alles toll.

00:01:40: Ich habe so ein kleines Problem damit Das die.

00:01:44: wir haben eine sehr große Betriebsprüfung gerade Und da passiert auch Wunder folgendes Valentinen Da wird mal über die Frage gestellt Die GOBs und E-Commerce passen ja gar nicht so richtig zusammen.

00:02:00: Da ist also folgendes Folgen der Tenor mehrere Millionen Euro in Zuschätzung, alles nach Hundertsechzig

00:02:06: usw.,

00:02:07: weil man gesagt hat, oh ja sind hier offene Daten und so ASCII Excel was ich schon immer gesagt habe Verfahrensdokumentation für den Arsch usw.

00:02:15: Und den ganzen formalen Bums, den völlig langweiligen Kran.

00:02:19: Da geht grad Stück für Stück die Finanzarbeitung doch steil.

00:02:24: Das wird sehr unangenehm tatsächlich, aber das kommt sowieso.

00:02:28: Und dann parallel dazu kriege ich natürlich auch bei Instagram und egal wo gezeigt mach deine Buchhaltung einfach mit Claude!

00:02:36: So... und wenn ich mir dann so den Betriebswilfungsbericht durchlöse vom Finanzamt und dann genau in die Umwelten so eine Instagram-Real und Story bekommen von wegen mach einfach mit Claud, da denk' ich mich immer boah Die beiden Welten passen ja mal so gar nicht zusammen, ne?

00:02:54: So null.

00:02:56: Und der Valentin hat jetzt beispielsweise auch ein Live-Beispiel mitgebracht wie man hinterher auch Ärgern im Finanzamt bekommen kann.

00:03:05: Valentin schießt mal los!

00:03:06: Also ich war jetzt nur bei den GOBs, bei den langweiligen Sachen.

00:03:09: Wohl gemerkt das ist das größere Schiff, auch wenn es sich nicht so anhört.

00:03:14: aber Valentin, was hast du denn noch so schönes mitgebracht?

00:03:16: ...

00:03:19: sehr, sehr spannende Erfahrungen mitgebracht.

00:03:21: In dieser Stelle vielleicht zunächst einmal... also Steuerberater an sich geben sich ja wirklich die beste Mühe immer auf der einen Seite, die Finanzbuchhaltung sauber hinzukriegen.

00:03:31: aber auch da muss man ehrlich sein in der heutigen Zeit ist es einfach so dass so viel auf den Tisch ist das man's einfach nicht schafft ... der E-Commerce von vornherein komplett sauber zu setupen und zu verarbeiten.

00:03:42: Deswegen gibt es einfach so eine Schnittstellen Tools, wie unter anderem auch EasyPlanet wo wir dann sozusagen auch diese ... ... Schnittstellen gemeinsam checken regelmäßig mit der Kanzlei... Bei dem Fall den wir jetzt gerade haben das ist ein Stahlberater der mit uns einfach auch sehr eng zusammenarbeitet.

00:03:58: Der hat den Mandanten eingebordet Bei uns jetzt und wir haben uns gewundert, warum die Opos debitoren Liste.

00:04:04: Das sind die Forderungen einfach auch aus dem E-Commerce Multichannel System sozusagen so schön sauber aussieht wie sie aussieht.

00:04:12: Und der Schöne!

00:04:13: Das war ein sehr schöner Anblick.

00:04:15: also erst mal haben wir alle gedacht das ist eine sehr gute Arbeit die da gemacht wurde.

00:04:20: Allerdings haben wir dann relativ schnell festgestellt, wo wir ins Feuer geschaut haben.

00:04:25: Das eine Summe... Ich muss mir noch mal die Summe kurz anschauen weil ich habe sie leider nicht genau im Kopf wie hoch die war.

00:04:33: Dass eine Summenhöfe von ...

00:04:40: Also so eine Nicht-Aufgriffsgrenze, ja.

00:04:42: Das

00:04:42: ist was in der Buchungstecks war sehr interessant.

00:04:45: Da hieß nämlich Ausbuchungen aus technischen unerklärlichen Gründen und das war einfach nochmal so das I-Tipp dich hinter oben drauf.

00:04:54: Hintergrund war der wo wir uns dann mit dem Vorberater in Verbindung gesetzt haben weil das machen wir auch sehr gerne um zu sehen welche Herausforderung hat diese Kanzlei noch?

00:05:02: Das

00:05:02: ist ziemlich cool nachfindig!

00:05:06: Dass der Steuerberater gesagt hat, wir hatten einen Steuerfachangestellten.

