Machst du deine Buchhaltung selbst? Dann hör das hier vorher!

00:00:03: Hallo und herzlich willkommen zu einer weiteren Folge vom DHW Podcast oder unseres Kurses.

00:00:23: Heute wollen wir uns mal mit dem Thema Selbstbuchen beschäftigen.

00:00:28: Ich habe euch dafür natürlich eine schöne Powerpoint-Präsentation vorbereitet und ein Checkliste am Ende.

00:00:33: Also wirklich hier extrem zu viel Mühe gegeben, aber wichtig ist zum Verstehen.

00:00:38: erstmal vorweg Buchhaltung.

00:00:40: Es gibt ja mittlerweile ganz viele Anbieter die damit werben.

00:00:43: ich mache deine Buchhaltungen selber Und das gibt auch sehr viele Anwendungsfälle in denen es absolut vielleicht sinnvoll ist also wo eine KI beispielsweise einfach direkt alles wegnageln kann und dass alles wunderbar funktioniert.

00:00:54: Der Herausforderung ist jedoch die sobald ihr halt eine Buchhaltung selber macht und dann hinterher zu einem Steuerberater geht.

00:01:01: Und nicht geschult seid, also nicht wisst wie ihr die Sachen so vorbereiten müsst dass sie am Ende des Tages kein mehr Aufwand beim Steuerberate erzeugt und auch bezahlen müsst und vielleicht sogar behaupten Steuerberata findet der auf Lust hat.

00:01:15: denn Fakt ist wir wissen schon das es ganz häufig einfach nur Müll angeliefert wird ja?

00:01:21: Dann müsst ihr im Prinzip erst mal wissen wo daraus am endes tages ankommt mit ein totaler Freund von Erwartungshaltung.

00:01:26: Denn ihr kriegt im Internet immer nur mit, boah das geht alles total auf vollautomatisch und dafür gibt es ja Tools und so und dafür brauche ich gar keinen Steuerberater mehr.

00:01:37: Und wie gesagt für viele Sachen stimmt das auch und wir nutzen auch die gleichen Tools.

00:01:40: Das heißt es stellt sich erstmal die Frage Warum sollte man überhaupt diese Tool selber nutzen, wenn der Steuerberater die denn auch nutzt?

00:01:47: Also zumindest die, die sinnvoll sind.

00:01:48: Ich werde euch nochmal ein getrenntes Video nun mal zu dem Thema machen ob Claude deine Buchhaltung und dein Jahresabschluss erstellen soll und wie das ganze Ding hinterher vor der Finanzverwaltung scheitert.

00:01:59: damit ihr auch mal wisst eineseits gibt es technisch möglichen Dinge und andererseits die Dinge, die man sowieso nicht tun sollte weil sie nichts zum Ziel führen.

00:02:08: Das heißt am Ende des Tages geht's nicht darum so wie Elon Musk mal gesagt hat, ein Teil zu verbessern was gar nicht erst da sein soll.

00:02:15: Sondern es geht halt darum zu gucken was macht Sinn.

00:02:19: und wenn ihr halt eben selber buchen wollt verstehe ich zwar den Gedanken aber dann möchte ich mit euch einmal klar was braucht ist denn halt alles konkret damit ihr halt nicht am Ende des Tages noch mehr Arbeit beim Steuerberater erzeugt und bezahlen wollt.

00:02:35: Denn oder müsst denn das direkt vorweg zu sagen, ein guter Steuerberat hat hier kein Nuss drauf?

00:02:41: Der hat genügend Mandanten und hat eher einen Fristenproblem.

00:02:44: Das der muss eben gucken dass er seine Fristen einhält um mit den ganzen Trapez Künstlern dazwischen durch die nicht wirklich einkalkulierbar sind und wo er dann hinterher auch noch Streit wegen irgendwelchen Rechnungshöhen hat.

00:02:56: ganz offen, ein guter Steuerberater hat das einfach nicht nötig.

00:02:59: Deswegen nehmen auch viele kleinere Buchhaltung die sich selbst wuchen gar nicht erst an.

00:03:04: Was jetzt auch nicht unbedingt im Rahmen oder im Sinne des Erfinders ist denn viele können das auch ruhig selber machen bei denen es auch sinnvoll ist und die auch vernünftig mitarbeiten da kann dass eine win-win Situation sein.

00:03:14: aber wie gesagt ihr müsst halt eben erstmal wissen worauf's kommt an und genau deswegen mache ich mir die Mühe und nehme das einfach alles mal auf.

00:03:23: Und ganz am Ende, wie gesagt findet ihr eine ganze Checkliste noch mal dazu.

00:03:27: Aber da kommen wir erstmal zu.

00:03:28: Erstmal gucken wir warum selber buchen nicht immer sinnvoll ist.

00:03:33: denn am Ende des Tages ist es so dass wenn ihr selber bucht aber nicht weißt wie oder nicht wisst wie und ihr etwas erzeugt was hinterher nochmal korrigiert werden muss ja dann habt ihr quasi mit Eiern gehandelt ne?

00:03:44: Ihr müsst halt nur wissen wo daraus ankommt.

00:03:46: als Fach-Unkundiger das natürlich die Herausforderung dafür und ich gehe jetzt einfach mal ein bisschen darauf ein Wann etwas, also wann eine Buchhaltung jahresabschlussfähig so sagen wir immer dazu ist.

00:03:59: Erstmal müsst ihr die Grundsätze ordensgemäßer Buchhaltungen erfüllen.

00:04:03: ob ihr das schön findet noch nicht glaubt es mir.

00:04:05: ich finde es auch nicht schön.

00:04:06: aber Fakt ist die GOB's also die Grundsetze ordens gemäß der Buchführung sind dann erstmal mit das wichtigste.

00:04:12: Das heißt erst mal muss eure Buchhaltungs komplett vollständig sein.

00:04:16: keine Buchung ohne Beleg jeder Geschäftsverfall an sich muss komplett erfasst sein.

00:04:22: Das kriegt man natürlich mit den Tools noch wunderbar hin.

00:04:25: Vor allen Dingen wenn die Tools einem auch die Sachen noch vorschlagen, dann ist das die Frage dass ob es richtig ist.

00:04:31: also habt ihr reverse charged Dinger da drin?

