Richtig gerechnet, trotzdem verloren: das FG-Urteil 2026, das jeden Online-Händler trifft

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00:00:13: Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen DHW Podcast.

00:00:17: Heute mal wieder mit einem ja sehr akuten Thema, und zwar gibt es vom neunzwanzigsten sechsten also ein paar Tage alt erst von dem BMF eine Veröffentlichungen und die halt eben sagt, dass die Finanzarbeitung grundsätzlich einfach jetzt der dem BMF also der Rechtsprechung halt eben folgt.

00:00:36: Das bei Fehlend von zum Beispiel Stornos, also das man weiß wo Herrstornos kommen wie die so behandelt werden und so weiter das Tor der Hinzuschätzung erstmal Offen ist.

00:00:49: und noch eine weitere Sache, die ich mit euch halt eben kurz eben kurzenknackig durchgehen möchte.

00:00:55: Das Ganze hat erst einmal eine hohe Relevanz.

00:00:57: also erstmal wie gesagt die Dinger sind hier komplett akut gerade Und wir werden uns jetzt immer mehr mit dem Thema Verfahrensdokumentation beschäftigen.

00:01:05: Die Dringlichkeit davon Wie gesagt Ich sage ja immer wieder Papa Start braucht Geld, jetzt geht's los.

00:01:10: Ehrlich gesagt das, wovon ich seit Jahren gesprochen habe beginnt halt erst gerade eben und es geht immer und ich betone es immer wieder hin.

00:01:18: zugeschätzt wird immer.

00:01:19: ihr findet hier auf meinem Kanal auch ein Fall zum Beispiel für die Hinzuschätzung.

00:01:25: was muss erstmal dem Gründe nach hin zugeschätzt werden dürfen und dann der Höhe nach.

00:01:31: Und wir gehen jetzt erstmal über das dem Grunde nach so und wichtig ist, das möchte ich auch nochmal ganz kurz hier eben betonen ein falscher Steuerschlüssel Ein falscher Steuer Schlüssel selber.

00:01:44: da kann man sich hinterher nicht mehr darauf berufen, dass man sagt halt eben ah ja hab ich mich irgendwie vertan oder so sondern ist entschieden worden das ein falscher steuerschlüssel.

00:01:53: jetzt reden wir zum beispiel davon dass ihr zu wenig um das steuer was du zu wenig vorsteuer gezogen habt oder halt eben dass ihr halt eben einen falschen steuerausweis durchs one stop shop verfahren und so weiter gemacht habt.

00:02:07: Das alles zählt bei euch am Ende des Tages so, dass man nicht sagen kann ihr habt euch einfach nur vertan sondern man sagt was sind die Grundeingaben mit einem Programm?

00:02:17: und dafür bist du völlig haftbar.

00:02:19: Punkt ist im Prinzip auch eine Sache der Logik.

00:02:22: aber es hat jetzt einfach klargestellt worden ob die jetzt ein bisschen mehr mit Steuerschüsseln zu tun haben oder nicht.

00:02:29: das kann man sich jetzt denken.

00:02:30: das heißt steuer schüssel setzen ist Aufgabe des Unternehmers.

00:02:33: Also klar, helfen wir als Steuerbüro.

00:02:35: aber Fakt ist und sage ich halt immer wieder ihr seid für eure Steuern selbst verantwortlich.

00:02:39: Das heißt bedeutet es muss ein qualifiziertes Onboarding geben das sage ich immer wieder wo man sich genau das am Anfang einmal durchguckt Und dann in regelmäßigen Abständen auch schaut dass was durch die ganzen Tools sind ja wahnsinnige Datenmengen die da durch die Gegend geschossen werden rausgebracht wird ist Aufgabe des Unternehmers und der kann froh sein.

00:02:57: Wenn ein Steuerberater hat, der sagt okay ich habe Bock auf V-Commerce, ich gucke mir das mit dir zusammen an dann wird es denke ich deutlich leichter.

00:03:03: wir beispielsweise haben jetzt mittlerweile so regelmäßige Checkups wo wir das für unsere Mandanten verproben weil das Wichtige ist Es muss Aufgabe des Unternehmers sein.

