Die EU-Zollreform 2026 – was sich für E-Commerce-Händler ändert

00:00:03: So, hallo zusammen und herzlich willkommen zum weiteren DHW Podcast oder auch zu einer Erweiterung unseres Zollkurses.

00:00:22: Wir sind so faul das zweimal aufzunehmen bis wir machen mal den Intro einfach mal doppelt.

00:00:26: Moin Markus!

00:00:30: Marco stellt sich gleich mal ganz kurz eben nochmal gut vor, aber wir haben noch eine kurze Änderung zum Thema Zoll ab Ersten siebten, zweitausend sechsten zwanzig und ersten elften zwei tausend sechsundzwanzig.

00:00:40: Und was der Zoll-Experte Markus denn da noch so zu rät?

00:00:45: Mach mal kurz ein Zweizeiler!

00:00:47: Wer bist du denn?

00:00:48: Worüber reden

00:00:48: wir?!

00:00:49: Wer

00:00:49: bin ich denn?

00:00:49: Genau.

00:00:50: Ich bin Markus, der Zollexperte, ehemaliger Zöllner.

00:00:52: Da insgesamt der siebzehn Jahre beim Zoll dabei sehr viel Fahndung also alles was richtig schieflaufen kann das war so meins und jetzt seit fünf Jahren ausgeschieden und auf der hellen Seite der Macht oder so ähnlich.

00:01:04: Ja und man merkt bei uns auch so langsam die Betriebsprüfungen gehen auch so langsamer los dass wo wir jahrelang immer gesagt haben da kommt ja irgendwie nichts gefühlt aber das kommt jetzt so wie immer um dann rückwirkend also daher Passend, dass wir da vielleicht auch ein kurzes Update bringen.

00:01:19: Was sich jetzt hier denn da so ändert?

00:01:22: Ich würde sagen, wir haben ja gleichzeitig noch den Podcast.

00:01:27: Ich versuche dir so gut es geht, so zu lauschen und das ich in meiner Präsentation weitergehe.

00:01:32: Wir gehen erst mal kurz darauf ein, dass ab dem ersten siebten und ersten Elften, zwei tausend sechsundzwanzig hier ein paar geringfügige Änderungen haben.

00:01:42: Markus schießt doch mal los!

00:01:45: Ja, das ist der Ausruf des EU-Zollreformen.

00:01:48: Der uns da ja droht und wenn er kommt ab zwanzig, achtundzwanzig gibt es einiges was sich da ändern wird und jetzt sind schon die Vorboten da.

00:01:55: Erster Siebtalos gesagt haben wir jetzt die drei Euro Zollpauschale drin für bei den Hundertfünfzig Euro Freigrenze weggefallen ist beim Zollbereich.

00:02:04: Werbt jetzt für jeden Artikel, der eine eigene Zolltarifnummer hat in einer Sendung Drei Euro Schallzoll erhoben.

00:02:11: Da gehe ich mal kurz rein.

00:02:12: Ich habe ein Paket Mit jeweils zwanzig Klamotten drin, aber drei Arten von Klamoten.

00:02:19: Dann zahl ich halt pro Artikelart mit einer eigenen Zollnummer.

00:02:23: das wäre in meinem Fall immer ein Paket.

00:02:24: jetzt drei Stück gewesen dreimal und dann jeweils zehn Stück zahle ich halt dreimal die drei Euro.

00:02:31: Richtig?

00:02:31: Genau,

00:02:32: richtig!

00:02:32: Das sind neun Euro auch wenn da zehn Stück drin

00:02:35: sind.

00:02:35: Okay verstanden okay.

00:02:38: und dann ab ersten elf.

00:02:39: was ist das

00:02:40: Am ersten Elften, ja der Zolli will ja so ein bisschen die Oberhand haben und wissen was da so für Produkte durchlaufen.

00:02:46: Damit man es später mal wenn sich das alles so Richtung wahren Korbzölle entwickeln soll auch vernünftig weiß dass da so einen Waren drin sind.

00:02:53: deswegen gibt's jetzt so eine Produkt identifikatoren Pflicht oder wie man es auch nennen soll Das kommt jetzt am ersten Elfen.

00:03:02: damit soll sichergestellt werden Was halt wirklich dafür ein Produkt drin ist dass es eindeutig identifizierbar ist.