00:04:34: Habt ihr verschiedene Steuersätze da drin?

00:04:36: vermischt ihr private mit betrieblichen Kosten?

00:04:39: Also richtig!

00:04:40: Beiträge, Konten, Steuerstetzer vor allen Dingen stimmen die mit der Realität überein.

00:04:44: was sie jetzt nicht machen solltet ist einfach irgendeinen Tool buchen und das einfach mal machen lassen.

00:04:49: Und wenn die dann durchseits sagen, oh ich bin in meiner Verpflichtung jetzt los halt irgendwas habe ich hier schon gemacht.

00:04:53: Am Ende des Tages für die Konsequenzen der Buchhaltung steht ihr als Unternehmer immer gerade.

00:04:58: Das heißt ihr solltet vielleicht sogar am Anfang so machen wir es mit vielen Selbstbuchern einmal checken lassen was muss alles gegeben sein welches Tool muss sich haben worauf muss ich achten?

00:05:07: Und dann vielleicht untergehe ich nochmal einen Termin.

00:05:09: Buchen um zu gucken bin ich hier auf der richtigen reise ja oder nein und wenn ja wunderbar weiter segeln und wenn nein auch wunderbar hat das nämlich entdeckt bevor es hinterher ein Riesenkaus wird.

00:05:20: Dann zeitgerecht, also vollständig zeitgerechte Schubholung.

00:05:24: Vollständig richtig Zeit gerecht.

00:05:26: Es muss einfach zeitnah gebucht werden.

00:05:28: Also nicht kurz vor dem Abschluss alles auf einmal.

00:05:31: zum Beispiel Reisekosten müssen regelmäßig erfasst werden.

00:05:34: Wenn ihr zum Thema Arbeitszimmer was erfasst das muss auch alles in der von sieben bis zehn Tagen erfasst werde.

00:05:39: Rechnungen müssen bis maximal zehn Tage nachdem Sie geschrieben wurden auch festgeschrieben werden.

00:05:44: Das sind die Grundsätze eines gemäßter Buchstilungs hat mit uns erst mal gar nichts zu tun.

00:05:48: Da müsste die Sachen geordnet sein, also geordnete und nachprüfbar.

00:05:53: Also ein Sachverständiger Dritter muss die Sachen sehr schnell nachvollziehen können.

00:05:57: Und ja der Finanzbampe ist immer ein Sachverständiger Driter denn hier geht es im Steuern nicht um eure Branche.

00:06:04: Das heißt ihr müsst einem Taubsturm und einem Doven, nicht dass der Finanzmann mit einer Wehrraube nimmt um dieses Bild zu nehmen.

00:06:12: Erklären können wo er was findet.

00:06:14: dann seid ihr auf der sicheren Seite Und der ganze Kram muss unveränderbar sein das heißt sobald die Umsatzsteuer Voranmeldung versendet oder OSS-Meldungen versendete.

00:06:22: es muss alles so eingeschweißt werden.

00:06:24: Das ist mit den gängigen tulsäuflichen Thema Dass nichts mehr verändert werden kann.

00:06:28: stichwort DMS Dokumentenmanagement System Nachvollziehbarkeit.

00:06:33: der Belege.

00:06:34: Punkt zwei, da steckt alles in einer sauberen Buchhaltung halt eben drin.

00:06:38: Also erst mal die Banken und die Zahlungsanbieter müssen komplett verbucht werden vom ersten bis zum letzten Tag.

00:06:45: Das heißt also eine Bank, PayPal, Stripe, Klanar, Amazon, Shopify Payments.

00:06:51: aus jedes Konto muss vollständig gebrucht und abgestimmt sein.

00:06:55: Keine Lücken!

00:06:56: Sobald ihr hier Lücken habt, glaubt mir ist es unglaublich ärgerlich weil das kostet sehr viel Zeit so was hinterher aufzuarbeiten.

00:07:03: Das kostet euch richtig Geld und das muss ja nun halt nicht sein.

00:07:06: also alles einmal vollständig unter.

00:07:09: dann die Ausgangsumsätze also eure Rechnungsschreibungen die da vorkommt jeder Shop und jeder Marktplatz inklusive Retouren Vor allen Dingen Stornos und Gutschriften.

00:07:19: Es darf nichts saldiert werden, ihr habt immer den Grundsatz der Einzelaufzeichnung.

00:07:23: Das heißt alles einzeln nicht huschfusch.

00:07:26: mal eben eine Summe weg also wenn ich zum Friseur gehe und von meiner glorreiche Friseure hier in Szene bezahle.

00:07:32: Nicht zehnmal zehn sondern also zehn mal zehn gleich hundert Eintragen sind wirklich zehn einzeln mal zehn.

00:07:38: Umsatzsteuer- und OSS Meldung.

00:07:40: Der absolute Killer ist für euch die Umsatz Steuern Das heißt, Untersteuer und OSS.

00:07:46: die Voranmeldungen müssen alle sauber sein.

00:07:48: Komplett.

00:07:49: Die OSS-Meldungen, weil die auch dort rausgeschmissen werden können nach drei Quartalen wenn ihr missbaut findet ihr auch auf meinem YouTube Kanal.

00:07:57: da habe ich euch noch mal gezeigt wie so ein Schreiben aussieht also OSS Meldung.

00:08:00: Ihr werdet raus geschmissen wenn es in eure Buchhaltung nicht sauber läuft und nicht sauer immer exportiert wird.

00:08:06: ZM und Auslangsregistrierungen müssen sauber abgestimmt sein.

00:08:09: Wenn ihr einen Paneu und CEE Händler seid Also jemand der über den Amazon wahren Lagenländer geht Finger weg von der Selbstbuchhaltung sofort Weil alles das, was ihr braucht sind sogenannte Buchungssätze.

00:08:22: Ihr müsst in der gemeinschaftliche Lieferung und auf die anderen Seite Erwerbe mit den richtigen Steuersätzen buchen können.

00:08:28: Und ein normales gängiges Buchhaltungstool kann keine Buchungssätze empfangen.

00:08:34: Das ist die Grundlage dafür dass ihr überhaupt einen Pane-U oder ein CEE Händler buchen könnt habt ihr nicht?

