Betriebsprüfung im E-Commerce: Wenn der Prüfer deinen Umsatz einfach selbst schätzt

Shownotes

Die Betriebsprüfung steht vor der Tür, deine Bücher sind sauber, alles versteuert, alles bezahlt. Und trotzdem legt der Prüfer am Ende deinen Umsatz einfach selbst fest. Kein Betrug, kein Trick – nur ein paar Häkchen, die in deiner Buchhaltung fehlen. Das nennt sich Hinzuschätzung, und sie ist im E-Commerce der Klassiker.

Genau das sehen wir in der Kanzlei ständig: Onlinehändler, die ehrlich wirtschaften, aber bei der Prüfung keine saubere Prüfspur mehr auf den Tisch legen können. Und dann passiert das, wovor jeder Angst hat: Der Prüfer spricht deinen Zahlen die Glaubwürdigkeit ab und schätzt. 5 % Sicherheitszuschlag auf 10 Mio. Umsatz, vier Prüfungsjahre – rechne selbst. Wir rechnen's dir in der Folge vor: rund 1,05 Mio. €. Plus Zinsen. Plus verdeckte Gewinnausschüttung. Und im schlimmsten Fall ein Strafverfahren obendrauf.

Worüber wir reden:

Wann das Finanzamt überhaupt schätzen darf – und warum es keine magische Fehlerzahl gibt, sondern nur die Frage: Sind deine Zahlen noch glaubwürdig? Warum eine Marktplatz-Auszahlung NIE dein Umsatz ist – und wie du mit einer einzigen Buchung Umsatz und Betriebsausgaben gleichzeitig versaust Die 9 Mängel, die Prüfer bei fast jedem Onlinehändler finden – und warum dich nicht der einzelne Fehler killt, sondern die Häufung Verrechnungskonten bei Amazon, PayPal, Klarna, Stripe: die schwarze Kiste, in der deine Prüfspur lautlos verschwindet Das FG-Düsseldorf-Urteil, das genau diese Nummer bestätigt hat: 5 % Zuschlag, gerichtlich abgesegnet – bis zu 20 % hält die Rechtsprechung für vertretbar Was du wirklich sichern musst – und warum Amazon deine Reports nicht ewig für dich aufhebt Klartext von uns: Das ist kein Schätzungsproblem, das man in der Prüfung wegdiskutiert. Wenn die Prüfspur weg ist, ist sie weg. Dann hilft dir kein „aber ich hab doch alles ehrlich gemacht". Die gute Nachricht: Fast jeder dieser Mängel lässt sich mit überschaubarem Aufwand abstellen. Ein mittlerer vierstelliger Betrag für ordentliche Verfahrensdoku und automatische Datensicherung – gegen ein Risiko von über einer Million. Die Rechnung geht immer für die Prävention auf. Immer.

Hör rein, bevor der Prüfer klingelt – nicht danach. Und wenn du wissen willst, wie's um deine eigene Prüfspur steht: Schreib uns oder buch dir ein Erstgespräch. Wir kennen die Prüferfragen, bevor sie gestellt werden.

Hier findet man uns

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00:00:07: Hallo und herzlich willkommen zu einem weiteren DHW Podcast.

00:00:11: Jetzt zum Thema, warum du im E-Commerce geschätzt werden kannst und was denn dann passiert?

00:00:18: Also wir haben ja bereits schon mehrere Videos auf unserem YouTube und auf unseren Podcast Kanal genau zu diesen Themen.

00:00:25: Wir werden jetzt auch regelmäßig BPs diverse reinbekommen mit euch mal teilen weil das Thema natürlich hier jeden was angeht.

00:00:32: Wichtig ist, ihr soll verstehen und eine gewisse Awareness dafür bekommen wann man im E-Commerce geschätzt wird woran es denn liegt und was man hinterher dafür ändern kann.

00:00:42: Wir haben beispielsweise auf Grundlage dieser ganzen Geschichten unser Onboarding halt komplett verändert weil wir einfach sicher gehen wollen dass ihr da so gut es geht aufgestellt seid.

00:00:51: Und das wichtigste was ich euch jetzt hier mal vorweg mir wirklich sagen möchte ist Ich habe komplettes Verständnis dafür Dass das, was ich hier erzähle so klingt wie eine schlechte Witz oder was total trivial ist.

00:01:07: Aber ich gebe euch einfach mal ein Beispiel und dann könnt ihr es am besten einsortieren!

00:01:11: Der Finanzbeamte steht neben einem steuerpflichtigen, der da keine Ahnung mit dem Maibach vorfährt und offiziell verdient ja nix.

00:01:21: Dann kann der Finanzbeamt dir nicht sagen Ich weiß dass du bescheißt und deshalb schätze ich dich.

00:01:25: Das geht in Deutschland einfach nicht.

00:01:27: Er kann nur dann schätzen, wenn dem Grunde nach geschätzt werden darf und der Höhe nach.

00:01:33: Dem Grunde Nach muss es halt eben ein Grund für geben und er ist nicht das der Finanzamt geglaubt, dass Steuern unterzogen wurden.

00:01:43: Hier geht's darum, nach welchen Regeln sollte was passieren?

00:01:46: Und hat der Steuerpflichtige dagegen verstoßen Ja oder nein?

00:01:50: Und im Bargeschäft, und da kommt der ganze Bums meines Erachtens auch her.

00:01:53: Gibt es die sogenannten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung mit Bargeschäft und so jetzt nicht zu tun.

00:01:58: aber da waren die Anforderungen halt eben so.

00:02:01: das.

00:02:01: man hat eben gesagt Es muss zeitnah aufgezeichnet werden, es darf nichts verändert werden und so zeige ich euch gleich alles.

00:02:07: Und das versucht man jetzt stückstück auf den E-Kommers rüberzustülpen.

00:02:11: Ihr habt das bei mir auf dem YouTube Account gesehen da habe ich die ganzen Bescheide natürlich verändert und keine Ahnung was aber gezeigt wie sowas aussieht?

00:02:18: Ich gehe mit Euch einfach mal durch warum das Ganze überhaupt entstehen kann dass man ein Gefühl dafür bekommt.

00:02:27: Wichtig ist wie gesagt hin zugeschätzt wird, weil man halt eben dem Grunde nach im ersten Schritt ein Fehler gemacht hat.

00:02:36: Das heißt aber nicht dass man tatsächlich Steuern hinterzogen hat und das ist halt hier im Endeffekt auch genau das Wichtige wo drauf ich euch erstmal wirklich Stoßen möchte.

00:02:48: Also es gibt sogenannte Formellemängel, es gibt Formellenmängeln und es gibt materielle Mängeln.

00:02:53: Wenn wir ein materieller Mängel haben, brauchen wir uns überhaupt nicht mehr darüber unterhalten damit auf jeden Fall hinzugeschätzt weil man was handfestiges festes gefunden hat.