00:03:09: Okay Alles klar.

00:03:10: Und dann, also dieser Fingerabdruck ist quasi wie bei meinem Mac, ne?

00:03:14: Das kommt gar zu ganz bekannt vor.

00:03:16: Okay, das heißt alles ein bisschen gläsernah und untersteht ja auch... Zwei-fünfundzwanzig hatten da knapp sechs Milliarden Kleinsendungen in der EU.

00:03:27: Hoch-Lebe-Amazon-Schein, wie auch immer so alle heißen.

00:03:30: Das nimmt halt ein bisschen zu und wir haben eine Handlingfee ab ersten Elften.

00:03:35: das heißt also immer eine separate Bearbeitungsgebühr von zwei Euro und die ist dann pro Paket.

00:03:43: oder wie muss man sich davor stellen?

00:03:46: Ja, also im Moment wird so geplant.

00:03:51: Es fehlt immer noch ein bisschen die rechtliche Grundlage.

00:03:54: Das muss umgesetzt werden.

00:03:55: aber das ist der Plan, dass halt diese zwei Euro pro Paket noch darauf kommen sollen ob es dann wirklich zwei Euro werden oder drei oder jedes Land da vielleicht nur so ein bisschen was anders bastelt.

00:04:05: Frankreich ist ja schon ein bisschen vorgeprecht.

00:04:07: wir müssen mal gucken wo wir da letztlich landen.

00:04:09: Aber es wird eine Händlingfieh kommen Die halt in der Übergangsphase bis alles umgestellt ist Reform, wo wir dann einen zentralen Data Hub haben und alles das haben wir ja schon mal in dem anderen Kurs erklärt.

00:04:22: Wenn das alles umgesetzt ist, wird wahrscheinlich die Handlingfee wieder wegfallen.

00:04:25: aber das ist im Moment noch nicht so.

00:04:28: Okay, also wir merken uns erstmal ersten siebten kommen die drei Euro oder sind schon die drei euro ab ersten elften kommt die PID-Flicht da kommen gleich nochmal drauf zu sprechen.

00:04:37: Das ist nochmal hier der Übergang.

00:04:39: Wir haben jetzt eine sogenannte Freiwillige Phase und auch in der PID, das ist so wie bei uns quasi gerade mit der E-Rechnung.

00:04:46: Da haben wir auch noch Übergangs bis zum ersten sieben.

00:04:50: Wir haben erst mal ab dem ersten siebten, sechsundzwanzig eine freiwillige Fase.

00:04:53: Das heißt man kann dann mitmachen.

00:04:55: Und am ersten Elfen oder zum sechsten zwanzig ist es denn halt denn dann verpflichtend?

00:05:01: Was eine C-Hundertsiebenswanzig und C-hundert achtundzwantig ist, kommt auf die nächste Folie nochmal.

00:05:07: Und ab Ersten, Zwölften, zwei Tausend, siebenundzwanzig.

00:05:11: Was ist das denn?

00:05:11: Readiness Check!

00:05:14: Also dieser EU-Datahab, der da erstellt werden soll, soll nachher eine zentrale Funktion in der ganzen EU haben.

00:05:20: Dass alle Unternehmen ihre Zolldaten, die man braucht von Import-Export da rein schießen und dann werden sie dort entsprechend zentral analysiert geschaut was ist da?

00:05:31: Und als weitergegeben an die Länder das die doch dann Kontrollen machen können oder halt die Abgabenerhebung machen können.

00:05:37: Dafür braucht man diesen Datahab und damit der vernünftig funktioniert müssen wir erstmal Daten sammeln

00:05:42: Ja, klar.

00:05:43: Und dann mal gucken ob das alles so klappt wie man sich hat vorstellt.

00:05:48: Genau und diese PID das haben wir jetzt immer kurz eben zusammengefasst.

00:05:51: Grund halt eben knapp sechs Milliarden also fünf Kommand.

00:05:54: neun Milliarden Kleinsendungen ist schon ein bisschen was ungefähr auf e-Commerce Käufe pro Jahr sind ungefähr eine Milliarde.

00:06:03: mehr als eine Milliard...mehr schon!

00:06:05: Mehr als eine milliarde Euro erwartet man hier an Mehreinnahmen für den Zoll Ist schon eine ganze Menge.