00:08:41: Dafür braucht ihr die großen Versionen diese Jungs wie Steuerberater wie wir haben also mein Ding Datev oder andere die halt eben solche Sachen empfangen können.

00:08:50: Also wenn ihr ein Paneu, CEE-Händler seid, Finger weg bitte sofort finger weg!

00:08:55: Ihr werdet noch in der Zukunft das häufiger immer hören, dass uns die Buchhaltung einfach verworfen wird.

00:09:02: Waren Einkauf und wahren Bestand monatlich immer rein?

00:09:05: Immer!

00:09:05: Und sichert bitte euren Warenbestand.

00:09:08: Ihr glaubt gar nicht wie wichtig das ist.

00:09:10: Vor allen Dingen auch so einem Universum wie Amazon.

00:09:12: Die Sachen werden gelöscht.

00:09:13: Das heißt jeden Monat bitte den Waren bestand komplett sichern, komplett und den wahren Einkauf natürlich auch sauber buchen.

00:09:23: Jeden Monat genau die braucht ihr halt zum ein dreißigsten zwölften hat eben natürlich auch für eure Inventur und die Veränderung des wahren Bestands.

00:09:32: wenn ihr halt bilanzierer seid und wenn Ihr Bilanzierers seid ist das mit dem selbstbuchen tatsächlich ein komplettes Ding ja?

00:09:37: Die Veränderungen des Warenbestands das ist eurer Ausgabe oder eure Einnahme und nicht der wahren Einkauf an sich.

00:09:46: Wenn ihr dazu noch Fragen habt, einfach mal unterkommentieren.

00:09:49: wir haben auch ein Kurs zum Thema BWA.

00:09:51: lesen und verstehen da gehe ich genau darauf nochmal ein.

00:09:54: Betriebsausgaben und Belege.

00:09:56: also zu jeder Ausgabe muss es einen Beleg geben und selbst wenn den Eigenbelegen macht aber ihr braucht einen Es muss aus Unternehmen ausgestellt sein und ihr müsst immer kosten der privaten Lebensführung davon trennen.

00:10:08: ganz kategorisch es fliegt euch sowieso um die Ohren.

00:10:11: Gut, dann Opos, Abgrenzung und Anlagen.

00:10:13: Opos heißt offene Postenbuchhaltung.

00:10:16: also das ist was wurde noch nicht bezahlt von euch oder an euch.

00:10:21: Abgrenzung zum Jahreswechsel und Anlagevermögen erfasst.

00:10:25: Also abgrenzungen zum Jahreswechsel, also was ist zum ein dreißigsten zwölf natürlich noch offen?

00:10:30: Sowohl an Forderungen als auch an Verbindlichkeiten.

00:10:33: Und ist euer Anlagevermögen sauber erfasst?

00:10:36: Das ist übrigens eigentlich der Klassiker, wenn man selbst Bucher voll kontrolliert.

00:10:40: Aber das wird mit KI-Tools mittlerweile zumindest schon gut vorgeschlagen.

00:10:44: Was ist überhaupt ein Anlageverbögen?

00:10:45: und nicht alles was ihr kauft, ist sofort eine Betriebsausgabe sondern halt eben es kann sein, wenn's zum Beispiel über achtundfünfzig Euro ist guckt immer bitte auf die GWG Grenze.

00:10:54: Wenn die dann endet habt ihr auf jeden Fall einen Anlage Vermögen, da müssen die Sachen abgeschrieben werden.

00:10:58: Autos beispielsweise sechs Jahre, das heißt sechzigtausend Netto machen wir jetzt einfach mal durch sechs macht zehn tausend pro Jahr an Gewinnauswirkungen und nicht die sechzigtausend des Kaufs erstmal.

00:11:10: Das heißt, das Thema Anlagevermögen ist für euch durchaus wichtig und eine der ersten Punkte, die wir bei Selbstbuchern natürlich verproben.

00:11:17: Wir gucken uns die typischen Betriebsausgaben konnten einmal an und schauen halt eben Ist da irgendetwas dabei was eben ein Anlage vermögen war oder halt eben oder nicht?

00:11:29: die saugere Buchhaltung, dann meint man ja es wäre nur noch ein Knopfdruck.

00:11:34: Aber erst mal wie gesagt ihr müsst bitte alle Zahlungsanbieter zum eindreißigsten zwölften.

00:11:40: Das heißt, das machen wir jetzt im Steuerbüro auch.

00:11:42: Ein dreißigsten zwölften entbestand jede Bank bitte einmal abhaken dokumentiert paypal stripe kleiner amazon chopify alles einmal sauber abgehakt dass nichts vergessen wurde und dann die Umsätze auf der anderen Seite also eure Rechnungs Ausgänge.

00:11:58: Bitte genau so die Summen einmal verproben.

00:12:01: passen die wenn diese summen wenn ihr die miteinander addiert mit euren insgesamt umsetzen über ein Ja oder Nein.

00:12:09: Und wenn nicht, müssen wir suchen.

00:12:10: Das müssen wir dann am Ende des Tages auch.

00:12:13: was zum Beispiel im E-Commerce die Buchhaltung deutlich anspruchsvoller macht ist erst mal natürlich das Thema Zahlungsflüsse.

00:12:19: Also Auszahlungen sind nicht umsatz.

00:12:21: Zum Beispiel Amazon behält einen Shopify Paypal Stripe und kleiner müssen an sich erstmal sauber aufgelöst werden.

00:12:28: beim Thema Amazon.

00:12:28: Wie habt ihr das Thema?

00:12:29: Dass Sachen einbehalten werden Sicherungseinbehalte usw.

00:12:33: Und wie gesagt die Zahlungs Flüsse an sich sauber dokumentieren OSS, EOSS und Auslandslager.

00:12:39: Also eine EU weite Umsatzsteuer, Pan-EU-Regelung

00:12:42: usw.,

00:12:43: das wird erstmal sehr schnell übersehen.

00:12:45: aber auch da check bitte ganz sauber eure Einnahmen und guckt dass alles was über die Grenze geht.

00:12:51: Das ist das was als erstes geprobt wird und auch elektronisch übrigens verprobt wird seitens der Finanzverwaltung in einer gemeinschaftliche Lieferung und innergemeinschaftliche Erwerbe genauso wie die Intrastart-Meldung komplett sauber sind.