00:03:02: Das Formelle ist ja das sind die Glaubwürdigkeit der Buchhaltung wird angezweifelt.

00:03:08: so und das heißt Wenn die Glaubhaftigkeit deiner Buchhaltung angezweifelt wird, dann wirst du mit einem gewissen Sicherheitszuschlag und so weiter hinzugeschätzt.

00:03:17: Und darauf zahlst du dann halt eben um das Steuer Körperschaftssteuer Soli Gewerbesteuer als alles das Plus Zinsen.

00:03:23: wenn man sagt deine Buchhaltungen ist nicht aussagekräftig bzw Die Glaubwürdigkeit ist erschüttert also die Richtigkeit deiner Zahlen stimmt Nicht.

00:03:33: Das wäre dem Korunde nach.

00:03:34: und Dann Schaut Man dann ist zu schätzen.

00:03:38: Ich zeige euch das noch her, auch im Gesetzeswort laut und dann schaut man nur noch wie es ist zu Schätzen.

00:03:44: Und nehmen wir mal einfach mal ein zehn Millionen Euro Umsatzmandat.

00:03:48: und wenn das geschätzt wird, dann kommen sehr schnell.

00:03:51: Das ist noch nicht mal viel mit einem Sicherheitszuschlag von zwei Komma fünf bis fünf Prozent.

00:03:56: Fünf Prozent ist der obere Rand.

00:03:58: Kommen halt mal eben über einen Million Euro bei rum beim Prüfungszeitraum vor vier Jahren.

00:04:05: Das macht eine Mehrsteuer pro Jahr von knapp zweihundertfünfzigtausend Euro.

00:04:12: Prüfungszeitraum vier Jahre und dann müssen wir uns vielleicht sogar, wenn es richtig weit geht noch über das Thema Steuerhinterziehung Gedanken machen.

00:04:20: Also so kommt erstmal die Summen zustande.

00:04:22: zu den Zuschätzungen fünf Prozent von zehn Millionen sind fünfhundertausend ums Steuer obendrauf ne?

00:04:27: Neunzehn Prozent auf die Fünfhunderttausend, dann natürlich.

00:04:31: Körperschaftssteuer, Soli-Gewerbesteuer macht halt zweihundfünfzigk pro Jahr.

00:04:36: Mal vier macht es halt eben neunhundertsechsten.

00:04:38: siebzig tausend Euro.

00:04:39: und da noch die Nachzahlungszinsen.

00:04:42: Das gibt's schnell nochmal ungefähr hunderttausein Euro.

00:04:44: Da bin ich bei eins Komma Null.

00:04:45: fünf Millionen Euro.

00:04:47: Und gehen wir mal davon aus Ich hab keinen Cent tatsächlich hinterzogen Dann bin ich trotzdem dran!

00:04:52: Und das müsst ihr euch jetzt eben auf der Zunge zergehen lassen.

00:04:55: Das heißt wenn ihr an diesen Sachen nicht arbeitet Geht ihr dieses Risiko ein?

00:05:01: Punkt.

00:05:02: Und ja, wir können hinten nachher noch darüber diskutieren.

00:05:05: es ist ja gar keine Steuer hinterzogen worden und es kann kein Geld verliert.

00:05:08: da gehe ich gleich mit euch alles mal in Ruhe durch.

00:05:10: aber Fakt ist das sind die Gegenstandswerte die natürlich auch eure Berater hinter aufwerfen.

00:05:15: über eine Million Euro Gegenstandswerte kommt richtig was zusammen in der Verteidigung.

00:05:18: und am Ende des Tages sagt Vater Staat ganz einfach naja is deine Schuld sie zu dass du eine Buchhaltung halt eben sicher bekommst.

00:05:26: So und am Ende ist das noch nicht mal ganz, ja es geht noch weiter.

00:05:30: Am Endeffekt sind's natürlich noch die ganzen Mehrerlöse lösen können zu einer verdeckten Gewinnerschüttung führen.

00:05:35: da kommt nochmal fünfhunderttausend Euro plus als Abgeltungssteuer und so liegen auf sich zu.

00:05:40: dann kommen auch ein Steuerstrafverfahren wenn man bei erheblichen Mängeln geht aber davon aus die sind einfach vollkommen egal und man findet das in deinen Emails dass es dir egal ist dass du weißt dass da irgendwelche Sachen nicht richtig laufen.

00:05:50: Dann kann man dir wissen und wollen sogar noch nach sagen ja beispielsweise Du hast an OSS nicht bezahlt es ist auch nicht.

00:05:56: Du hast gesagt Dropshipping ist mir vollkommen egal, was damit passiert?

00:05:59: Ist mir auch egal!

00:06:01: Das passiert auch relativ schnell in dem man irgendwelchen Fuhren irgendwas schreibt das wird ausgedruckt zu Akte gelegt WhatsApp wird ausgelesen E-Mails werden ausgelessen.

00:06:08: Leute ich sage dass immer wieder du kannst besser Altersheim in die Luft jagen dann hast du quasi eine schlechte Kindheit gehabt.

00:06:15: aber im Thema Steuern hört's halt einfach auf und da wird nach einem Nachgang also nach mehreren Jahren wird aufgeräumt Und dann isst das Thema einfach durch.

00:06:25: so In dieser Welt, jetzt zieht euch mal rein.

00:06:28: Es kommen diese ganzen tollen Berater die sagen ich mach dir deine Buchhaltung mit Claude Ich liebe Claude, ne?

00:06:34: Ich lieb's Aber Buchhaltungen ist Außland verlagern keine Festschreibung mehr Dann seid ihr voll dran.

00:06:41: Das ist genau das Thema.

00:06:42: Ja bitte Bitte bitte hört auf Berater Die sich wirklich ernsthaft mit so einem Käse hier beschäftigen.

00:06:50: Das milde Szenario, wenn es nur zwei Komma fünf Prozent hinzuschätzung ist kostet euch immer noch eine halbe Million Euro.

00:06:56: in meinem Beispiel Gut.

00:06:58: Abband wird strafbarer, dreizehartig.

00:07:00: achten siebzig AO kann man gern nachlesen wenn es grob fahrlässig ist.

00:07:04: das heißt du hättest es besser wissen müssen.

00:07:06: ordnungswiesig Wiedrigkeit, Bußgeld fünfzig tausend Euro dann bei drei siebzig AO bewusst oder billigen wenn du in der also wenn es nicht mehr grob far lässig isst sondern wenn Du in einer Steuer hinter Zierungen drin bist Dann kommt auch noch eine gut zusätzliche Geldstrafe vielleicht auch eine Freistrafe bis zu fünf Jahren hinzu.

00:07:23: und Wenn's nach dreihundertseptzig Absatz Drei im besonders schwerer Fall ist ab fünfzigtausend Euro verkürzter Steuer pro Tat, das ist dann ein großes Ausmaß.