00:05:09: Der hat angefangen mit Cloud Code und an sich alle ihre Wert, dass sich das Steuerfach Angestellte ran trauen, Cloud Code auszubauen

00:05:16: gut ab.

00:05:18: Meines Erachtens auch genau der richtige Weg.

00:05:20: nur das Wissen dahinter muss halt ganz tief sein damit da auch was Nützliches bei rauskommt.

00:05:28: Das ist ganz wichtig.

00:05:30: In diesem Aspekt hatte sich herausgestellt, dass ein Marktplatz, ein großer Marktplatz Amazon und ein ERP-System am Laufen waren.

00:05:37: bei diesen ECO-Massmandanten über das ERP System noch andere Marktplätze angedockt waren.

00:05:43: Und der Steuerfachangestellte hat damit CloudCode nur das ERPSystem angedockt.

00:05:47: Den Amazon Marktplatz hatte er gesonnen, die beim anderen Schnittstellen-Toolanbieter im Laufen.

00:05:52: Was nicht aufgefallen war ist, dass Amazon Daten auch über das Erpsystem geflossen sind.

00:05:58: Ja klar!

00:05:59: Typisch ab jetzt und sehen.

00:06:01: So ist es, ne?

00:06:02: Und dann sammelte sich halt diese Opos-Liste an... ...und das hat der Vorberater auch gesagt.

00:06:07: Sie amelnte sich an im Rahmen der Jahresabschlusserstellung kurz vor dem Mandantenübertrag,... ...dann gibt ihm einfach nichts anderes übrig als diese Sommer auszubuchen, er löst Schmieland,... ...weil er festgestellt hat alles klar.

00:06:18: Das sind dann wahrscheinlich auch diese doppelten Umsätze, die dann verarbeitet wurden.

00:06:22: D.h.,

00:06:22: der Mandant hat in erster Linie erst mal zu viel Umsatzsteuer bezahlt.... Die Frage ist jetzt, ob er überhaupt diese Umsatzstelle so zeitnah wiederbekommt.

00:06:33: Kann sich das schon beantworten?

00:06:34: Also alles kommt ja ursprünglich aus dem Bargeschäft.

00:06:39: Wenn ihr da halt hingehst und ein Forster überhangt, dann kannst du die Uhr schon nach einer Betriebsprüfung stellen.

00:06:45: Das Fakt!

00:06:47: Da wird vielleicht nochmal was nachgeforscht, ob sich jemand einen Porsche gekauft hat.

00:06:52: Deswegen dann vielleicht mal neunzehn tausend Euro irgendwie... Irregulären Vorsteuer zu viel da war.

00:06:57: Okay, das kann man noch erklären.

00:06:59: Wobei, bei den Neunzehntausen kommst du beim Vorstell gar nicht mehr hin.

00:07:01: aber das Prinzip ist dann klar eine Rechnung ja sittern und dann ist auch gut vorstellt gezogen richtige Rechnungen alles toll.

00:07:08: Aber in den Höhen.

00:07:09: wenn ihr bei eins Komma Eins Millionen bis also mal eben kurz neunzehn Prozent Vorstell zurückzukriegen wie denn?

00:07:14: Und vor allem was wichtig ist jetzt in dem Punkt erstmal zu gucken dass was voll zuvielgezahlt wurde War das denn auch alles Neunzent Prozent?

00:07:23: oder war das neunzehn Prozent hier und dann mal irgendwie in Holland, Spanien egal wo.

00:07:28: Weil da kriegste definitiv schonmal nicht wieder was ich auch vollkommen verstehen kann weil du nicht genau differenzieren kannst welche Umsatzsteuer korrigiert man denn hier?

00:07:36: Denn es dürfte jetzt ja ein Klumpatsch also das typische nicht aufgehende Verrechnungskonto sein.

00:07:42: Früher hat man gesagt wenn ihr nicht weiß wohin, dann bohrt gegen Gewinn.

00:07:46: Das hat man zumindest bei der Tachsteuer mal gerne gemacht.

00:07:50: aber eCommerce Und viele Steuersätze, ob viel um das Steuer setzt ist natürlich eine Katastrophe.

00:07:55: Das heißt wir haben erstmal so ein Knoll aus... Was war da denn?

00:08:00: Das überhaupt zu dieser Höhung oder dem Doppelten geführt hat?

00:08:06: und ob ich das dann wieder mal eben kurz zurückbekomme.

00:08:08: Also mal ebenkurz sowieso nicht.

00:08:09: der XIV C ist zwar ein bisschen entschärft geworden aber XIVC ist normalerweise im Einzelerstattungsverfahren sowas rüber zurückzuholen.

00:08:17: Das heisst jede einzelne Stornung an sich einzeln.