00:03:12: Das heißt ein falsches Steuer wenn ein falschen Steuer Kennzeichen hinterlegt wird also für Vorsteuer für Umsatzsteuern lässt sich das gar nicht mehr korrigieren.

00:03:23: Punkt eins.

00:03:24: Das zweite ist ein fehlender Storno, ja?

00:03:26: Also einen Storno die im Tagesabschluss... also die nicht auftauchen, also die man nicht komplett nochmal retrograd verproben kann.

00:03:36: das eröffnet halt Tür und Tor für die Hinzuschätzung.

00:03:39: Ja?

00:03:40: Also wenn deine automatisch deine Zahlen durch den Shop, durch den Marktplatz, durch dem Payment, durch einem Buchhaltungstool laufen Dann entscheidet die Datenqualität am Ende des Tages einzig allein über dein Steuer Risiko, was du halt eben hast.

00:03:54: Relativ leicht ein Wert durchläuft die ganze Kette vom Shop Markplatz über Payment übers GRP Tool dann ab zur Datif und dann am Ende das Tages zum Finanzamt raus.

00:04:04: an jeder Schnittstelle wird um der Steuer Logik automatisch übernommen.

00:04:07: Das heißt man sollte hier Wirklich mit einem Fachkundigen einmal schauen, sind die Werte hier alle richtig eingegeben?

00:04:14: Ja oder nein.

00:04:14: Und es zieht sich durch Sache immer liebevoll shit in gleich shit out und Leute wie gesagt achtet bitte darauf Es ist mein wegen.

00:04:21: nennt das langweilig ist voll egal.

00:04:24: Aber dass wird zu einem riesen boomerang wenn das irgendwann schiefläuft.

00:04:27: und da habt ihr mittelmöglichkeiten Mit Leuten zusammen wie zum Beispiel uns das einfach verproben zu lassen.

00:04:34: ihr werdet keine auswähle hinterfinden ja also finden können.

00:04:36: Das gibt sie einfach nicht.

00:04:37: das heißt Der falsche Steuerschüssel an sich, der wandert durchgängig in die Steuererklärung und wir können jetzt natürlich über weitere Sachen sprechen wie was ist mit Steuerhinterziehungen.

00:04:47: So wäre der nächste Punkt oder dass ihr beispielsweise aus dem OSS rausgeschmissen werdet und da nichts gegen tun könnt.

00:04:53: all das sind jetzt die Folgekonsequenzen davon.

00:04:56: Das heißt, es rechnet erstmal niemand falsch ab oder so.

00:04:59: Es verschwindet auch erst mal kein Geld.

00:05:01: die Grundlage an sich ist falsch und das ist der Kern.

00:05:04: erstmal bei der Urteil.

00:05:05: Die Grundlage ist aber eure Aufgabe.

00:05:07: Punkt!

00:05:08: Auch die Einrichtung einer Buchhaltung.

00:05:09: auf meinem YouTube Kanal findet ihr noch ein Video dazu wo ich halt gesagt habe okay was ist denn zum Beispiel Einrichtungen einer Buchhaltung?

00:05:16: Ist das Teil des Steuerberaters?

00:05:18: ja nein Nein.

00:05:20: Wenn man den Steuerberater darum bittet, dann ja aber das hier ist IT.

00:05:23: da könnt ihr froh sein wenn ihr an einen Fachkundenigen spezialisierten Steuerberator geratet der da freiwillig drauf Lust hat.

00:05:30: ansonsten werden das kann ich euch schwören weil ich das in all meinen Vorbildungen sehe die Daten einfach wirklich nur blind übernommen.

00:05:35: und dann habt ein Thema So, fällt das erste in der Betriebsbeführung auf.

00:05:39: Ja wird die Korrektur schwierig?

00:05:40: Ich würde sogar sagen wie ist es komplett raus?

00:05:42: ja denn alles das was irgendwie zum Beispiel Sachen Steuerstabbestand vorher noch gemeldet wurde durch eine Selbstanzeige whatever könnt ihr heilen.

00:05:50: sobald es einmal aufgefallen ist seid ihr durch mit der Nummer dann geht halt eben den Punkt nichts mehr.