00:07:34: Dann können Freiheitsstrafen von sechs bis zehn Jahren auf euch zukommen.

00:07:37: Ab einem Millionen Euro gesamt gilt es regelmäßig keine Bewährung mehr.

00:07:41: so Leute.

00:07:41: und jetzt sind wir im E-Commerce drin.

00:07:43: und jetzt rechnen wir mal ein paar Jahre zusammen mal OSS beispielsweise oder Job Shipping oder was auch immer nicht gesehen wurde und da kommen genau diese Sachen wie vierzehn C vielleicht noch ganz ganz schnell zustande.

00:07:55: So, das erstmal sacken lassen.

00:07:57: Ein Beispiel ein Händler verkauft seine EU-Wahre vier Jahre lang bewusst ohne OSS Meldung, hundertzwanzigtausend Euro für kürzte Steuer pro Jahr.

00:08:06: jedes Jahr über hundert über über fünfzigtausende Euro, d.h.

00:08:11: besonders schwerer Fall und das einzige was man jetzt machen kann ist die strafbefreiende Selbstanzeige.

00:08:17: so und das funktioniert natürlich nur in so weit und solange wie es noch keine Prüfungsanordnung gibt den er noch nicht entdeckt wurde Leute aufwachen.

00:08:26: So sieht es halt aus, ja?

00:08:29: Das heißt mit ein bisschen Chatshipity und ein bisschen Cloud Und wie gesagt ich feier das die ganze technische und KI Entwicklung Wir machen hier auch eine ganze ganze Menge ganz viel Sicherheit.

00:08:37: wir gehören zu den weniger als Null Komma Null einen Prozent der Kanzleien Die da wirklich Bock drauf haben.

00:08:42: aber das Finanzamt ist noch mal ein ganz anderes Universum.

00:08:47: Ja und dann gibt es gewisse Regeln und die zeige ich euch jetzt gleich Mal so dass heißt über einem Millionen Euro Schätzungsrisiko gegen einen mittleren, vierstelligen Betrag für eine ordentliche Verfahrensdokumentation und automatisierte Datensicherung.

00:09:05: Also die Rechnung für Prävention, dass man sich hier mehr Mühe am Anfang einmal dafür gibt, geht in allen Fällen komplett auf!

00:09:14: Das heißt ob ich über eine Million Euro Schätzungsrisiko habe oder mich einfach mit meiner Struktur beschäftige, da muss man schon wahnsinnig sein wenn meine Meinung ist das das hier in Deutschland nicht passiert.

00:09:25: Es gibt so ein Mythos, es gibt keine magische Fehlerzahl.

00:09:29: Also ab drei formellen Mängel wird geschätzt oder so.

00:09:32: Da geht man im Bargeschäft von gleichartigen schon heftigen Sachen davon aus aber das müssen wir gleich mal gucken.

00:09:38: was ist also entscheidend ist nicht die Anzahl sondern der Fehler.

00:09:44: wie sehr erschüttert er die Glaubwürdigkeit meiner Zahlen?

00:09:47: Also wecken die Mängle einen Zweifel an den Zahl.

00:09:51: Das heißt wenn die Richtigkeit meiner Zahl angezweifelt werden kann.

00:09:57: Also ein reiner formeller Fehler ohne Auswirkungen reicht nicht aus, aber wenn die Glaubwürdigkeit erschüttert wird dann wird es kritisch so und der Prüfer muss gewichten und nicht nur zählen.

00:10:07: das heißt er wird mir eine Menge Sachen vorwerfen können und da muss geguckt werden.

00:10:12: welcher davon ist denn halt so schwerwiegender und welcher kostet richtig Geld?

00:10:16: Vier Merksätze aus der Rechtsprechung.

00:10:18: Ein gravierender Mangel reicht aus, ne?

00:10:21: Also ein einziger schwerer Fehler kann die Schätzung eröffnen etwa fehlende Programmierprotokolle einer Kasse was das im Vergleich zu uns gleich ist.

00:10:30: da.

00:10:30: Konvergleich zu zehn Bagatellen hingegen reichen nicht aus solange alles vernünftig nachvollziehbar ist und kleine Formfehler sind dann darf halt noch nicht geschätzt werden.

00:10:41: Also das gilt ausdrücklich auch für die fehlende Verfahrensdokumentation alleine.

00:10:45: Die reichen natürlich nicht aus, um direkt eine Zuschätzung zu machen.

00:10:48: Die Kumulation zählt also.

00:10:51: mehrere mittelschwere Mägel hingegen können in der Gesamtschau die Schwelle reißen.

00:10:57: Auch wenn es mittelmäßige sind.

00:10:58: aber wenn viele davon sind dann ist klar und die Höhe ist dann die zweite Schlacht erst mal dem Grunde nach und dann der Höhe nach Also sehr systematisch.

00:11:11: So und Zuschläge bis zu zwanzig Prozent sind theoretisch gedeckt, bei unbarem Umsetzen mit lückenlosen Bankspuren usw.

00:11:22: gibt es aber auch regelmäßig zwei Komma fünf bis fünf Prozent.

00:11:26: also das kann richtig richtig teuer werden.

00:11:29: so und jetzt noch mal ich höre ganz häufig ja hab schon meine Betriebs wie vor gehabt Interessiert überhaupt nicht.

00:11:36: Also ihr könnt nicht wegen einer Betriebsmüfung sagen, ich habe da quasi ein TÜV-Siegel.

00:11:40: Interessert kein!

00:11:41: Im Steuerrecht ist das vollkommen egal.

00:11:43: Ihr könnt euch jeden Tag eine haben und darf sich nicht auf gestern beziehen und sagen, da war gestern schon einer da und der gesagt es alles gut.

00:11:49: Das interessiert überhaupt mich.

00:11:50: Das heißt also auch in der Konsequenz Einhändler kann durchkommen... ...und ein anderer Händler?

00:11:56: Nicht So, das heißt der Händler A kommt durch.

00:11:59: Der hat eine Buchhaltung wie Sau keine Verfahrensdokumentation Einzeldaten aller Bestellungen vorhanden Zahlungsströme lückenlos nach Nachwassbarheit.

00:12:06: Das heißt er hat Formfehler ohne Gewicht Keine Schätzung händler B der zahlt.

00:12:11: Er hat auch keine verfahrens Dokumentation nur Auszahlungs Summen gebucht also keine einzelnen Nachweise und die Einzel Daten an sich nicht mehr vorlegbar ja weil der Kollege vielleicht regelmäßig einen ganzen tuls gewechselt hat.

00:12:23: Und dann kommt die Prüfspur, die wird zerstört.

00:12:26: Fünf Prozent Zuschlag hält vor Gericht Stand.

00:12:30: fünf Prozent ist unser Beispiel was wir gerade hatten.

00:12:33: So und das findet man bei fast jedem online Händler.

00:12:35: hier muss man echt obach geben.