00:08:21: Spaßig werden mit dem Finanzamt.

00:08:23: Und dann müsst ihr ja noch wie gesagt saubergeklärt werden, ob das was ich da zurückhole wirklich nur neunzehn Prozent ist oder vielleicht auch holländische um der Steuer drin ist oder was nicht polnische oder tschechische weil dann kriegst du die schon mal nicht.

00:08:34: und dass natürlich jetzt doof so.

00:08:38: also was man mitnehmen kann ist wenn ein offenes Verrechnungskonto hast.

00:08:41: jeder der hier zuhört ob acht E-Commerce kann keine offenen Berechnungskonten haben es sei denn Vielleicht mal so ein Monat zu übergreifen.

00:08:49: In den nächsten fünf Tagen gleicht sich der Bums irgendwie wieder aus, weil die Kohle ist erst da und dann wird versteckt.

00:08:54: Das heißt es kann keinen auf eine Forderung geben.

00:08:56: Wenn wir sie haben, haben wir einen systemischen Fehler.

00:09:01: Einmal irgendwo einen Back drin entweder doppelt, zu wenig keine Ahnung was... Und das natürlich jetzt in der Kombi mit und dass.

00:09:07: deswegen gerinnt sich hier gerade mir so einen so zurecht.

00:09:10: Seit Jahren!

00:09:12: Gut bin ich halt Storgerberater und stempel mich ab wie du willst als Berufsschnösel oder egal was.

00:09:18: Völlig in Ordnung, ja?

00:09:19: Aber ich erzähl schon immer Leute wenn das Finanzamt irgendwann mal vorbeikommt.

00:09:23: Das sag' ich nicht weil ich Steuerberater bin sondern weil ich obwohl ich richtig krasse Fälle hier betreut hab noch nie etwas Gegenteiliges gesehen habe.

00:09:31: dass irgendeiner mal gesagt hat war aber geil So!

00:09:37: Wenn ich den einmal treffen würde dann würde ich ihn ja sogar menschlich feiern und gesagt boah du bist wenigstens ehrlich und straight und keine Ahnung was Ja Der Finanzbeamte kommt, der geht mit den GOBs los.

00:09:49: Einzlaufzeichnungsverpflichtung ertragsteuerlich umletzteuerlich.

00:09:52: Guck ob dann einzeln alles aufgezeichnet wird was im E-Kumus eine komplette Katastrophe ist wenn ihr noch schön unterjährig noch deine Tools wechselt.

00:10:00: Du musst mittlerweile alle alle alle cloud basierten Wabi Systeme permanent sichern weil die einfach zu der Anbahnung des Geschäftsbetriebs dazugehören gehört in die Verfahrensdokumentation rein das auch keiner hat.

00:10:11: und dann kommst du mit so ein Problemomelke Und dann kommt der Finanzbeamt und sag ich weiß gar nicht, was du machst.

00:10:17: Ich stehe es weder im Ansatz noch... ...was jetzt gemacht werden muss!

00:10:23: Also da kann ich dir sagen das wird ein Spielchen und das wird etwas länger dauern aber ist natürlich krass weil über eine Million Euro dann noch muss es ja auf jeden Fall als Periodenfrenderaufwand noch weggewucht werden.

00:10:37: das heißt es kann auch nur ins Auge springen und dann feiere ich natürlich dieses Claude also dieses machen wir mal eben selber.

00:10:46: Ich finde das krass, dass man versucht sich selber was zu bauen also den... Also das find ich gut wobei ohne Mandantenzustimmung Sachen ins Ausland zu schicken natürlich auch eher so mehr ist muss man ganz klar sagen.

00:11:02: also es berufsrechtlich setzten sechs und Kopfschuss gut wusste man vielleicht nicht besser Dann, wie gesagt ohne Zustimmung des Mandanten sowieso schon mal nicht.

00:11:13: Und dann in der nächsten Konsequenz selbst wenn ich mir da was bastel und mir die Erlaubnis von Mandanten hole und dann sehe dass dieses Verrechnungskonto nicht aufgeht, ne?

00:11:23: Dann sollte ich irgendwannmal sagen hier stimmt das nicht.

00:11:26: Am besten nach dem ersten Monat schon weil... Eins Komma zwei Millionen durch zwölf sind immer hunderttausend pro Monat.

00:11:32: Das durch neunzehnt Prozent macht halt immer mal eben fünfzehn tausende Unterstöße viele aus Da kommt richtig was zusammen.

00:11:41: Zwei Dinge zu diesem Punkt.