00:05:55: So, das heißt ja im Endeffekt richtig gerechnet aber ihr habt die falsche Grundlage.

00:05:59: Im ERP oder wo auch immer da ganz vorne ist ein falscher Steuerschüssel hinterlegt.

00:06:03: Wer auch immer das getan hat deswegen sage ich auch immer man sollte das einmal hinterlegen wer hat wann was getan damit man es hinterher überhaupt noch rausfinden kann.

00:06:10: Das heißt wird zum Beispiel hinter zu wenig Vorsteuer gezogen.

00:06:13: euer Problem nach der Betriebswifung wird der Untersteuer an sich bestandskräftig.

00:06:18: und erster Nachfälterfehler auf.

00:06:20: Man will jetzt einen Rechenfehlern nach hundertdreien siebzig AAU korrigieren könnt ihr vergessen.

00:06:25: Und das ist jetzt das Urteil von im Jahr, hier kommt dann nicht mehr raus.

00:06:36: Einmal Stolzschlüssel falsch gesetzt es läuft durch da habt ihr hinterher ein Thema denn ein falsches Mapping an sich ist kein Rechenfehler.

00:06:45: Das Gericht sagt dazu Der Computer hat richtig gerechnet, er konnte es ja nicht besser wissen.

00:06:50: Schöne Grüße an die ganzen Cloud und Core-Anhänger!

00:06:52: Ja der PC macht genau das was ihr wollt.

00:06:55: Und wenn das falsch eingestellt ist habt ihr Shit in the shit out und das ist am Ende des Tages euer Problem.

00:07:00: Das heißt es kein Schreib oder Rechenfehler im Sinne des Hundertseinundsetzeig A, sondern also Versehen oder so, sondern ganz grundsätzlich falsche Grundlage eurer Thema.

00:07:10: Also hundertseitig A greift nur bei echten Rechen oder Schreibfehlern und das haben wir hier nicht.

00:07:17: So, es wird so eine Revision zum BFH wegen grundsätzlicher Bedeutung zugelassen.

00:07:21: Aber ganz ehrlich geht nicht davon aus dass das zu euren Gunsen irgendwie noch entschieden wird.

00:07:26: und seit wann wird zu den Gunsten des Steuerpflichtigen irgendwas entschieden?

00:07:29: Also mir ist kein Alluhut auf aber Fakt ist in Sachen Steuern gibt es eine rote Linie und das heißt es gibt da einfach... Es gab dann auch Nienerbarm und wird's auch meiner Meinung nach nicht geben!

00:07:40: So, erst recht wenn Vater Staat er noch Geld fehlt was wo der Fehler lauern kann, USS falsch gemäppt.

00:07:47: Also ihr schießt falsche USS-Meldung raus.

00:07:49: nicht nur dass ihr aus dem OSS rausgeschmissen werdet und das es wirklich krasse Sanktionen mittlerweile gibt neben dem Rausschmiss die einfach ansatzlos kommt drei Quartale falsch gemacht raus sondern dass ihr auch noch auf den Weg dorthin euch alles Also voll angelastet wird eure Grundsätze falsch eingestellt wurden.

00:08:10: Reverse Charge, beispielsweise übersehen das genaues Thema.

00:08:14: Differenzbesteuerung, umsetze laufen Laufen als Regelbesteuern oder umgekehrt.

00:08:18: ist euer Thema falsch eingegeben falsch raus gegeben falscher Länder.

00:08:23: Steuersatz Ist natürlich genau das gleiche.

00:08:25: ihr würdet hier mit neunzehn Prozent weiter abrechen und die nächste geht mit vierzehn C raus.

00:08:30: da ist auch da die Grundlage einmal falsch Eingestellen.

00:08:32: Euer Thema.

00:08:35: Jetzt das zweite Thema hier, was mit den Staunus.

00:08:37: Das sind die GOBs.

00:08:39: Also ein Kassensystem lässt Stornierungen zu.

00:08:41: Ein System an sich lässt Stornerung zu und weist sie aber im Tagesabschluss aus dem Z-Pong nicht aus.