00:12:37: ja so Die Verfahrensdoku fehlt oder ist veraltet?

00:12:41: Es werden nur Summen Statt Einzeldaten gebucht.

00:12:45: Dattingen sind heftig!

00:12:47: Die Auszahlung wird als Umsatz gebucht.

00:12:51: Das zeige ich euch nachher dass es Steuern der Ziel Zwischenstecken nämlich noch Gebühren Und die haben die Steuer nämlich dann verkürzt, denn die Daten zu spät gesichert sind.

00:12:59: Das ist ein Riesenthema gerade im digitalen Bereich.

00:13:02: wie schnell wird gesicherd könnt ihr gar nicht beeinflussen.

00:13:06: teilweise und Excel ist dazwischen da ist auch nichts festgeschrieben.

00:13:09: ja ASCII Excel normaler Wahnsinn so das habt dem E-Commerce immer.

00:13:15: Rohdaten der Plattformen sind weg.

00:13:17: Ja, weil die Plattform auch regelmäßig löschen den ist das vollkommen egal ob ihr da euren steuerlichen Verpflichtung in Deutschland nachkommen könnt oder nicht.

00:13:24: Wenn E-Mails nicht archiviert sind es ein kleineres Ding.

00:13:26: aber Anbahnungen der Geschäftsbeziehung und so weiter gehören da rein keine Änderungshistorie im System.

00:13:33: Nachvollziehbar ja klar.

00:13:35: wenn man sich nachvollziehen kann wann was geändert wurde ist das schwierig.

00:13:39: geht mal auf eure Toolanbieter zu infrage ob sie so einen ding haben So.

00:13:43: Unsystemwechsel ohne Dokumentation, wenn dann beispielsweise Stornus verschwinden, Einzelaufzeichnung verschwenden, dann habt ihr wirklich ein großes Problem.

00:13:53: Erfahrung aus der Praxis ist das bislang bei lang ungeprüften Händlern fast alles zutrifft.

00:14:01: Das heißt die Häufung an sich, die an sich ist gefährlich.

00:14:06: Erst mal die drei Klassiker die es immer gibt.

00:14:08: Die Verfahrensdokumentation fehlt oder ist veraltet?

00:14:11: Du bist beispielsweise von JTL auf Shopify plus Baby gewechselt, keine Dokumentation beschreibt noch das alte Altsystem.

00:14:19: dann ist für sie alles ab dem Jahr ab den Jahr des Jahres wertlos.

00:14:25: Dann zweiter Punkt.

00:14:26: nur zum Stadteinsel-Daten.

00:14:27: einmal so eine Auszahlung als Betrag gebohnt.

00:14:30: Bums!

00:14:31: Prüferfrage wäre dann, welche Bestellungen?

00:14:32: Welche Länder?

00:14:33: Welchen Steuersätze?

00:14:34: ohne gesicherten Report an sich nicht beantwortbar.

00:14:37: Problem.

00:14:38: drittens Auszahlung als Umsatz gebucht.

00:14:40: die Marktplatzauszahlung ist ein Saldo erlöst Minusgebühren minus Werbung werden saldo als Erlös bucht hat Umsatz und Betriebsausgaben falsch behandelt dementsprechend das auch Klassiker geht da.

00:14:54: dann geht es im Endeffekt gleich sogar noch ein blieberes Charge umsatz steuerumsteuerendeziehung.

00:14:58: So, warum die Auszahlungen hier in Umsatz?

00:15:00: Hier ist das Beispiel dazu.

00:15:01: Lüse, sechzig K, Gebühren von zehn runter und Werbungskosten von fünf macht eine Auszahlung.

00:15:08: Wir müssten jetzt in meinem Beispiel an konsequenterweise fünfvierzigtausend Euro sein.

00:15:11: Das heißt dann stehen weder den Umsatz noch deine Betriebsausgaben.

00:15:15: zwei Fehler mit einer Buchung.

00:15:17: Und die extra Falle dir gebühren bei den Amazon.

00:15:19: Gebühren schuldest du selber um das Steuern Reverse Charge Bereich.

00:15:22: Dann hast du dann weiteres Thema offen.

00:15:24: wenn du das so buchst also Klassiker Dann so ein Thema, was alle die berühmten Verrechnungskonten haben ein Problem haben.

00:15:34: Es geht in der Praxis oder ging es früher nicht besser.

00:15:37: Da hat man zum Beispiel gerne mal so eine Textgebuchhaltung wird alles auf einen Verrechnungskonto gepackt.

00:15:42: Das gab aber auch andere ja sind ein berühmtes Fall davon.

00:15:45: Man muss von Beleg bis zur Bank in die Steuererklärung kommen das heißt vom Beleg Grundaufzeichnungen, Journalkonten, Bilanz, Steuererklärung.

00:15:54: Alles das muss auch retrograd also entweder Progressive von Beleg bis in die Erklärung oder Retrograd von der Erklärion bis zurück zum Beleg belegbar sein und das prüft der Finanzbeamte im Einzelverfahren.

00:16:07: wenn ihr das nicht habt dass wir sind ein Problem so.

00:16:10: das heißt Fundstelle Hundertfünfvierzig AO und Zwei-Achten-Dreißig, also die Grundsätze quasi zu Achtendreißig HGB.

00:16:17: Die Geschäftsverfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwirkungen verfolgen lassen.

00:16:21: Das ist reiner Standard.

00:16:23: Es ist nichts Besonderes.

00:16:25: Ja, GOB heißt ganze Verzeihendreißige bis Dreieinendreissig, progressive und retrograde Prüfbarkeit.

00:16:31: Das Urteil dazu der Händler hat nur verdichtete Summen statt Einzelbuchungen gehabt.

00:16:36: Einzeldaten und Verfahrensdokumentation werden nicht vorgelegt.

00:16:39: Das Problem, weder die Vollständigkeit der Geschäftsverfälle noch ihre Entstehungen abbecken sind prüfbar.

00:16:44: Genau deshalb ist die Prübspur zerstört und die Folge Schätzungsbefugnis bejaht fünf Prozent Sicherheitzuschlag auf die erklärten Umsätze und das Gericht erinnert bis zu zwanzig Prozent hält die Rechtsprechung für vertretbar.

00:16:59: Das wäre das Vierfache von dem was ich vorhin ausgerechnet habe schon bei vier Millionen So, übertragen an dich.

00:17:05: Ob Kasse oder Marktplatzauszahlung ist egal.

00:17:08: Das waren kassenurteile ist egal.

00:17:10: Wer nur Summen bucht und die Kette zum Beleg nicht zeigen kann verliert.

00:17:15: Frage ist ob du das schon mal geprüft hast.

00:17:18: Und hier genau reist sich im e-Kümmerz, sagen wir das auf was wie als Verrechnungskonto machen dann?

00:17:25: Geld läuft nie direkt vom Kunden auf die Bank.