00:11:43: Ich finde diese Betrachtung vom Finanzamt, dass sie immer mehr auf die retroperspektivische Verbuchungslogik immer tiefer reingehen.

00:11:52: Wie kommst du nur kurz zur Erläuterung?

00:11:54: Das ist halt wie kommst Du von Matlös zur Zahlung zum Gebühren?

00:11:58: Wie kannst Du da auch wirklich die Zuordnung mapen?

00:12:01: Aber auch wie kommest Du von der Zahlung oder vom Payout über die Transaktionen zu den Erlöse der einzelnen?

00:12:10: Das geht

00:12:11: immer weiter, tiefer rein.

00:12:12: Dass das immer weiter geprüft wird.

00:12:13: und zum anderen was mir auch leidtut ist die Liquiditätsproblematik beim E-Commerce-Händler.

00:12:21: Also du hast ja mal bei eins, zwei Millionen Euro, die hier einfach mal nebenbei ausgebucht wurden, wo du ja die Umsatzsteuer bezahlt hattest in der Vergangenheit.

00:12:30: Irgendwann muss ja auch beim Ecommerce Händler der Punkt gekommen sein, weil gesagt hat Moment es kann sein ich zahle hier zu viel Umsatzteuer.

00:12:37: Ich traue

00:12:37: meinem Steuerberater

00:12:38: alles gut dran, aber ich habe das Gefühl, ich zahle hier zu viel Umsatzsteuer.

00:12:42: Und an deinem schon.

00:12:42: dieser Moment ist ja schon der erste Indiz dafür, dass du schon mal mit dem Steuerberat hatte dich einfach mal hinsetzt und schaust hey wie sehen denn überhaupt die Opos-Listung aus?

00:12:54: Wie sauber sind sie denn geführt?

00:12:56: Weil wenn du am Jahresende von deinem Steuerberate die Anfrage bekommst kannst du mir mal bitte... ... eine Forderungsliste von dem ERP-System geben oder mal... ...ne Forderungsliste von deinem Amazon Marktplatz geben, das ist nicht ganz so sauber.

00:13:09: dann in dem Bereich einfach mal zur Hand

00:13:12: trauen.

00:13:13: Weil du eigentlich wenn du ne saubere Schnittstelle in Tools nutzt, eigentlich bereits in der Finanzbuchhaltungen Date schon siehst okay wie sind denn die Forderungen jahresübergreifend aufgebaut?

00:13:23: Ja wir sind in die Verrechnungskonten, die Geldhandsäge konnten, die Einbehaltskonten gebühren konnten.

00:13:27: Wie sehen dir dann aus?

00:13:29: dass du das dann schon wohnheitlich unter Gericht checken kannst.

00:13:32: Das ist auf jeden Fall ein wichtiges Thema, ich sage ja zu E-Commerce denn immer und ich habe selber zwei Kinder, das sind meine großen kleinen Kinder.

00:13:42: Warum?

00:13:44: Ein Kind hat diesen Drive.

00:13:46: Ich mach mal was wie so ein Unternehmer, was ich echt gut finde.

00:13:50: also machen tun umsetzen Spaß haben find' ich mega.

00:13:56: Aber eine kindliche Naivität dabei, die ich wiederum nicht nachvollziehen kann ist folgende.

00:14:01: Man weiß... ...dass man in Deutschland besser Altershalme in den Luft jagen kann, weil man im Zweifelsfall einfach ne schlechte Kindheit hatte.

00:14:10: Aber man weiß das beim Thema Steuern dich gar nix schützt!

00:14:16: Null!

00:14:16: Einerseits haben die Unternehmer so dieses Gefühl Boah Ich bin hier völlig fehl am Platz und ich werd hier gemolken wie doof.

00:14:24: Und wenn es dann ums Finanzamt geht obwohl man weiß dass war noch nie anders

00:14:27: Das

00:14:28: war schon immer straight, ne?

00:14:30: Dann wird dieser Gedanke gerne mal so beiseite geschoben.

00:14:32: So nach dem Motto... Oh!

00:14:35: Wird mich schon nicht treffen irgendwie,

00:14:36: ne?!

00:14:38: Ich mache dann am besten meine Buchhaltung mit Lexoffiz und Zephtesk als Panikuhändler was vollkommen vollkommen unsinnselst ja Und mach mir die Augen zu und hofft, dass das mich keiner trifft.

00:14:47: So und obwohl man weiß wenn sie denn da sind... ...dann geht's nie aus mit herkommen nächstes Mal Sondern immer Schluss.

00:14:55: ob du stehen bleibst oder nicht spielt gar keine Rolle.