00:06:17: Das, was ja normalerweise am meisten reinkloppen wird ist der Wegfall von Personalkosten fürs händische.

00:06:24: Das wird da wahrscheinlich noch gar nicht wirklich drin sein.

00:06:26: aber was haben wir denn hier mit dieser Tarik?

00:06:28: Tarik!

00:06:29: Du guckst Document Codes... Was ist denn

00:06:31: das?!

00:06:31: Ich brauche

00:06:33: hier eine Soltariefnummer, wenn ich irgendwas anwenden will.

00:06:36: Dass das der Eisherr immer so ein leidiges Thema.

00:06:39: und dann brauche ich damit, dass ich bestimmte Vorzüge oder bestimmten Behandlungen habe, dann brauch ich Zusatzcodes.

00:06:47: Und da sind auch solche Zusatz-Codes wie wir sie ja aufgeführt haben.

00:06:50: Die gehören jetzt in diesen PID Bereich dazu, dass man also sagen kann es ist eine eindeutige Händlerprodukt, die Identifikationsnummer also ich so ein bisschen erstmal angerufen, was er hat.

00:07:05: Viele arbeiten ja mit Standardcodes, haben SKUs und haben EINs.

00:07:12: Da muss man mal gucken, was die so haben.

00:07:13: Manche haben aber nur so wie in den Sendungen, dass sie das nicht standardisiert haben.

00:07:17: Und dann müssen die je nachdem, wie die aufgestellt sind irgendein dieser Codes benutzen.

00:07:21: Das macht aber eigentlich der Dienstleister.

00:07:23: Die wenigsten machen eine Zollanwältung selbst Aber die müssen halt darauf achten Dass die Dienstleisters auch wirklich angeben.

00:07:28: Ansonsten bleibt die Sendung hängen

00:07:31: Und so wie es immer ist, auch für den Dienstleister haftet man hinterher.

00:07:35: Das heißt da sich selber mal ein bisschen mit zu beschäftigen macht schon Sinn.

00:07:41: und wie sieht das hier aus?

00:07:43: Markus was kannst du hier sagen zu dem bestehenden Feldern?

00:07:47: Ja das sind Teilen der Zollanwälterung.

00:07:49: Die hat ja unheimlich viele Felder und ist nicht wirklich eingängig wenn man sich das erst einmal anschaut.

00:07:55: und dann gibt's halt so Zusatzfelder die, wo man bestimmte Sachen halt erklären kann.

00:08:01: Wie jetzt zum Beispiel in dem Feld ergänzende Dokumente oder Support-in-Document.

00:08:07: da wird alles reingeschrieben was man irgendwie an Lizenzen oder sonstigen Sachen eh schon angeben muss und in dieses Feld kommt dann auch diese Identifier dazu so dass man halt jetzt schon mal weiß wo muss ich den reinschreiben wenn man jetzt in der freiwilligen Phase daran teilnehmen will das man das schon ein bisschen einen einspielen kann.

00:08:25: Das ist wichtig, wenn man seine IT-Systeme darauf abstellen muss, denn viele geben ja aus ihrem ERP-Systeem, aus dem wahren Wirtschaftssystem die Daten direkt an irgendein Sollagenten oder einen Tool und schießen das direkt durch.

00:08:38: Und damit es dann später auch funktioniert, muss man wissen welche Kondierung, welchen Namen, welche Bereich kommt irgendwo hin in welches Feld?

00:08:46: Ja, das beißt sich so ein bisschen mit meiner Erfahrung aus dem E-Commerce, dass man sich da mit beschäftigen will und dass es hintereinander einen Datenmüll gibt.

00:08:54: Genau.

00:08:55: Stammdaten sind eine Katastrophe.

00:08:57: Ja, genau.

00:08:58: Die Stammdatens in den Katastrophen und hinterher ist das Geschreit dann leider immer groß vielleicht noch mal an der Stelle wie er meinen ihr häufig genug.

00:09:06: bitte alles was vom Zoll kommt da dürfte dass nach hinten auch reinkommen.

00:09:09: bitte regelmäßig alles zu sichern alles was irgendwie für euch sinnvoll ist weil es ja natürlich nicht nur auch ne Auswirkung auf ein Zoll hat sondern dann vielleicht auch noch sogar auf die Steuerfreiheit einer Ausfalllieferungen und Co.