00:17:28: dazwischen ist immer so ein Verrehnungskonto für Amazon, für PayPal, für Klana, für Stripe whatever.

00:17:34: Und wird nicht jede Transaktion gebucht und laufen abgestimmt, ist die Bankbuchung nicht mehr auf Belege zurückbuchbar.

00:17:40: Also wenn man das nicht verknüpfen kann mit irgendwelchen Rechnungsnummern, Belegnummernen, Transaktionsfeld eins zwei Wieser immer nennst!

00:17:47: Ist es nicht nachverziehbar?

00:17:48: Prüfspur weg

00:17:49: ne?!

00:17:50: Also der Kunde zahlt eine einzelne Bestellung Es kommt auf ein Verrechnungskonto wo alles auf Landetgebühren, Rituren, Reserven sammelt Posten... ...und dann kommen irgendwelche Sammelzahlungen auf die Bank.

00:17:59: Da weiß keiner mehr wie die erklärten Umsätze des Zustandes gekommen sind.

00:18:04: So, das heißt der typische Fehler in der Praxis ist, dass dieses Verrechnungskonto als schwarze Kiste, als schwarzes Loch, sag ich immer, wird einfach alles reinfliegt.

00:18:13: In der Hoffnung, dass sich das irgendwann mal ausgleicht... Auch da habe ich jetzt letztens noch ein YouTube-Artikel für veröffentlicht zusammen mit EasyPlan beispielsweise.

00:18:20: Da hat jemand sich mit Claude einfach eine Software zusammengestrickt.

00:18:24: Das war sogar ein Steuerfachangestellter und dieses Vererechnungskonto ging nicht auf muss jetzt aufgelöst werden Und das knallt!

00:18:31: Das heißt, je Transaktionen bewuchen monatlich auf null so einem Abstimmen.

00:18:35: Reports dazwischen archivieren.

00:18:38: Reports immer archivierend das meine ich mit Automatismus bauen.

00:18:41: es könnte doch viel besser als wir in unserer Welt.

00:18:43: und dann steht die Kette Belegbank und Erklärung auch.

00:18:48: Mengel vier bis fünf sichern und feststreiben wenn die Daten zu spät gesichert sind.

00:18:51: Das heißt zum Beispiel deine Bestelldaten liegen bis zur monatlichen Buchungslauf nur im Shopify Back-End zum Beispiel.

00:18:56: nennen sie Das Tool, wie du willst.

00:18:58: Voll egal!

00:18:59: Das ist keine geordnete Belegablage und die Lösung ist jetzt simpel.

00:19:05: Du musst einfach einen täglichen automatisierten Export ins eigene Archiv machen.

00:19:09: Sammel dich tot, gebucht werden darf danach weiter monatlich.

00:19:13: das ist nicht das Thema.

00:19:14: aber das heißt erfassen heißt sichern nicht buchen.

00:19:17: Also sichern, sichern.

00:19:19: Braucht ihr sowieso?

00:19:19: Ich gehe nachher noch mal auf die Untersteuer ein und bei Minber Ausverlieferung unser weiterer Belege nicht da sind und Transportdienstleistungsglamotten nicht da ist.

00:19:26: Dann habt ihr dazu jetzt nicht eurem Schätzung noch ein untersteuertiges Problem.

00:19:29: dann wird alles auf neunzehn Prozent gedreht!

00:19:32: Dann habt Ihr natürlich ASCII-Excel irgendwas dazwischen Rechnungsschreibendes Tool Toolverdichter, Datev-Whatever.

00:19:39: Dazwischen ist immer ein Excel und Excel ist immer enderbar.

00:19:42: Das sind Natur von Excel.

00:19:43: Deswegen lieben das auch so.

00:19:44: Und das darfst du einfach nicht!

00:19:46: Du hast zwar keine Alternative aber es ist geobäht technisch nichts erlaubt.

00:19:50: Das heißt die Buchung selber müssen spätestens mit Abgabe der Unsersteuervormüllung festgeschrieben sein.

00:19:56: Jetzt können wir jeder Steuerberater sagen ja ist doch Standard?

00:19:59: Ne ne wir haben auch Buchhaltung übernommen.

00:20:00: da wurde über vier Jahre nichts fest geschrieben.

00:20:03: Bei der Steuerberater meint er, dann könnte er vielleicht noch mal zum Ende des Jahres irgendwie noch was verändern, damit die Verrechnungskonten aufgeben.

00:20:09: Man kann das rausnehmen aktivisch wenn man es will und auch in unserer Prüfung, die wir so hatten, prüft nach wann ist etwas festgeschrieben worden?

00:20:18: Und der kann von hunderttausenden von Prüfbuchungen setzen, kann er sagen, zweihundertdreißigtausend dreihundessiebendfünfzigtau... Zweihundert eindreißigttausende treundund fünfzehn Stück sind z.B.

00:20:28: nicht festgeschrieben worden oder zumindest nach zehn Tagen erst geschrieben worden von Mellermange.

00:20:34: So, dann Mengel sechs bis neun, Daten die einfach verschwinden.

00:20:39: Plattformen roh daten weg.

00:20:41: Amazon hält Reports nur begrenzt zum Abruf bereit ja?

00:20:44: Die Prüfungen zwölfundneunzwanzig, willbarschützweise vierundzwanzige bis sechsundzwannzig sehen.

00:20:49: nicht gesicherte Reports sind einfach weg!

00:20:52: Die Pflicht liegt bei dir und nicht bei Amazon.

00:20:55: Immer bei dir.

00:20:55: du bist als Steuerpflichtiger immer allein der einzige im Tor Das ist so.

00:21:00: Oder E-Mails werden nicht archiviert, ne?

00:21:02: Lieferantenkorrespondenz wenn die zum Beispiel was mit Prozentzahlen zu tun haben in Scondi und so weiter Wenn das eigentlich auf die Rechnung hätte gemusst und du kannst es nicht nachweisen hast Du im Bau beispielsweise ganz ganz häufig dann wirst du einfach hinzugeschätzt Keine Änderungshistorie Steuerschüssel.

00:21:20: Wie oft könnt ihr in eure Tools rein Und irgendwas verändern?

00:21:24: So wir machen Abfragen bei den Toolerstellern und fragen genau solche Sachen nach Wer kann was wann?

00:21:32: Kann das nachvollzogen werden oder kann da jeder irgendwie rein.

00:21:34: Das war in der Zeit am total modernen, dass einfach jeder reinkonnte weil man froh hat wenn überhaupt irgendeiner etwas gemacht hat.

00:21:39: und dem Toolhersteller ist das vollkommen egal ob du eine GOB konferente Buchhaltung hast vielleicht hinterher nicht.

00:21:45: Wenn hunderttausend Kunden von dem Tool weggehen weil sie sagen ich habe Probleme im Finanzamt bekommen aber das ist in der Masse definitiv noch nicht der Fall.