00:08:47: Das ganze Ding ist von im Jahr zwei tausendfünfundzwanzig.

00:08:49: Das wäre jetzt bei uns beispielsweise ihr habt einen Rechnungsschreibendes Tool, das weiß die Stornierung nicht eindeutig zu.

00:08:55: Habt dann Probleme!

00:08:57: Also ihr müsst in eure Verfahrenskommentation reinschreiben, wie werden Stornierungen behandelt?

00:09:02: Damit man es nachvollziehen kann.

00:09:04: Und wenn Stornierung nicht nachvollziehbar sind dann habt ihr ein Thema.

00:09:08: Das heißt die mögliche Rechtsfolge wird designt und das beobachten wir bei den ganzen Betriebsprüfung aktuell dass da wirklich drastisch hin zugeschätzt wird obwohl kein Geld fehlt.

00:09:18: Das ist erst mal die Grundlage nachdem das Finanzamt funktioniert Und da wird erst mal geschätzt.

00:09:24: Ob die Schätzungen dann im zweiten Punkt, ich sage ja dem Grunde nach und der Höhe nach gerechtfertigt ist, ist eine andere Nummer.

00:09:31: Und ob man dadurch auch wieder rauskommt das man sagt okay pass auf solange ich komplett unbar bin Ist ja alles verplommt, es ist auch noch ne Geschichte.

00:09:37: aber zwei bis fünf Prozent der Umsätze würden ihr erst mal reichen.

00:09:40: überlegt mir wie teuer das dann wird.

00:09:42: Auch dazu habe ich schon getrennten Podcasts aufgenommen.

00:09:45: Schaut's euch erstmal bitte mal richtig an.

00:09:49: Dann natürlich eine kleine Entwarnung, nicht jeder Formfeller kostet dich direktbares Geld.

00:09:52: Also es muss ein echter Zweifel da sein.

00:09:54: aber wichtig ist sobald ihr ganz viele solcher von Meldermengeln habt, habt ihr erstmal einen Thema.

00:10:01: und man muss ganz klar sagen die Richtsatz-Sammlung in dem Punkt wackelt jetzt ein bisschen.

00:10:06: Es fehlen für den Onlinehandel auch noch vergleichbare Betriebe.

00:10:09: also das wäre ein starkes Gegenargument.

00:10:12: wir sind gerade noch in der Welt Ihr werdet angezählt, ihr habt eine Chance rauszukommen und wie sehr ihr herauskommt hängt damit zusammen.

00:10:21: Wie sauber ihr alles dokumentiert habt was die meisten ehrlich gesagt gar nicht haben und das im Endeffekt wird dann das Thema an sich so wo Stornus bei dir verschwinden können.

00:10:30: Retouren und Stornuss ja also erlöscht.

00:10:32: Mählerung werden netto fortgeschrieben Nicht als eigener Vorgang.

00:10:36: Markplatz Riphans Ja Also immer so in der Stadt ohne klare Verknüpfungen zur Ursprungsbestellung ist klar.

00:10:43: Payments Abstimmung, Chargebacks, Reserves und Rückbuchungen bei PayPal, Stripe oder Klana ohne Einzelnachweis.

00:10:49: Ihr müsst immer auf den einzelnen Beleg oder die einzelne Bestellung abstellen können.

00:10:54: So Sammelbuchung payouts als Summe gebucht ohne die Einzeltransaktionen ist natürlich der Klassiker Wirklich der Klassiker, das knallt dann halt jetzt richtig.

00:11:03: Und was du dementsprechend wirklich überprüfen solltest?

00:11:08: Steuerkennzeichen und Mapping regelmäßig kontrollieren nicht nur einmal jährlich.

00:11:12: Das muss zu einer Gewohnheit werden.

00:11:14: Vielleicht kann man sich ja beispielsweise auch.

00:11:16: als Mandant geht es natürlich, falls eure eigene Daten sind.

00:11:18: Ihr müsst nur bitte aufpassen wenn ihr Daten von euren Kunden wiederum Preis gebt.

00:11:23: Da sollte euch einem beschäftigen dass ihr nichts ins Ausland transferiert aber vielleicht mal dann über die Rutsche nachdenken.