00:14:57: Es gibt diesen Punkt nicht, außer bei den ganz großen habe ich auch schon erlebt.

00:15:01: Dass man dann verhandelt.

00:15:03: Aber ansonsten kriegst du die Fälle bei den Ohren gezogen und das ist irgendein Interessiert so.

00:15:09: Und als E-Commerce beim nicht spezialisierten Steuerbereiter zu sein hat beispielsweise hier schon Problem.

00:15:15: erstens Liquidität.

00:15:17: jeden Monat muss der Warenbestand gebucht werden weil Liquidität muss sich im Blick haben.

00:15:22: Ich weiß zweitens dass E-commerzler großes kleines Kind Alles was auf der Bank ist, gnadenlos wieder ein Wagerer zurück investieren.

00:15:31: Das heißt die haben diesen Drive immer höher und schneller.

00:15:35: Wenn ich denen jetzt nicht sage, Hürmer du hast eine halbe Million liegen ja aber drehundfünfzigtausend gehören dir davon gar nicht weil Steuern aus dem Vorjahr steuern laufendes Jahr OSS hast du übrigens auch noch?

00:15:51: Ja musst du da monatlich auch ansparen.

00:15:53: das meine ich mit großes kleines Kind wenn die Bock haben, dass man den Hilf Tagesgeldkonten einrichten.

00:15:58: Bei Seite legen.

00:16:00: Jeden Monat ausrechnen jeden Monat ermahnen nicht braucht ihren wahren Bestand.

00:16:03: das machen wir übrigens immer.

00:16:06: also jeden Monats Warenbestand rein jeden monat die steuerlast laufen ja auch schon mal hoch.

00:16:10: rechnen um zu gucken was gehört hier eigentlich überhaupt auf der bank und packst direkt bei seite aufm zweites taggäck konnte schalten ob die zwei prozent die da kriegs ist auch nicht reich.

00:16:18: aber weg damit damit die das eben nicht ausgeben sondern wenn ihr jetzt jemand hast der anscheinend so hohe margen hat dass der sich mal eben Ja, das Doppelte der Erlöse mit einer Umsatzsteuer.

00:16:28: Und auch leisten kann!

00:16:30: Hey da nochmal noch Glück.

00:16:31: Aber die meisten haben doch nicht mal die Margen dafür.

00:16:35: Das heißt sie gehen jetzt mit jedem Verkauf zwingenderweise noch in die Inserrenz rein So und wenn du dann glaubst dass du zu dem örtlichen Finanzamt gehen kannst und sagen kannst guck ma Dat habe ich falsch gemacht Ich hab kein Geld geklemmt Kein gar nix.

00:16:48: Kann ich das Geld wiederhaben?

00:16:49: Dann hast Du dich geschnitten Dann hast du dich einfach geschnitten.

00:16:53: So Da teilst du an den Punkt.

00:16:55: erstmal eine schöne grüße.

00:16:57: unbekannterweise tut mir massiv leid weswegen ich überhaupt noch so grenze ist.

00:17:01: nicht wegen diesem fall weil das ist dramatisch dieses die kombination mit.

00:17:05: wir machen mal eben was in klart und dann auch mit so einem halb wissen dass sich selbst den scheiß den ich damit produziere noch nicht mehr schnalle und dann kündige das so krass.

00:17:18: das heißt der steuerberater steht jetzt da und denkt sie sind aber auch passiert Der man dann denkt, ich weiß gar nicht wo was schief gelaufen ist.

00:17:30: Wahrscheinlich bin ich noch nie richtig eingebordet worden und ich weiß noch gar nicht was ich tun muss.

00:17:36: Also der ist jetzt quasi wie mit so einer kleinen Superswucker völlig nackt in einem brennenden Haus, wo schon die Etagen einstürzen.

00:17:46: Viel zu spät!

00:17:47: Und direkt mit D-Day.

00:17:51: Verbindung Lord Ecomus.

00:17:53: Du bist ja jetzt gerade auch in Q-Zwei ne?

00:17:55: Das heißt jetzt beginnt die... Pre-Or, das ist die Vorfinanzierung der Ware für QIV für den E-Commerce-Händler.

00:18:01: Das heißt, die Liquidität würde ihm jetzt um es mal freundlich zu sagen nicht schaden weil er das halt irgendwie da eigentlich hinschicken muss sei es irgendwo nach China, irgendwo nach Indien wo er seine Ware rausbezieht um in QIV seinen guten Umsatz zu machen in dem Bereich und das ist immer ganz ganz tückisch.

00:18:21: deswegen also Steuerberater haben da immer eine große Verantwortung für, dass die E-Commerce-Handler die Qualität richtig haben.