00:13:06: Wenn ihr hier dokumentiert, es gibt keine Dove Dokumentationen, die ist immer gut dokumentiert und sorgt bitte dafür das immer zum Zeitpunkt einer Lieferung, ihr eine gültige Untersteuereidee habt einen Nachliefern gibts nicht!

00:13:22: Und wenn ihr die nämlich halt nicht habt weil jetzt zb in eure eigenes Warenlager im überausland was geliefert habt wird rückwärts alles auf neunzehn Prozent gedreht.

00:13:30: so Wichtiges Thema, Retouren, Gutschriften und Stornus.

00:13:36: Wenn ihr jetzt zweihundertsechzehntausend Stornos als sehr großer E-Commerce habt dann passiert das.

00:13:41: oder Gutsschriften alles gut aber die müssen vollständig und einzeln erfasst werden sonst passen Umsatz und Buchhaltung nie zusammen.

00:13:49: und da merkt ihr schon wenn alles einzeln wirklich gebucht werden muss da werdet ihr mit euren Tools definitiv schon an dem Rande des Wahnsinns geraten.

00:13:59: hundertprozentig.

00:14:01: Dann dürft ihr Gebühren nicht saldieren, also Marktplatz und Zahlungsgebühren.

00:14:05: Also Einnahmen und Ausgaben niemals saldiern.

00:14:08: Ihr dürft nie das eine gegen das andere saldiert, die müssen immer einzeln nachvollziehbar sein.

00:14:13: Das heißt sie gehören Brutto ausgewiesen und nicht still mit dem Umsatz verrechnet.

00:14:17: Das vielleicht so als Grundlage noch dazu.

00:14:21: Woran merkt man dass man nicht abschlussfähig ist?

00:14:24: Die Banken stimmen nicht überall.

00:14:25: Das ist der Kern.

00:14:26: Wenn ihr Bilanz habt und irgendwelche Bilanzposten nicht stimmen Forderungen Verbindlichkeiten, Banken, Anlage von Bögen.

00:14:33: Wenn die am Ende nicht stimmen, braucht ihr gar nichts Erseutermachen.

00:14:36: Seid ihr nicht abschlussfähig?

00:14:38: PayPal, Stripe oder Amazon nicht vollständig gebucht!

00:14:41: ist der Klassiker und rechnet bitte damit, sobald ihr nachbucht und nachmeldet zieht ihr immer die Finanzarbeitung an.

00:14:47: Also bei Ihnen eine Korrektur.

00:14:48: macht also alle Zahlungsanbieter und alle Rechnungsanbieger und alle Bank einmal sauber durch wenn das nicht der Fall ist.

00:14:55: Problem Verrechnungskonten mit hohen offenen Seiten.

00:14:58: grundsätzlich ein Verrechtungskonto bedeutet es gibt Tools, die ballern einfach alles auf einen Verrechnungskonto.

00:15:03: Das wird für euch bei den Selbstbuchungen relativ schwierig dieses Verrechtskonto auszuigsen Wenn Ihr das dann habt und sich das nicht aussaldiert.

00:15:13: Ein Verrechnungskonto kann es nur dann geben, wenn ihr euer Geld nicht bekommen habt!

00:15:17: So, und da ihr euer Geld immer im Vorfeld bekommen habt kann es keine Verrechnungskonten geben.

00:15:21: Lasst das.

00:15:22: zwei-drei Tage differenz sein ist in Ordnung aber mehr auch nicht.

00:15:25: Das heißt wenn die einen Verrehnungskonto hat mit einem fortlaufenden Saldo seid ihr nicht abschlussfähig eure Einnahmen und eurer Ausgaben gehen nicht auf.

00:15:33: Und dass verrechnungskonto übrigens ja ein Konto kann man sich sortieren wie man will.

00:15:38: Wenn da am besten noch andere Sachen drauf gebucht wurden die nicht nachvollziehbar sind wird eure Buchhaltung einfach verworfen.

00:15:44: So, negative Kassenbestände.

00:15:46: Leute die kannst nicht geben ne?

00:15:47: Es kann keine negative Kasse geben ist der Klassiker von früher noch.

00:15:51: Um das Steuer wurde geschätzt statt ermittelt.

00:15:54: Jede um das Steuervoranmeldung ist richtig abzugeben.

00:15:56: Früher war es mal so dass man gerne geschätst hat weil man gesagt hat Man zieht da zum Jahresende mal gerade.

00:16:02: Aber die Untersteuer an sich, wenn sie geschätzt wurde alles muss an sich korrekt übermittelt worden sein.

00:16:07: Das heißt erzieht euch eure Auszüge und wenn die Umdatsteuen alle richtig ermittelt wurden und ihr daraus eine Untersteuereklärung macht dann müsste der Saldo hinter Null sein Denn ihr habt dann gemeldet und bezahlt.

00:16:17: Alles addiert ihr aufeinander, muss null sein.

00:16:20: Sobald eure Untersteuererklärung hinterher eine Abweichung hat ist irgendwas geschehen im Jahresabschluss.

00:16:24: Und wenn ihr Sachen nachgebucht habt also um der Zinn nach gebucht habt zieht die auch da wieder die Finanzarbeitung offenplanen.

00:16:31: aber ihr seid halt nicht abschlussfähig denn Einnahmen und Ausgaben müssen das Thema, das Thema der Buchhaltung muss dort sauber liegen.

00:16:39: USS ist nicht oder nur unvorschenlich gemeldet, ist Teil der Buchhaltung.

00:16:42: Gehört dahin?

00:16:43: Habt ihr das noch nicht?

00:16:44: Seid ihr nicht abschlussfähig?

00:16:45: Waren außen gelagert aber nicht mitgeteilt?

00:16:47: Ist ein riesen Thema!

00:16:48: Also wenn ihr was umgelagert habt und das Unterricht nicht gemeldeten habt, seid ihr nicht

00:16:52: abschlussfähig?!

00:16:53: Und private und betriebliche Zahlungen an da vermischt... ...ist nicht ab schlussfähig?

00:16:58: Dann müsstest du erst mal alles komplett sauber ziehen und dir merkt Wenn man da geht als Steuerberater reingeht und alle einzelnen Stundenlohn hinterher auseinanderzieht Da kommen Stunden zusammen, Stunden über Stunden.