00:21:53: Und so ist Themenwechsel ohne Dokumentation, also wenn du irgendwas mitgenommen und Altdaten irgendwie mitgenommen hast.

00:21:59: Und dass man wusste wo wie was war.

00:22:00: auch das ist ein Problem der Vollständigkeitsprüfung.

00:22:02: Ein absoluter Klassiker.

00:22:04: und jeder Punkt und da sind wir uns einig ja?

00:22:07: Der wirkt einzig harmlos.

00:22:09: Also man kann mal sagen ja schnell die Nies an.

00:22:11: Das ist jetzt bisschen pedantisch.

00:22:12: Nob!

00:22:13: Das ist genau das.

00:22:14: warum denkt an mein Beispiel mit dem Bargeschäft.

00:22:16: er kann nicht auf euch zugehen und sagen Du hast geklaut.

00:22:19: Er sagt jetzt nach welche Regeln hast du verstoßen?

00:22:21: und dann sagt er deshalb prüfe ich ihn.

00:22:22: Deshalb schätze ich dich.

00:22:24: Das heißt, erst mal die Summe kippt dann die Glaubhaftigkeit deiner Buchhaltung und dann wirst du geschätzt.

00:22:31: Dann ist auch zu schätzen!

00:22:33: Die gute Nachricht ist nur fast jeder dieser Menge lässt sich einfach entweder automatisiert durch überhaupt automatisierten Aufwand verhindern oder einfach mit händischem Aufwand.

00:22:44: aber er ist verhinderbar.

00:22:46: So, und wie darf ein Prüfer an sich erstmal an deine Daten?

00:22:49: Er hat erst mal eine sogenannte Ermessensentscheidung.

00:22:52: Dann scheitert es ehrlich gesagt schon häufig im E-Commerce.

00:22:55: Z eins bis z drei, da sage ich immer das ist kein BMW, das war man, sondern das ist einfach z eins, er schaut sich das selber an, z zwei ist dass du wertest das für ihn außen, z drei ist... Du gibst die Daten an den raus wie zum Beispiel in ArchivdVD aber da wichtig bei der Archive dvd dann müssen natürlich die Buchungen eins drauf sein, das bringt sie ja nix!

00:23:12: Er könnte auch selber in diese Systeme reingehen von dem jeweiligen e-Commercer Tute aber häufig nicht.

00:23:17: Und dann wird trotzdem hin zugeschätzt, so Fälle haben wir reihenweise.

00:23:20: Das heißt der Mandant sagt natürlich kann er da rein gehen ich habe nichts zu verheimlichen.

00:23:25: Der Prüfer sagt ne maue ich nicht.

00:23:27: gib mir mal die Daten gibt mir jedes PDF einzeln und dann hinterher wenn er nicht mehr klar kommt.

00:23:32: bitte hinzugeschätzt ist ein Problem in der Praxis tatsächlich So.

00:23:37: und dann noch die fünf Jahresregel beim System Wechsel.

00:23:40: also wenn Systeme gewechselt wurden Muss man bis zu fünf Jahre danach noch in der Lage sein, den Prüfer alle Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen.

00:23:50: Ja und da wird in der Praxis gar nicht darauf geachtet.

00:23:52: denn das passiert dann in der praxis wie folgt hey ihr kriegst ein halbes Jahr umsonst wir helfen dir auch beim übertrag kommt einfach zu uns wir sind eh besser und dann wechselt er man dann und dann ist dieses ganze konstrukt für vorher um die vollständigkeit seiner Buchhaltung zu gewährleisten vielleicht sogar in Gefahr.

00:24:09: so wenn du mach mal mit meinem beispiel JTL zu Zentral von ersten, ersten, zweitausend, sechsundzwanzig.

00:24:16: Wir haben das Themenwechsel und am JTL im Februar zweiundzehntausendsechsund zwanzig wird dann hinterher komplett gelöscht.

00:24:23: Das heißt alles das was bis dahin dort war ist futsch.

00:24:26: die volle Verfügbarkeit ist nicht gewährleistet und dementsprechend wird hinterher nochmal geschätzt.

00:24:33: fertig so einfach ist es für den Finanzbanden.

00:24:36: wie lange musst du etwas aufbewahren?

00:24:38: zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse?

00:24:39: Also für Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabstüsse.

00:24:43: Acht Jahre für Buchungsbelege.

00:24:44: seit Jahrzehntausendfünfzwanzig ist das von zehn nach acht Jahren verkürzt worden.

00:24:48: Sechs Jahre für sämtliche Geschäftsbriefe also auch E-Mails und Marktplatz Nachrichten.

00:24:54: Und zehn Jahre grundsätzlich immer für OSS und IOSS.

00:24:58: eine Verkürzung gibt es hier nicht.

00:25:01: So und wenn kein Datenzug auf möglich ist, meine Damen und Herren dann drohen zweieinhalb tausend bis zweihundertfünfzigtausend Euro Verzögerungsgeld zusätzlich zum Schätzungsrisiko.

00:25:10: So ist die Landschaft.

00:25:13: Schlimm oder?

00:25:14: Das feinst du jetzt mal mit!

00:25:17: Über Cloud kann dich alles automatisiert machen.

00:25:19: Viel Spaß dabei!

00:25:21: Und das musst du laufend sichern.

00:25:22: Das ist eine Checkliste, die kannst du dir jetzt bitte einfach mitschraben.

00:25:25: Marktplatz-Rohdat, also Amazon Settlement Reports, Transaktionsberichte um der Steuerberichte, FBA Bestände... Das Gleiche gilt natürlich auch für eBay, Auto, Kaufland, Zalando, wen auch immer Du hast.

00:25:37: Kannst Du vielleicht ein Auto?

00:25:39: Download einrichten.

00:25:40: Perfekt!

00:25:40: Na Hauptsache, du hasst es!

00:25:42: Zahlungsdienstleister, Reports, Paypal, Klana, Stripe, Moly, Amazon Pay inklusive aller Gebührenausstellungen also auch da wenn ich was vergessen habe einfach alles sichern besser haben als brauchen.

00:25:53: bitte machen Schopsystem Daten.

00:25:57: das ist natürlich wichtig.

00:25:58: Schopssystem Daten also Bestellung Rechnung Storni vor allen Dingen.

00:26:03: man muss auch bei Stornidorf achten dass die noch zeigen, auf was storniert wurde.

00:26:08: Denn das wird in der Betriebe von ganz gerne Hops genommen.

00:26:11: Ja du hast jetzt zweihundertvierzigtausend Stornos.

00:26:14: Kannst mir nicht sagen, was sturniert wurde.

00:26:15: klatsch wir schätzen.

00:26:17: Gut Schriften und Datenbank Snapshots vor jedem Update Re-Lunch und jeder Migration also dass du jeden Status steht durch Datenmassen ohne Ende besser haben als brauchen glaubt ihr mir?