00:18:29: Einfach nur dadurch, dass sie Schnittstellen sauber laufen.

00:18:34: Wenn das Kind schon mal zur Seite geparkt ist, hast du schonmal zumindest dreißig Prozent der Miete?

00:18:39: Hast du schon mal drin?

00:18:40: Ja, die anderen siebzig Prozent jetzt einfach nur mitwissen – das haben die Steuerberater oder können Sie sich aneignen auch – aber dreißige Prozent der sind zumindest dieses Checken von den Schnittstellen, dass da auch alles sauber läuft und nicht doppelt drin ist.

00:18:57: Ich kann deswegen auch nur jedem empfehlen ja ob du beim Steuerberater bist oder ich spieke keine Rolle.

00:19:02: Schau dir mal deine BWA an und dann gehst du mal in die Suchsaal rein und guckst wo ein Waren.

00:19:08: also das werden so die Quickwings die man mitnimmt um das zu verhindern.

00:19:12: Gibt es Warenbestände?

00:19:14: Werden die jeden Monat gebucht wenn nicht sofort nachholen dann debitoren bauen die sich auf.

00:19:21: Dann hast du ein systemisches Problem, dann ist was in der Buchhaltung an sich komplett falsch.

00:19:25: Wenn die debitore nicht das problem sind, dann guck auf ein sogenanntes Verrechnungskonto.

00:19:29: wenn es das gibt Hast Du eins?

00:19:31: Was dich aufbaut?

00:19:32: Hast Du das gleiche Problem?

00:19:33: Nämlich dass was der Kollege jetzt ja auch hatte alles drauf In der hoffnung aus allen himmelsrichtungen in der hoffenung das gleicht sich irgendwann mal aus.

00:19:39: und wenn's das nicht tut Dann muss da was Fisch sein geht gar nicht anders.

00:19:43: So.

00:19:44: das sind schonmal diese drei dinge so.

00:19:45: also waren bestand Die Beton Verrechnungskonto.

00:19:50: Wenn man jetzt ein Schritt weiter geht, geht man jetzt hin und spricht regelmäßig mit einem Steuerberater und sagt, guckt dir bitte mal meine BWA an.

00:19:58: Sagt mir ungefähr so eine Faustforme wie viel muss ich zurücklegen für Steuern die sich unterjährig schon als Schulden bei mir aufbauen damit ich das beiseite packen kann?

00:20:08: Das wäre schon mega weil dann wird vielleicht auch schon mal auffahren.

00:20:11: eine Buchhaltung ist scheiße!

00:20:14: Denn am Ende des Tages und das muss man hier noch einmal ganz klar sagen Wenn ein der Blitz beim Scheißen trifft, dann ist das immer nur den Unternehmer.

00:20:26: Das kann ich gar nicht deutlich genug sagen, ihr hofft, dass sich das einprägt.

00:20:29: Viele glauben, ich habe einen Claude und eine Tausend Tools und einen Steuerberater.

00:20:33: Ich bin raus und hab am besten noch ne Kapitalgesellschaft.

00:20:36: Mir passiert nichts!

00:20:37: Das ist alles gelogen.

00:20:39: Das Ding geht komplett durch bis zu dir privat.

00:20:41: So wenn man das weiß... dann geht man vielleicht auch mal hin und kontrolliert mal zwischendurch, was man als Unternehmer immer tun sollte.

00:20:49: Immer, immer, immer!

00:20:50: Und wenn ich mal so ein bisschen aus einem Nähkästchen plaudern darf wo ich sie aber schon richtig missgebaut habe ist... Ich bin Steuerberater ja?

00:20:56: Ich hab meine ganzen Forderungen bei einer Verrechnungsstelle also quasi das was IKOMAS auch hat und hab dass die ersten drei vier fünf sechs Monate wunderbar kontrolliert.

00:21:04: und da gab es einen Fehler bei der Verrechtungstelle und es hat sich beim mir auch bei mir eine Verrechtskonto aufgebaut.

00:21:11: Und weil ich ja dachte, ich habe alles immer so schön im Blick und das in meiner Checkliste was sich meinen Mandanten natürlich gebe.

00:21:16: Ich bin mir selber nicht darauf geachtet.

00:21:18: Ich mit unfassbar tiefes Liquiditätsloch reingeballert wo ich hinterher stehen kann sagen muss wie doof bist du eigentlich?

00:21:25: Weißt du bei anderen Leuten machst du da wunderbar richtig und bei dir selber schneidst du dein eigenes Verrechnungskonto nicht war nie ein Problem fünf Jahre lang nicht bis es an eins war.