00:17:10: Nach euch gleich mal ein Zahlenbeispiel, dann merkt man das.

00:17:12: also wenn man sauber hinbekommt alles fein aber da kann sich auch ein richtiges Groschengrab hinterher ergeben.

00:17:20: ja was am Jahresende alles zusammen passen muss Bank gleich Buchhaltung Also ein Draser Zövter müsst ihr auf eurem Buchhaltungskonton finden.

00:17:31: Kasse geführt ohne negative Bestände, weil sie eben nicht gibt.

00:17:34: Verrechnungskonten sind geprüft und bereinigt.

00:17:36: Das heißt das was immer als Saal überbleibt erledigt sich kurz Zeit darauf.

00:17:40: später also drei vier fünf Tage später könnt ihr nachvollziehen welche Einnahmen das sind die noch nachträglich kommen oder so.

00:17:46: ja dann passt das.

00:17:46: aber mehr geht es mir kanns da nicht geben.

00:17:50: Offene Posten und Kunden und Lieferanten stehen, das heißt Opos an sich steht.

00:17:55: Das heißt alles was wirklich noch offen ist, ist halt tatsächlich noch offen und ihr könnt es dokumentieren, dass euch noch Einnahmen fehlen, noch Ausgraden fehlen dann passt es auch, ne?

00:18:03: Dann ist es auch richtig, werdet jetzt im einendreißigsten zwölf natürlich auch immer haben.

00:18:07: Aber ihr müsst natürlich gucken, Sachen die ihr sofort bezahlt habt mit Mx oder wie auch immer.

00:18:12: Die können dann nicht offen sein ist auch ganz klar.

00:18:14: Inventur zum ein dreißigsten zwölften mit Bewertung netto.

00:18:18: eine Inventour ist immer netto.

00:18:19: wenn ihr vorstellt abzusberechtigt seid ist die Inventor immer nettau und die inventur bis also quasi das was wir an Anschaffungskosten plus Zuzügig Nebenkosten habt, also Postdienstleistung und dabei.

00:18:31: Das ist eure Inventur!

00:18:33: Und ihr müsst natürlich ein Inventar haben.

00:18:35: Ihr müsst wissen wie viel habt ihr jeden Monat gekauft?

00:18:37: Verkauft!

00:18:38: Wenn ihr das nicht sauber nachweisen könnt, werdet ihr am Ende des Tages einfach geschätzt oder beziehungsweise die Buchhaltung wird an dem Punkt einfach verworfen.

00:18:45: Der Klassiker ist dass der Steuerbereiter zum Jahresende, also um einen zum Eindreißigsten zwölften immer fragt gibt mir bitte mal deinen wahren Bestand.

00:18:52: Bitte, bitte, bitte macht das zwölftmal im Jahr.

00:18:56: Wie gesagt Ich habe schon Pferde-Kotzen sehen.

00:18:58: Der ganze Jahresergebnis dreht sich komplett, wenn ihr das nur einmal im Jahr macht.

00:19:03: Wirklich!

00:19:04: Und dann haben wir hinterher auch wieder nur Ärger.

00:19:06: Also daher jeden Monat rein.

00:19:08: Wir kontrollieren bei uns beispielsweise, wo jedem Monat eine wahren Bestandsveränderung gebucht ja oder nein?

00:19:16: Und dann Abgrenzungen.

00:19:18: Wenn ihr irgendetwas bezahlt habt als Bilanzierer oder bekommen habt, was noch für eine gewisse Laufzeit nach dem einundreißigsten zwölften gebt hat, habt ihr sogenannte aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten.

00:19:29: sind die gebucht?

00:19:30: Ja oder nein?

00:19:30: Klassiker sind Versicherung, Abos so was Genau.

00:19:36: Was eine schlechte Buchhaltung, also weil die einfach fachunkundig seid am Ende des Tages wirklich kostet.

00:19:41: Also geben wir davon aus ne Buchhaltungskoste zweieinhalb Euro pro Monat und ihr spart dadurch zwei vier im Jahr.

00:19:46: so und sagt das mache ich jetzt mit einem keine Ahnung mit dem Claude mit nem Blacks Office whatever Einfach alles selber, weil es geht ja so wunderschön.

00:19:55: Das Problem ist die Dinger schlagen einem nur die Sachen vor Die das Ding schon kennt.

00:19:58: Alles was das Ding noch nicht kennt wird nicht vorgeschlagen, müsst ihr eh händisch machen.

00:20:01: Also Klassiker, ihr haut da ein paar Belege rein und nur die Belege werden zusortiert.

00:20:05: Was ist mit allen anderen Bankbewegungen?

00:20:08: Wenn die nicht gebucht wurden, könnt ihr auch nichts übertragen in den Steuerbereiter?

00:20:12: Konkretes Beispiel sagen.

00:20:13: aber ich habe Hundert Bankzeilen und sechzig davon habt ihr Belege für.

00:20:19: Und die restlichen vierzig?

00:20:20: Nicht!

00:20:21: Neben Kosten des Geldverkehrs, Miete usw.. Wenn ihr die nicht gebucht habt in euren Systemen, können sie auch nicht übergeben werden.

00:20:28: Das heißt ihr übergebt dann sechzig Buchungen.

00:20:31: tatsächlich habt ihr aber hundert.

00:20:33: und jetzt muss der Steuerberater hingehen weil ja nicht alles exportiert wurde.

00:20:36: und diese vierzig Buchung kann man nicht einzeln nachträglich da reinziehen.

00:20:40: Die muss man händisch buchen.

00:20:42: Und dann passiert das was ich gerade hier immer so hinschreibe aufräumen des Jahresabschlusses einfach mal zwei Stunden schon wirklich wenig.

00:20:49: wenn Steuerberat macht mal siebenhundert Euro pro Jahr Betriebsprüfung wenn eure Buchhaltung lückenhaft ist.

00:20:56: Die ganzen Dinger, die ich gerade gesagt habe nicht gemacht wurden und dann vier Jahre geprüft werden, glaubt zu mir da kommen Diskussionsstunden mit dem Finanzamt zusammen ohne Ende.