00:09:22: also bitte Schöne regelmäßig am besten mit einem Bot sichern lassen, damit ihr halt auch immer alles habt.

00:09:29: Genau das heißt ab ersten Elften, zwölf und sechsundzwanzig haben wir erstmal diese PID dass die verpflichtend erfasst wird.

00:09:35: bis dahin haben wir halt wie gesagt diese freiwillige Phase bis dahinten wird erst mal gesammelt.

00:09:41: es gibt noch keine strukturierte Verknüpfung Es gibt noch keinen automatischen Abgleich aber zweitaus ab.

00:09:47: zwei tausend achtundzwantzig Das ist das wo du schon die ganze Zeit gesprochen hast.

00:09:50: Gibt's dann da diesen Customs Data Habt.

00:09:52: Dann läuft dann halt So Gott will alles zusammen und alles wird miteinander verklüpft.

00:09:57: Und es gibt einen automatischen Abgleich der Daten, unnatürlich auch eine Auswertung die analytisch und automatisch funktioniert mit einer Risiko Erkennung das was der Zoll ja jetzt auch schon versucht durch die Zoll Anmeldungen im Hintergrund schon mal eine Risiko Bewertung zu machen.

00:10:12: welches Schiffchen sollten wir mal durchsuchen und welche ist halt nicht?

00:10:14: Das wird halt jetzt dann dadurch noch etwas deutlich granularer.

00:10:19: Genau.

00:10:19: kannst du uns hierzu zu dieser G-Chain noch irgendwas sagen?

00:10:24: Ja, da kann ich ja sagen.

00:10:25: Ich würde aber zu dem Data Hub und diese Verknüpfung noch mal ganz kurz zurück springen, weil das Ziel ist – und was muss man sich nachher so vorstellen?

00:10:33: Das Ziel dieses Data Hubs ist es, dass nachher egal auf welcher Autobahn in Polen, Tschechien, Italien oder Frankreich irgendein Zöllner irgendeinen Paket aufmacht und dort eine Ware aus dem Paket rausnimmt, dass dieses einzelne Produkt, diese einzelne Ware des eingepackte T-Shirts einmal jetzt mal zurückverfolgt werden kann zum Importeur zur Import-Sendung an sich.

00:10:55: Also das ist der Sinn dieses PID, dass wirklich eine Hedivage runtergebrochen werden kann auf einer einzelnen Person.

00:11:01: Das hat natürlich auch einen Zusammenhang mit.

00:11:03: irgendwelche Einvorbeschränkungen habe ich vielleicht hier Rückrufe von irgendwelchen Produkten oder so wo ich halt auch als Importeur ja durchaus verhaftbar sein kann.

00:11:13: also es wird alles etwas deutlich umfangreicher und gläserner und nicht nur was damit zu tun, dass die Zölle richtig bezahlt werden.

00:11:23: Also ohne jetzt ein Aluhut aufzuziehen, aber zumindest ist das die offizielle Grund.

00:11:27: Aber natürlich wird die Besteuerung und Verzollung auch... also am Ende kann man das ja auch nur feiern diese ganze Entwicklung wenn sie halt dann einfach läuft.

00:11:36: Wenn es läuft und es funktioniert, ist das ja toll dass er nichts mehr händisch ist und alles automatisiert über KI abrufbar ist Das ist natürlich schon cool.

00:11:46: Also ich persönlich finde diese Entwicklung ja toll, der Weg dorthin ist halt jetzt gerade noch etwas steinig.

00:11:53: Ja, übrigens

00:11:58: soll es ja mal nicht werden.

00:12:00: Also deswegen auch dass das der digitale Produktpass ist letztlich das was jetzt zu dem passt, was ich gerade gesagt habe, was ist das Ziel dieses Data Hubs?

00:12:08: Was sich das einzelne Produkt nachher identifizieren kann und komplett zurück verfolgen kann.

00:12:12: Und das ist auch dieser Sinn des digitalen Produktpasses, also hier vom Sourcing bis zum Endkunden einen kompletten Weg nachverfolgen können.

00:12:26: Gut!