00:21:34: Hätte auf die checkliste draufgemust gehört zu den unternehmerischen learnings werde ich überleben war aber richtig mies.

00:21:40: So, das heißt ich gehe aber nicht davon aus.

00:21:42: Ja es ist die Verrechnungstelle.

00:21:43: und ja das ist meine Buchhalterin und schön von mir wegschieben kann ich nicht weil am Ende des Tages Und ich musste auch die Untersteuer komplett vorlegen war alles falsch.

00:21:53: Ja.

00:21:54: Mindestages ist dass das Learning was man als Unternehmen immer selber tragen muss dafür.

00:21:57: Das geht's nicht so.

00:21:58: und dann beginne ich jetzt beispielsweise jeden Monat den Kram wieder abzukontrollieren mit dem verrechnungskonto wo ich gar nicht wusste.

00:22:07: Also ich kann als anderen Leuten wunderbar erklären und helfen, aber bei mir selber vielleicht nicht.

00:22:10: Das passiert ja!

00:22:11: Aber das Wichtig ist dann wieder in so ein Learning daraus zu ziehen und nicht zu glauben, ich schiebe das schön weit von mir weg... ...und im Zweifelzahl beschwer' ich mich ein bisschen und krieg vielleicht sogar noch Geld, weder das wird nicht

00:22:24: passieren.".

00:22:25: Und vielleicht auch um ins Brasenschwein zu werfen?

00:22:28: Liquidität ist das Herzstück des Interneens.

00:22:31: also du brauchst die Liquidität früher oder später, um dementsprechend auch erfolgreich das Managen zu können.

00:22:38: Nicht wie unser Finanzminister sagt, Leute die gehen nicht pleite, die hören einfach nur aufzuverkaufen und schwach sind sondern wenn ihr halt kein Geld hast um irgendwas zu bezahlen bist du als Kapitalgesellschaft auch noch Insolvenzantrags verpflichtet.

00:22:50: Das nennt sich Drohendeinsol... also drohende Zahlungsunfähigkeit.

00:22:53: wenn man von zwanzig-einzwanzig Tagen nichts bezahlen kann musst du sogar das tun?

00:22:58: Und das gemeine ist dass immer Rückwärts drauf geguckt wird und man dann sieht ja hätte es eigentlich wissen müssen Genau das geht halt im Alter runter, ne?

00:23:06: Das heißt je mehr ihr von solchen unprofessionellen Stellschrauben bei euch im Unternehmen habt natürlich lernt man dazu und man bessert aus.

00:23:14: Es trifft uns Unternehmer alle aber geht bitte nicht davon aus dass euch das hinterher nicht trifft und geht mit solchen Umsätzen zu einem spezialisierten Berater.

00:23:26: also bei den Lohnkosten die ich beispielsweise für die DHW trage käme mich im Leben nicht auf die Idee mir ein Arbeitsvertrag mit Claude zu schreiben im Leben nicht.

00:23:37: Ja, ich informiere mich damit ich grob irgendwie eine Ahnung habe alles toll aber dann gehe ich zu einem Spezialisten.

00:23:44: so Alles andere wäre doom to fail also unfassbar.

00:23:48: und das geht bei e-commerce genauso.

00:23:50: Und jetzt geht grad so ein bisschen die Diskussion los.

00:23:52: mit Claude und Co könnte man auch alles in Sachen Automatisierung alles toll machen.

00:23:56: ja diese Fälle gibt's.

00:23:58: Also natürlich gibt es das und es gibt auch Automatisierungs Services.

00:24:01: Aber ganz ehrlich ne gute Kanzlei hat da auch.

00:24:04: Wir haben auch kein Programm zu tippen.

00:24:06: Das heißt, wir nutzen das alles von A bis Z was irgendwie möglich ist.

00:24:10: aber wir sind auch mit dem Finanzamt so halt permanent in Konfrontation und die könnten mir glauben ein Finanzbarm interessiert das gar nicht.

00:24:19: der will seine Buchungssätze haben er will seine Belege haben die sollen festgeschrieben sein alle zeitnah Auch das Learning aus der jetzigen Betriebswürfung, der will auch gar keine Stornhose sehen.

00:24:29: Der kann nicht verstehen dass du überhaupt stuniert wurde, auch in einem hohen Umfang nicht.

00:24:33: Er hat kein Verständnis, dass du keine Verfahrensdokumentation hast, der für nichts erstellt ist, ne?

00:24:38: Der sagt dann, GUB ist nicht erfüllt.

00:24:42: wir schätzen.

00:24:43: Bom!

00:24:43: Und da können wir uns ja nächste drüben.