00:21:05: Habe ich einfach mal fünf Stunden pro Jahr gemacht das ist nichts, also fünf Stunden per Jahr und dann mal vier Jahre, mal dreihundertfünfzig Euro macht auch nochmal sieben, siebentausend Euro, also eintausend, siebenhundfünfzig pro Jahr.

00:21:18: was da noch nicht reinkommt ist, dass alles das was so ein Buch halt auf unserer Seite vielleicht auch nochmal nachbuchen muss.

00:21:25: Das heißt es wirklich sehr sehr restriktiv.

00:21:27: jetzt hier gerechnet macht also Zusatzkosten von zwei tausend vielfünfzig Euro pro Jahr.

00:21:32: So!

00:21:33: Das heisst eure Ersparnis die ihr an dir hattet habt ihr dann direkt wieder weg plus den ganzen Ärger und das ist wirklich sehr konservativ gerechnet ja?

00:21:42: Plus den ganzen ärger den ihr dann habt wenn alles aufgeräumt werden muss.

00:21:48: Und dann könnt ihr davon ausgehen, viele Steuerberater arbeiten nicht digital.

00:21:51: Also der Querschnitt der Steuerberata sagt, sechzig Prozent der ganzen deutschen Steuerberate sind fast komplett Papier behaftet.

00:22:00: Das heißt wenn die jetzt einen Mandat wie euch in die Hand nehmen, die brauchen noch deutlich länger ja?

00:22:05: Dann wird dieser Betrag auch noch deutlich höher oder die nehmen euch gar nichts an.

00:22:08: das ist einfach so sieht die Wahrheit da draußen geradeaus.

00:22:13: Durch Neubuchung, Steuernachzahlungen und Nerven ist das ganze Thema an sich erst mal schon wieder hin.

00:22:18: Ich möchte es nicht schlecht drehen!

00:22:19: Es gibt auch Setups die wunderbar funktionieren aber dann solltet ihr erst mit einem Fachkundigen reden und dann loslegen?

00:22:25: So macht Sinn... Aber nicht einfach loslegen weil irgendeine Facebook-Ad euch gesagt hat Das ist alles eben mal so eben möglich.

00:22:33: Und die teuersten Posten stehen nicht in der Rechnung.

00:22:36: Wie seine Buchhaltung beispielsweise eCommerce wie man das vernünftig aufsetzt das könnt ihr nicht wissen.

00:22:41: Das steht auch nicht in der Bild-Zeitung, geläuft auch nicht bei ProSieben.

00:22:46: Da muss man erst mal darauf kommen diese GOBs also wie die Sachen vernünftig zusammengesetzt werden müssen und dann wenn eure Buchhaltung verworfen wird weil man sagt eure Buchhaltung ist nicht aussagekräftig dann ist per Gesetz zu schätzen Und das findet ihr auf meinem YouTube Kanal.

00:23:02: Ich poste so aus regelmäßig dass passiert und auch im wirklich drastischen Ausmaß So und dann braucht ihr fürs Abwehren wiederum Spezialisten, den müsst ihr erstmal finden.

00:23:12: Denn wenn jemand schon in der BP drin ist, da ist ja ein Zeitmangel da.

00:23:18: Den übernimmt man als fähiger Steuerberater nicht mal eben weil man selbst Picke-Packe voll ist.

00:23:24: Ist halt so.

00:23:25: Steuerberate haben im Regelfall kein... Ich sage dir immer Zeit gegen Geld.

00:23:29: Kein Geldproblem, sondern ein Zeitproblem und zwar ein massives.

00:23:32: Die meisten Steuerbatter sind überlastet.

00:23:34: Da könnt ihr nicht mit einer wackeligen Buchhaltung hingehen, sprecht im Vorfeld mit dem einmal am Anfang macht so einen Onboarding mit dem legt dann los, lasst euch vielleicht die ersten zwei Jahre nochmal einmal im Jahr betreuen oder so.

00:23:46: Dann ist doch alles schick.

00:23:47: aber legt nicht bitte einfach nur los gerade am Thema Steuern.

00:23:49: Ist das geht es nie gut?

00:23:51: Nie!

00:23:53: So, das heißt die fünf Stunden sind erst mal beispielsweise nur eine Gegenargumentation.

00:23:56: Dadurch dass einfach der Anfang nicht sauber gemacht wurde.

00:23:59: Braucht man halt eben nicht so.

00:24:01: Das heißt ich habe euch erstmal gesagt Erstmal kauft ihr euch das Risiko ab für glaubt mir Ihr wollt nie eine Prüfung reinkommen und das werdet ihr sowieso.

00:24:11: Und in das gegen ein Amt zu diskutieren braucht man nicht.

00:24:14: Frag mal irgendjemanden der meine Betriebsprüfung war und der mal kämpfen musste Der will da nie wieder haben.

00:24:21: Das heißt erstmal einmal bitte komplett sauber aufsetzen.

00:24:24: Thema Onboarding, ja?

00:24:25: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Schnittstellen Prozesse ganz am Anfang.

00:24:30: Einmal sauber!

00:24:31: Dann laufen sauber Buchen also mit den ganzen Sachen die ich euch vorhin auch gezeigt habe checkt das kriegt ihr gleich nochmal dies weit länger.

00:24:39: Wenn das alles passt, dann ist ja alles gut.

00:24:41: Dann die richtigen Tools einmal finden Jera an der Invoice Texto Texto Accounting Baby Lacks Office whatever.

00:24:47: Einmal sauber mit dem Steuerberater besprechen und daran habt ihr auch immer Spezialisten An der Seite.

00:24:53: wenn Ihr denn halt Briefe vom Finanzamt bekommt in den Betriebsprüfung kommt usw.

00:24:56: Da macht ihr selber im Hintergrund habt ihr dann einen Steuerbereiter.

00:24:59: aber da muss alles einmal sauber aufgesetzt sein.

00:25:02: Habt immer noch genug Arbeit.

00:25:03: Aber wenn es nicht sauber Aufgesetzt ist kann der Spezialist euch hinterher dann auch nicht mehr helfen.

00:25:10: Ich habe euch mal hier mein Buch nochmal kurz verlinkt, ist kostenfrei laht es euch einfach runter gibt's als e-book und natürlich als gebundene Version.