00:26:30: Und dann so ein Ding Cloud basierte Warenwirtschaft und ERPs Also inklusive, also alles sichern regelmäßig.

00:26:37: Da kommt gleich noch ein bisschen mehr inklusive Historie für Stammdaten aber natürlich kommt auch noch... Wo habe ich das?

00:26:44: Kommt gleich noch Thema DHL und DPD wie sie auch immer heißen.

00:26:47: Auch sicher, aber es kommt euch noch So.

00:26:50: dann Ausgangsrechnung Die Rechnung die ihr schreibt bitte revisionssicher ja holt euch in dms dass ihr nachweisen könnt okay Das ist der letzte Stand gewesen da war keiner dran.

00:26:59: Verfahrens-Dokumentation, ja der Klassiker fiel für jede Galgenmännchen und hat kaum einer.

00:27:04: Wenn ihr Bock habt formelle Mängel zu sammeln das hinter doch alles kippt dann lastet offen kann ich euch beim besten Willen nicht empfehlen.

00:27:11: also macht sie einfach gesagt in der verfahrens Dokumentation wie gesichert wird wie er mit Gutschriften oder mit Stornes umgeht wie bei euch gesichert wird, wie automatisiert mit Archivdateien umgegangen wird.

00:27:22: Wie mit In-House Dateientafahren wird einfach alles.

00:27:25: Einmal aufschreiben fertig ist geht der Grundsatz besser eine schlechte als keine.

00:27:30: E-Mails und Marktplatz Nachrichten hatte ich vorhin gesagt.

00:27:32: Alles sicher!

00:27:33: Alles was zur Anbahnung eines Geschäftsbetriebs gehört rein damit Kassen sowieso Lager und Messerverkauf ganz wichtig.

00:27:40: Kassen und TSE Daten Sobald ihr Barmsitze habt ihr nicht nachvollziehbar sind werdet ihr sofort hinzugeschätzt.

00:27:46: OSS und IOSS Aufzeichnung, volle zehn Jahre.

00:27:51: Keinelei Rücksicht oder weil man einfach sagt sobald ihr halt alle Daten habt müsst ihr alle sicher.

00:27:58: Ihr habt nur dann eine Möglichkeit Erleichterung in Kauf zu nehmen wenn ihr nicht alles automatisiert online macht.

00:28:04: dann sagt man könnte es vielleicht auch Erleicherung geben aber bei euch greift nichts weil ihr Systeme habt.

00:28:10: und dann sagt Man ist es auch zumutbar alles vorzuzeigen?

00:28:14: Warenbestände ist ein Riesenthema.

00:28:16: Sicher, regelmäßig am besten monatlich euren Waren Bestand nicht nur für die Buchhaltung von Steuerberater weil die meisten gar nicht machen denn der Waren bestand kippt euer Betriebsergebnis massiv in jeder BWR sondern die Prüfer wollen den wahren Bestand nachvollziehen können.

00:28:32: so und Amazon und Co.

00:28:34: Die löschen die Klammer das heißt inventoren laufende Bestandsführungen und Bestandsberichte einfach alles sicher alles sicher regelmäßig.

00:28:42: Ohne sauberen Warenbestand zerlegt der Prüfer einfach deine Kalkulation.

00:28:46: Das heißt, Warensatz und Erlöse passen nicht zusammen... Und schon läuft die ganze Nachkalkulation komplett gegen dich!

00:28:53: So und da werden auch Systeme hinterher aufgerufen.

00:28:55: Wir haben gesagt dem Grunde nach und dann von der Höhe nach, die völlig irre sind.

00:28:59: Dann habt ihr noch ein zweites Thema weil dann werden den Zuschätzungshöhen gegen euch geballert.

00:29:03: Ich schwöre euch das möchtet ihr freitags abends nicht, dass freitagst du damit das nicht aufmachen solche Post.

00:29:08: Ein wichtiges Thema, Transport und Versandnachweise.

00:29:13: Warum?

00:29:14: Jetzt nicht nur für... die normale ertragsteuerliche Buchhaltung, sondern vor allen Dingen auch für die umsatzsteuerliche Betrachtungen.

00:29:22: Wir sind ja hier eigentlich bei der GOB, bei der normalen Betriebsprüfung, bei den normalen in Zuschätzung.

00:29:26: aber es wäre jetzt total mies von mir wenn ich diesen dicken Knaller vergessen würde.

00:29:30: Transport und Versandnachweise sorgen dafür dass auch grundsätzlich Eure Nullprozent für Ausführung und Euren Null prozent für eine gemeinschaftliche Lieferung so bleiben!

00:29:40: Und wir werden nämlich ansonsten einfach rückwärts ganz krass auf neunzehn Prozent gedreht, wenn ihr das nicht nachweisen könnt.

00:29:47: Jawohl hatten wir schon mehrfach!

00:29:49: Wenn mir Leute gesagt sicher den Kalendiklamotten bitte.

00:29:51: und die Leute haben alles weggeschmissen.

00:29:53: Und da geht der Prüfer einfach hin und sagt ist nicht schlimm ich mache aus null Prozent ein paar Rückwärts neunzen Prozent.

00:29:58: Nehmen wir mal einen zwei Millionen Euro für steuerfreier behandelte Auslandsumsätze pro Jahr.

00:30:03: Fehlen in Nachweise können nicht gegeben werden macht halt zwei dreihundertzwanzig tausend pro Jahr.

00:30:08: also eins Komma zwei acht Millionen Euro.

00:30:10: bei vier Jahren ist der Thema durch Und das einfach nur, weil ich keinen automatischen Download für irgendwas habe.

00:30:17: Ah!

00:30:17: Das kann doch nicht euer Ernst sein.

00:30:19: Man muss jetzt nur wissen... So und manche Sachen sind auch einfach nicht nachforderbar ne?

00:30:24: Deine Kunden haben netto gezahlt.

00:30:26: Den Neunzehprozent holt du also einfach nicht mehr zurück.

00:30:28: Die repressen einfach direkt deine Nage.

00:30:31: Also und das was sich ausgerechnet hat mit den Eins Komma zwei Millionen, das kommt halt noch hinzu zu der vorherigen Schätzung.

00:30:38: Das heißt dann liegst du deutlich über zwei Millionen Euro wegen.

00:30:42: was jetzt Weil du Geld geklaut hast, hast ja gar nicht.

00:30:46: Trotzdem kommt das.

00:30:48: Punkt!

00:30:50: So und was die Gerichte dazu sagen in drei Sätzen?

00:30:53: Dein Shop zeichnet alles auf also musst du es auch aufräumen.

00:30:56: Punkt der Prüfer kennt deine Umsätze ohnehin.

00:31:00: Das heißt immer so ein Ibel und Co melden deine Verkaufszeilen längst seit DAC sieben schon automatisch.

00:31:07: Das ist der prüfer bringt alles mit Und steht irgendwo im System reicht nicht aus.