00:12:26: Das heißt wir haben damit erstmal die sechs Schritte Damit die Sendung erstmal vernünftig durchläuft, magst du da einmal grob drauf eingehen?

00:12:32: Das ist ja eher so dein Kerngebiet.

00:12:36: Mein Kerngebicht!

00:12:37: Wie machst du richtig damit es durchläufend?

00:12:41: Was wir eben schon gesagt haben, Stammdaten und wenn ich... Scheiße, schreibe.

00:12:49: Dann importiere ich auch scheißer und dann bleibt es wird auch scheiße.

00:12:51: also das kann man nicht.

00:12:55: Deswegen wäre wer sich jetzt nicht hinsetzt und in der freiwilligen Phase schon mal anfängt seine Daten noch standzubringen und da einen auch zu testen um noch hat's ja keine Nachwirkungen noch kein Risiko.

00:13:08: oder wirklich zu testendamm muss man sich nicht wundern, wenn es irgendwie nicht funktioniert.

00:13:13: Das heißt jetzt hingegen in seine Warenprüfen gucken.

00:13:15: habe ich irgendwelche Identifier die ich da benutzen kann?

00:13:18: standardisierte Themen hab' ich die ERN wie auch immer das zusammen ist viele haben das ja je größer umso mehr.

00:13:25: aber die kleineren sind eher so gefragt jetzt sich das schon mal aufzustellen Und dann natürlich auch gucken, was habe ich für einen Zollanbieter?

00:13:34: Mache ich alles über UPS mal das aber DL oder Honig-Container, weißte die Waage rein.

00:13:38: Da gibt es andere Anforderungen bei den einzelnen Daten und da gibt's andere Anforderungen bei der Art und Weise wann die Zollarmeldung gestellt werden muss und wie.

00:13:46: also da muss man sich vorher schonmal absprechen auch und dann wirklich gucken dass man das aufstellt und nicht glauben naja wird schon gut gehen und am zweiten Elften mich alle anrufen und sagen meine war reingepackt zu rollen, also könnte gerne machen.

00:14:01: Aber das wirft dann immer teurer als sich besser vorzubehalten.

00:14:08: Genau!

00:14:08: Das heißt ein Schritt eins erst mal gucken ob man diese G-Chance und die E-Ans abbauen, die erstmal vernünftig in den Stammdaten hinterlegen kann, Identifikatoren hast du gerade schon gesagt, ob die in den Anmeldesystemen übertragbar sind.

00:14:22: Spediteur und Anmelder an sich auch mal Briefen gucken, ob die da mit dem Thema an sich bewandert sind.

00:14:27: Wer trägt die PYD ein?

00:14:29: Und woher kommen diese Daten eigentlich überhaupt?

00:14:32: Diese Phase an sich im Schritt vier erst einmal wirklich zum Test nutzen – auch wenn es natürlich immer so ist, dass Zeit fehlt!

00:14:39: Tests machen man nicht ganz so gerne.

00:14:41: aber wenn man den ganzen Thema vielleicht hinterher einen Preischild gibt das ist in meiner Welt mit E-Commerce und Betriebsprüfung genau das gleiche Und dann einfach mal sagt, ich muss dann zehn bis zwanzig tausend irgendwie mehr in der Betriebsbüfung bezahlen ohne hinzuschätzung.

00:14:53: Ohne alles ja?

00:14:54: Einfach nur um da wieder rauszukommen.

00:14:55: Dann kriegt das vielleicht auch die Gewichtung, die es haben soll.

00:14:58: denn dass wir alle immer gläserner werden Das ist vollkommen klar.

00:15:01: Das ist europaweit auch im mein Bereich wieder vollkommen normal.

00:15:04: also sich dagegen zu wehren macht gar keinen Sinn.

00:15:08: und dann die G-Teams einfach mal doppelt denken also einmal für den Zoll und einmal für Den digitalen Produkt.

00:15:13: pass an sich Und dann den Datenfluss im DDP Setup einfach mal prüfen.

00:15:19: Genau, da würde du das vorhin halt eben auch sagt es einfach gucken ob von A bis Z alles sauber durchläuft.

00:15:26: Genau und dann die meisten hören neues Pflichtfeld und winken dann ab.

00:15:28: Das gänne ich aus meiner Branche auch ganz gern.