00:25:19: halt auch das könnt ihr kostenfreie beziehen.

00:25:20: Das ist nicht das Thema.

00:25:21: Bild euch fort Und wir haben bei uns auf der Seite noch die DHW Academy.

00:25:25: schaut da mal drauf.

00:25:26: Da gibts auch noch ein paar kleine Kurse.

00:25:27: Kost alles nicht die Welt.

00:25:28: darum gehts mir nämlich nicht.

00:25:29: Hauptsache ihr seid fit Hier die Kontaktdaten, aber darauf wollte ich erst mal gar nicht hinaus.

00:25:34: Ihr könnt bei uns auf der Startseite auch ein Fast Screening buchen wenn es denn braucht.

00:25:37: Aber das ist es nicht!

00:25:38: Ich will mit euch einmal eben zeigen was so eine Checkliste ist und ich score jetzt einmal durch seit.

00:25:54: Es ist schon ein bisschen was.

00:25:55: Ich gehe jetzt wieder zurück und wir gucken uns das ganze Eimer kurz eben an, also Grundsatz, Grundsatsprüfung ob jetzt ein Selbstbucher richtig gebucht hat.

00:26:04: Januar bis Dezember vollständig.

00:26:06: alle Untersteuer-Voranmeldungen sind übermittelt worden, alle Bankkonten sind vollständisch gebucht, ja?

00:26:12: PayPal, Stripe, Klana und sonstige Zahlungsanbieter vollständigt angebunden und vollständiger gebuchten.

00:26:19: Dann Kreditkarten!

00:26:20: Auch das vollständig gebucht?

00:26:22: Ja, nein.

00:26:22: Alle Kassen vorletzend Verrechnungskonten sind vollständiger gebucht.

00:26:27: es gibt keine offenen Monate oder fehlende Buchungszeiträume darfst du nicht geben.

00:26:31: die muss ja vollständigt sein laut GOB und die Buchhaltungsprogramm darf nicht nachträglich ohne Dokumentation geändert werden.

00:26:37: der Klassiker TSE-Kasse oder whatever.

00:26:40: reingehen und nochmal ändern darf es nicht geben.

00:26:43: Das ist übrigens das was der Finanzbeamte prüft.

00:26:45: dann zweiter Punkt Bank und Zahlungsanbieter.

00:26:49: Da fasse ich jetzt erstmal alles zusammen.

00:26:51: Alles das was ihr hier findet, muss alles einzeln verprobt werden.

00:26:55: Also sind alle Kontraussüge.

00:26:57: da ist die fortlaufend und passt der End bei.

00:27:00: Anfangs- und der Endbestand.

00:27:02: Und dazu zählen jetzt alle Exporte, Paper, Stripe, Kleiner, Amazon, egal was es ist.

00:27:07: MOLLY, ADJEN, Summer voll egal!

00:27:10: Einmal komplett die ganze Rutsche durchdokumentiert, dass alles vollständig ist.

00:27:14: Kildkartenabrichtungen genauso, Darlehen und Finanzierungskonten.

00:27:17: natürlich müsst ihr Kredite auch noch mal sauber tracken in Verbindlichkeiten und Zinsen Und das muss alles sauber aufgehen.

00:27:23: Entbestand laut Buchhaltung stimmt.

00:27:24: mit dem Kontestand Das habe ich vorhin schon ein paar mehr erzielt überein.

00:27:28: So keine ungeklärten Zahlungseingänge oder Ausgänge Die darf es nicht geben.

00:27:31: also ungeklärte Vorgänge darfst nicht geben.

00:27:35: Punkt Sonst seid ihr nicht Jahresabschluss fertig geht nicht.

00:27:39: Verrechnungskonten, also ein Sammelkonto auf das alles gebucht wurde muss aufgehen.

00:27:44: Wenn ihr das nicht dokumentieren könnt ist eure Buchhaltung schlecht.

00:27:48: Dann seid ihr nicht fertig für den Jahresabschluss.

00:27:52: So dann die Ausgangsseite bei euch ja?

00:27:57: Hier sind jetzt viele untereinander eigene Web Shop Amazon bis Tiktop oder sonstige Markenarkte zur Vorkommen, egal.

00:28:04: Alle sauber gebucht.

00:28:05: Das heißt ihr habt ein Jahresumsatzreport.

00:28:08: Ihr habt Monatsauswertung und die passen übereinander Auszahlungsberichte je Plattform genauso Und dann auch noch Rechnungen also Gutschriften und Retouren über sich.

00:28:17: ein wichtiges Thema ja könnt hier alle nachvollziehbar darlegen und zwar einzeln Übersicht über Gutscheine, Rabatte und Aktionskurs.

00:28:28: Ihr könnt euch davon ausgehen, sobald ihr dem Finanz am Geld wegnehmt für Gutsscheine egal was will das genau sehen.

00:28:35: Genauso passiert es auch in der Prüfung.

00:28:38: Versandgebühren?

00:28:39: Was habt ihr an den Kunden berechnet?

00:28:40: Könntet ihr das nachverziehen ja oder nein?

00:28:42: Und die Umsätze an sich... Ihr habt zehn Plattformen und diese zehn mal zehn Platform machen halt genau denen die Einnahmen netto aus die hinter dem Jahresende in eurer Hallöse drin stehen habt.

00:28:57: Denk bitte daran, dass die meisten Shop Systeme Brutto ausschmeißen Und dass ihr eure Buchhaltung am Ende des Tages netto ist.

00:29:04: Die Differenz ist halt die Umsatzsteuer und da müsst ihr natürlich bitte, bitte auf den Vierzehn C achten also doppelte Rechnungsschreibungen und auf den Dreizeh im Unsersteuer gesetzt, das er die Untersteuern in die richtigen Länder abführt.

00:29:16: Deswegen da bitte wenn ja nur rein Inländisch handelt alles gut sobald über die Grenze hinausgeht und irgendetwas macht sprecht im Vorfeld mit einem Steuerberater, dass die Schlüssel unterjährig richtig gesetzt werden und dann zum Beispiel ein OSS richtig bestückt wird.

00:29:31: Ihr könnt hinterher nichts sagen, ja ich habe hier irgendein Shop System genutzt, deswegen bin ich raus.