00:24:45: und das was darum kommt an Schätzungen ist nicht also es definitiv nicht dieser Mythos einfach bezahlen sondern dann ist durch Und sofort erledigt das Thema.

00:24:56: Dann musste wieder zum spezialisierten Steuerberater, als wenn den eh schon die ganze Zeit gehabt hättest und zu einem Rechtsanwalt... ...und dann kommen da Gegenstandswerte zusammen und vor allem Projekte auf die ein Steuerberator nie Bock hat!

00:25:08: Denn kann ich auch ganz offen sagen wir retten natürlich unseren Mandanten aber es ist ein Projekt und ein guter Steuerberat hat kein Geldproblem der hat einen Zeitproblem.

00:25:17: Wir haben ganz viele Fristen und die müssen wir halten und je mehr von solchen Projekten wir haben, desto mehr werden wir von unseren Fristen abgelenkt und das ist für uns ein riesen Risiko.

00:25:28: Deshalb was machen wir aber bestimmt nicht gerne weil dafür fällt irgendwas anderes immer flach.

00:25:35: Und Christian das ist ja alles erst der Anfang.

00:25:37: wenn wir hier reden wollen können die wahrscheinlich drei Stunden drüber reden was jetzt noch aus Asien kommen für Marktplätze aus Indien für Markt Plätze kommen.

00:25:46: Ja, dieses ganze Thema Multi-Channel-System wird ja immer noch komplexer werden.

00:25:52: Ja klar!

00:25:53: Gerade eben erst der Anfang.

00:25:54: und wir denken jetzt sind schon zu viele.

00:25:56: Wir finden uns völlig überfordert in diesem Bereich.

00:25:59: Da kommt noch ordentlich was und wenn wir jetzt schon nicht anfangen da durchzublicken dann würde uns dieser Schlag noch doller treffen wie das, dass wir bis jetzt schon erlebt haben.

00:26:09: Ihr findet auf meinem YouTube-Kanal auch die automatisierten Ausschlüsse aus dem OSS verfahren, dass ihr einfach rausgeschmissen werdet.

00:26:17: Ohne Vorankündigung ohne Schuss vor den Buch einfach raus!

00:26:21: Das wäre genau so ein Ding wie bei deinem Jahresabschluss da jetzt.

00:26:25: Buchhaltung nicht sauberes Gartenparkkorrekturen raus und dann kommt bald wieder.

00:26:31: also VIDA das ist alles nur noch europäisch vereinheitlich über Systeme.

00:26:37: Da wird es einfach raus geschossen.

00:26:39: und dann kommt noch der Zoll, das kommt auch immer mehr.

00:26:43: Kommentiert mich gerne heute müsst unser Zollkurs online gehen den ich mit Markus Bitzer einen Zöllner aufgenommen habe genau zu dem Thema auch was Dropshipping anbelang wie ich mich da retten kann usw.

00:26:54: Also da kommt man eine ganze Menge.

00:26:56: Ich hoffe dass wir dazu beitragen dass sich hier diese Dass ich den nächsten nicht immer nicht die große kleine Kinder habe sondern So wie um mir in der Box fallen, die Jungs, die wirklich Bock haben zu lernen.

00:27:09: Dann schaffen wir alles!

00:27:10: Aber bitte nicht so.

00:27:14: Das könnte bitter enden.

00:27:16: Da ich erstmal danke für das Insight.

00:27:22: Damit bist du definitiv nicht alleine.

00:27:24: Man hat früher einmal gesagt, das sind diese berühmten Textu-Verrechnungskonten die es dann ergibt.

00:27:29: Das waren so die ersten, die mit großen Verrechnungskonten gearbeitet haben.

00:27:32: auch das hätte man natürlich aber schon untäglich sehen können ist das gleiche Prinzip.

00:27:36: Es geht nicht um Textus.

00:27:37: gibt auch andere Firmen, die das genauso gemacht haben.

00:27:39: also Prinzip bleibt immer dassgleiche wagen bestanden debitoren verrechnungen zu finden und vor allem als Unternehmer reinzuhaken und dann lässt sich sowas hoffentlich verhindern, dass sowas gar nicht erst soweit kommt.

00:27:53: Danke dir vielmals.

00:27:54: Und wir machen nochmal...

00:27:57: Danke, dass ich hier sein durfte!

00:27:58: Ja, wir machen noch mal ein getrenntes Date.

00:28:00: Gib bestimmt noch das eine oder andere Thema, was wir rausbringen können.

00:28:05: Freu mich drauf!

00:28:06: Alles

00:28:07: klar!

00:28:07: Bis dahin!

00:28:07: Ciao!