00:15:32: Aber ab ersten elf ist ja jetzt noch gar nicht mehr so weit hin.

00:15:41: Da muss man schon sagen, also gerade nach Sommerferien gehen ja eh gefühlt rum wie so ein schwarzes Loch irgendwie.

00:15:46: Ruckzuck.

00:15:47: und dann ist jetzt schon das genau wie das vorhin auch schon eben sagt es davon hängt seitdem der Abwapsendung durchlaufen oder nicht.

00:15:53: und hinter aufzuräumen ist am Ende des Tages immer deutlich teurer als das im Vorfeld richtig zu machen.

00:16:00: wenn es weitere gravierende Änderungen gibt halt Markus und ich euch auf jeden Fall Weiterhin auf dem laufenden.

00:16:07: wenn ihr in unserem e-Commerce Kurs einmal drin seid, kriegt es sowieso automatisiert.

00:16:12: Eine Info darüber.

00:16:13: und ich kann von meiner Seite aus nur sagen wir haben jetzt auch die ersten dicken BPs wo es im Endeffekt auch um die Auswertbarkeit von Daten eigentlich nur geht.

00:16:21: also die ganzen den Zuschätzungen kommen gar nicht dazu standen weil man irgendwie materiell etwas falsch gemacht hat sondern einfach die Daten nicht mehr nachvollziehbar waren dass das so als Grund genommen wird und wirklich richtig heftig hinzuzuschätzen.

00:16:33: Wir haben da jetzt auch schon ein paar Hinzuschätzungen für mehrere Millionen Euro hier liegen.

00:16:38: Das knallt richtig, und das kommt alles aus dieser Welt mal eben ein paar Schnittstellen zu verbinden und mal eben alles auf KI zu setzen.

00:16:47: Und dass der Wunsch dann da ist sich am besten gar nicht mehr damit zu beschäftigen und den Leute dann soweit von uns wegtreibt, dass man dann teilweise doch wieder Diskussion hat ich mache jetzt mit Tool XY alles selber.

00:16:57: Ich brauche eigentlich gar nicht mehr.

00:16:59: Das ist schon so wie bei der Kleinerin ist.

00:17:01: also die Größe haben es verstanden.

00:17:03: aber am Ende des Tages will ich jetzt nur mit Markus darauf aufmerksam machen.

00:17:07: Also in meinem Bereich kommt Umsatzsteuer und Betriebsprüfung kommt In dem Bereich von Markus kommt Zoll jetzt halt auch So.

00:17:16: das Ding ist Zoll- und Betriebsprüffungen ist ja für mich als Steuerberater schon so ein Ding, was ein bisschen übereinander geht.

00:17:22: Denn wenn meine Zollsachen nicht vernünftig sind, also Transportdienstleisterklamotten dann sehe ich immer schon eine gewisse riesige OO und dann knallen die ausfuhren, die kann die Steuer freien.

00:17:30: Dann gibt es da wieder Ärger.

00:17:31: oder in der gemeinschaftliche Lieferung dass die Quick Fixes neben den Ohren schlagen.

00:17:34: Also setzt euch am besten hin und baut mal an Bord Sachen regelmäßig so zu verproben und so zu sichern, wie es am Ende des Tages einmal sein soll.

00:17:44: Lieber mal ein oder zwei Tage Arbeit für Orga als hinterher zweihundert Tage für Orger aufräumen und da muss man das doch nochmal machen!

00:17:51: Das ist eigentlich so der Hinweis, den wir an dieser Stelle geben wollen.

00:17:54: Wenn ihr in Zwischenzeit Fragen zum Thema Zoll habt, ihr habt die Kontaktdaten vom Markus.

00:17:58: wenn nicht verlinkt ich das noch mal unten drunter.

00:18:00: Übrigens eine mega geile Homepage gucke ich immer wieder gerne an, wenn ich Vorträge halte.

00:18:04: Markus dann in dem Sinne erstmal vielen lieben Dank für deine Zeit.

00:18:07: Ich weiß du hast gerade viel zu tun Und wenn es ein Update gibt, dann melden wir uns in unserer Seite aus wieder.

00:18:14: So machen

00:18:15: wir

00:18:18: das!

00:18:18: Alles klar?

00:18:23: Danke!

00:18:25: Bis dahin!

00:18:27: Ciao!