00:11:29: man verprobt das selber in dem cloud.

00:11:31: achtet wie gesagt bitte nur auf die person gebundenen daten eurer besteller bei euch.

00:11:36: stornos und rettouren revisionssicher als eigen mit folgen ausweisen getrennte folgungen einfach ja.

00:11:42: dann usl lokale umsätze und drittland sauber voneinander trennen das wäre eine klassische untersteuer.

00:11:47: abstimmung müsst ihr bitte machen.

00:11:49: das problem ist nur dass die meisten wissen gar nicht.

00:11:51: ich will umsetzen macht aber auch immer payment abstimmung dokumentieren also Also die Abstimmung an Sicht dokumentieren, Chargeback Reserves und Rückbuhrung.

00:12:01: Wie geht bitte damit umgegangen?

00:12:03: Und Reverse Chargefälle bei Auslandsgebühren.

00:12:05: bitte einmal auf die Hebebühne.

00:12:07: habt ihr das alles richtig verprobt und verbucht Und vor Abgabe bitte plausibilisieren nicht erst nach der Betriebsprüfung, denn dann habt ihr keine Chance mehr.

00:12:16: Und ich würde sogar sagen das ganze Thema wird hier wesentlich weitergehen.

00:12:19: Jede Untersteuer-Voranmeldung an sich ist richtig abzugeben.

00:12:22: Das heißt wenn sowas regelmäßig vorkommt, sagen wir zwölf Mal im Jahr und das Rückwärts rausfällt wäre je nach Höhe vielleicht sogar ein Steuerstraf also Steuerstraftatbestand wegen Steuerhinterziehung da weil die halt eben nichts sagen können.

00:12:34: Hubsich habe mich nur vertagen Und wenn ihr nicht dokumentieren könnt, dass ich euch bemüht habt.

00:12:39: Wissen und wollen nachgewiesen zu bekommen in dem Punkt ist natürlich ungünstig.

00:12:44: Bildet euch fort!

00:12:45: Wir haben beispielsweise das einzige Buch was es in Deutschland zum Thema E-Commerce gibt, was regelmäßig aktualisiert wird sind wir schon in der zweiten Stelle.

00:12:52: Habt ihr hier den Link?

00:12:53: Kriegt er kostenfrei genauso wie auch das... Nicht als Hörbuch.

00:12:57: quatscht das im Sinne von noch nicht.

00:12:58: Also ein gebundenes Buch könnte kostenfreier werden.

00:13:02: Genauso wie auch Das eBook.

00:13:04: Ansonsten bei sonstigen Sachbeständen, wenn ihr merkt es wird langsam zu dünn.

00:13:08: Ich habe eben keinen Steuerberater der sich OP-Commerce spezialisiert hat und auch nicht will.

00:13:12: auf unserer Startseite findet ihr den Link zum kostenlosen Fast Screening.

00:13:19: Ich habe mein Simon fertig.

00:13:21: Wichtig ist, bitte geht immer mehr in eure Formalien rein checkt.

00:13:24: einmal mit einem Steuerberater zusammen habt ihr eine Verfahrensdokumentation und in dieser Ausgabe haben wir darüber gesprochen.

00:13:29: wie wird mit Staunus zum Beispiel umgegangen?

00:13:32: kann ich ne Einzeltransaktion hinterher nachweisen?

00:13:35: kann ich retro grad einfach alles einzeln nachvollziehen?

00:13:39: ja nein denn es wird definitiv ungemütlicher.

00:13:43: Das ist halt eben Fakt und ich habe das mit anderen Branchen schon durch, die kommen immer sehr spät aber wenn sie dann halt kommen gibt es keine Ausnahmen, das ist halt immer der gleiche.

00:13:52: Dass das Fähre am Steuerrecht sind alle gleichmäßig rasiert.

00:13:55: in dem Sinne wenn du mal Fragen habt einfach melden sonst unter die Kommentare oder an unseren Kurs.

00:13:59: Ich freue mich auf euch.

00:14:00: bis dahin

00:14:09: ciao Deine Heimat für Wachstum.