00:31:12: Du hast die Buchhaltung so vorzulegen, dass ein Sachverständiger Dritter – das ist der Finanzbeamte, der muss sich nicht mit e-Commerce ausgehen, sondern steuern – das in einer zumutbaren Zeit verstehen kann.

00:31:21: Kannst du es nicht?

00:31:22: Bom, kriegst du einen rein!

00:31:24: Das heißt, die Leitsatzleitentscheidungen speziell für Marktplatzreports steht halt noch aus.

00:31:32: aber man kann grundsätzlich sagen wie heute Sicherheit ist der Welle einfach voraus und das solltet ihr doch bitte sein.

00:31:37: Es kann ja nichts sein deswegen solchen Sachen hinterher, was kaputt geht.

00:31:40: Aber das ist Arbeit und dann müsst ihr euch auch mit einem fachkundigen Steuerberater einmal absprechen ob das alles so reicht.

00:31:47: also erstmal Fahrplan in vier Schritten Und erst mal also Bestandsaufnahme, welche Systeme laufen bei dir?

00:31:55: Welche Daten fallen an und was wird heute schon gesichert.

00:31:58: Zweiter Punkt wenn alles fertig ist und die Systeme alle toll sind und wie auch sagen naja das passt alle soweit und wir vielleicht noch Ergänzungen vorgenommen haben mit dir.

00:32:06: Also wenn das ganze Gerüst einfach steht Verfahrensdokumentationen aufbauen Das formale Ding was du einfach auf formelle Dingen was Du einfach brauchst also Prozesse und Systeme einmal sauber dokumentieren verantwortliche festlegen und ab da versionieren denn so den ändert sich auch Mal die Sicherung automatisieren, Reports, Zahlungsdaten, Shop Exporte und so weiter.

00:32:29: Und dann war es im laufenden Betrieb gemacht, dass die Festschreibungen kontrolliert wird.

00:32:36: Welches System schreibt fest?

00:32:38: Sind's die Vorsysteme oder ist das Hauptsystem voll egal was einer muss tun?

00:32:42: So!

00:32:42: Und dann fristen im Griff natürlich auch was die steuerlichen deklarationen anbelangt, aber natürlich auch das zu gucken dass man bis zu den fristen noch alles gesichert hat jeden systemwechsel sauber dokumentieren und dann sollte das an sich schon reichen.

00:32:58: Dann kann ich euch nur empfehlen wir verticken quasi für umsonst.

00:33:03: unser buch ebook ist komplett kostenfrei geht einfach auf die seite kriegt man so einen gewissen einblick in die ganze thematik denn die sachen sind alle verhinderbar, wenn man sie kennt und muss sich aber definitiv dazu zwingen da einmal durchzugehen.

00:33:17: Dann hat man am Ende des Tages auch Ruhe.

00:33:21: Wir machen solche Gespräche natürlich im Onboarding und wir bieten auch spezielle Onboardings genau für solche Fälle an weil die Fälle sich hier immer mehr helfen.

00:33:31: das wegen solchen Sachen, die ich persönlich Zwar verstehe, dass man sie sich ernst nimmt.

00:33:37: Aber ich habe das Beispiel jetzt mit dem Bargeschäft und mit dem keine Ahnung Maserati oder Bentley gemacht.

00:33:41: ja der steht dann da und sagt Du Bescheißt aber ich kannst dir nicht beweisen.

00:33:46: deshalb gibt es diese ganzen GOB's einfach um zu sagen okay Ich gehe die Liste runter was hast du?

00:33:50: Was hast du nicht Und ihr im e-commerce seid schon so weit weg von dieser Thematik.

00:33:54: Ja Dass ihr mit Claude & Co einfach alles automatisieren wollt weil das ein unfassbar geil Alles ist das verstehe ich auch.

00:34:01: Aber das ist so ungefähr der vergleich Wie soll ich jetzt sagen zwischen Hyperschall, Concorde.

00:34:09: Gut die gibt es nicht mehr aber ein ganz ganz fettes Flugzeug zu der Pünktlichkeit der deutschen Bahn also ist halt da kommt irgendwann noch an dauert Stunden und jahrelang kommt viel zu spät.

00:34:21: Aber wie ein Urwerk so und so läuft das finanzamt auch.

00:34:25: Und wenn ihr solche Sachen am besten noch ins Ausland verlagert nach Claude & Co Die Buchhaltung in anderes Land bringt eure eure Buchhaltung, wenn nicht Revision sicher gespeichert wird.

00:34:36: Eure Rohdaten nicht kontrollierbar sind ihr vor allen Dingen kein Antrag gestellt habt solche Sachen überhaupt ins Ausland zu versenden.

00:34:43: das ist sogar noch antragspflichtig.

00:34:46: dann wählt ihr rückwärts einfach Stück für Stück hops genommen so was war der ganze negative Kram?

00:34:51: Der Vorteil ist jetzt Wenn man das alles einmal weiß Und wenn man vernünftig tickt in der Birne, dann setzt man sich einmal hin und macht das einmal sauber tic-tic-tic hat.

00:35:00: Das einmal in so einer Checkbox einfach von oben nach unten ab und hat dann ein Business was richtig geil skalieren kann aber danach oben nicht nach unten denn das wird ansonsten passieren wenn man es halt nicht tut.

00:35:13: In dem Sinne ich habe mir die Mühe gemacht dass dieses ganze Konstrukt mit euch einmal aufzubauen.

00:35:20: Ihr könnt euch gerne den Hundert speichern.

00:35:21: Wenn ihr gerne den hundertfünftigsten, hundertsechzig und hundertzehntig noch mal angucken.

00:35:26: Wann zu schätzen ist?

00:35:27: Wenn die Buchführung nicht nachvollziehbar ist, dann ist zu schätzen!

00:35:35: Dann wünsche ich euch erstmal viel Spaß dabei solche Sachen aufzubauen.

00:35:38: Wir haben schon andere Sachen überlebt, das gehört einfach dazu zum Unternehmer sein.

00:35:43: aber ich würde mir so ein Business was so geiles nicht wegen solchen Sachen kaputt machen lassen.

00:35:48: Freunde ihr würdet ja wirklich Steuern auf Sachen bezahlen, die ihr nie verdient habt.

00:35:53: Denn ihr habt ja nichts betuppt des Anfangs und das Ende ist bei euch ja sauber darstellbar dadurch dass sämtliche Bezahlkonten geplombt sind.

00:36:02: Mx, Paper kann man alle beweisen.

00:36:05: es geht nur darum wie eure Buchhaltung aufgebaut ist.

00:36:09: Das würde ich nicht zulassen.

00:36:11: In dem Sinne wenn noch was ist melde Euch.

00:36:13: Ich freue mich auf die nächste Folge mit Euch zusammen.

00:36:16: Viel Spaß beim Saving Bis dahin Ciao.

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