00:29:35: das greift nicht.

00:29:37: Das findet ihr auf meinem YouTube Account.

00:29:39: da gibt es jetzt ganz neue Urteile für.

00:29:41: ihr seid einfach durch.

00:29:43: Also ist dann falsch gelaufen und da werdet ihr auch wenn die müsstest dann sowieso korrigieren.

00:29:48: und zuletzt kriegt ihr auch noch eine Strafe und zwar eine Fett.

00:29:52: Wenn's nicht so in Richtung gesteunt der Ziehung am Ende des Tages geht So, denn der ganz, ganz kranke Teil ist natürlich der umsersteuerliche Teil.

00:29:59: Alles was ich hier aufgelöstet habe.

00:30:01: Also könnt ihr Privatkunden von Unternehmen unterscheiden?

00:30:04: Sie ist die Umsersteuere richtig berechnet worden für EU, für Drittland, für Deutschland.

00:30:10: Habt ihr dann PANI-UCE, wie gesagt E-Fingerwerk als Selbstbucher.

00:30:13: aber wenn ihr das habt, also habt ihr das alles, könnt ihr das alle sauber checken.

00:30:17: Nutzung von OSS und vom IOS, könnt Ihr das alles sauber nach liefern.

00:30:22: Habt ihr sämtliche Registrierungen in allen EU-Ländern?

00:30:25: Gibt's die ja oder nein, ne?

00:30:27: Sind in der gemeinschaftlichen Lieferung, die ihr Steuer freistellen könnt, oder die er steuerfrei stellt so um, weil ihr ein Warenlager beliefert habt.

00:30:34: Ihr habt da kein Geld damit gemacht.

00:30:36: Könntet ihr den nachweisen?

00:30:37: Ja oder Nein!

00:30:38: Sind die sauber buchhalterisch verprobt?

00:30:40: Habt Ihr einen Buch und Belegnachweis?

00:30:42: also könnt ihr das durch eure Buchungszahlen nachweisen und durch euren Transportdienstleister In der gemeinschaftliche Erwerbe auf deiner Seite genauso.

00:30:49: Einfuhrumlatssteuer Bitte keine Belege dafür wegschmeißen, braucht ihr alles im Original genauso wie Zoll- und Importabgaben.

00:30:55: Könnt Ihr das alles nachweisen?

00:30:57: Alle Umsersteuer vor Anmeldungen des Jahres bitte verproben.

00:31:00: sind die zwölfmal runtergelaufen.

00:31:02: Stimmen die Hintermitte um das Steuerjahres Erklärung überein.

00:31:05: Die USS Meldung für alle Quartale.

00:31:07: könnt ihr die einzelnen Nachweisen.

00:31:10: Und bitte guckt ob es da noch Differenzen gibt.

00:31:13: Denn häufig wird durch rückwärtige Veränderungen kommt's dann nochmal zu Problemen.

00:31:19: Genau.

00:31:19: Ich würde sagen, das war es erst mal.

00:31:21: den Rest könnt ihr euch so ein bisschen denken.

00:31:23: Waren Einkauf.

00:31:23: Punkt fünf und wahren Bestand ist das was ich genau sage dass das wichtigste ist halt immer allen Waren Einkauf Immer dokumentieren und waren bestanden immer zum Ende eines Monats Dokumentieren und das zwölf Mal pro Jahr natürlich Und das muss mit dem jahres Entbestand übereinstimmen.

00:31:38: Also Fortlauf nimmt dann seid ihr einfach auf der sicheren Seite.

00:31:42: Zoll Bescheide Import Dokumente Fracht Rechnung niemals wegschmeißen bitte nicht alles im Original vorhalten können.

00:31:50: Amazon bitte jeden Monat automatisiert sichern, komplett jeden Monatt.

00:31:56: Genau dann seid ihr da zumindest schon mal erstmal ein bisschen safe.

00:31:58: Punkt sechs ist Eingangsrechnung und Betriebsausgabe.

00:32:01: Da noch einmal könnt ihr alles nachweisen, Waren-Einkau, Verpackungsmateriale, Versandkosten Lagerkosten, Fulfillmentgebühr.

00:32:08: hier bitte immer darauf achten ob der vielleicht sogar ein Reverse Chargenort drin.

00:32:13: Marktplatzgebühren sind diese ganzen Sachen einzeln schon drin.

00:32:16: Also habt ihr die alle?

00:32:18: Und wenn die regelmäßig vorkommen bei Influencer-Kosten fällt mir noch eins ein, Influenzer kosten könnte eine Künstlersozialkassenverpflichtung nach sich ziehen.

00:32:28: Sobald ihr halt eben Künstlern bucht müsst für diese Künstlers eine Rentenversicherungs Abgabe leisten.

00:32:34: auch das findet ihr auf meinem YouTube Kanal.

00:32:38: was können wir noch sagen?

00:32:42: Alles ansonsten, sagen wir Reisekosten habt ihr die Zeiten dokumentiert und gibt es solche wiederkehrende Sachen wie Telefon-Internet-Kosten einfach aus Plausibilitätskunden kumpeln.

00:32:51: Wie immer gibt's sie zwölf mal im Jahr oder nein.

00:32:54: Miete, Leasing, Telefon, Internet usw.

00:32:59: Also diese Sachen, die regelmäßig vorkommen einmal verplausibilisieren.

00:33:02: habe ich auch oft genug drin oder fehlt hier irgendwas was ja natürlich nicht vielen könnte wenn ihr den Bankbestand richtig habt.

00:33:11: Aber es gibt auch so Kollegen, die buchen einmal die Telefonrechnung direkt in den Aufwand und dann noch mal als Rechnung.

00:33:19: So das heißt sie hätte die Telefonegebühr aus dem März zum Beispiel dann doppelt drinnen.

00:33:24: aber wenn ihr jetzt am Jahresende seid und eure offenen Verbindlichkeiten prüft und seht wieso habe ich eine Telekom-Rechnung aus März noch offen obwohl die schon bezahlt ist schuldigstens dann hätte es euch auffallen müssen.

00:33:35: also so wird's dann rund.

00:33:38: Forderung und offene Rechnungen, genau das gleiche.

00:33:41: Also wenn ihr noch Geld bekommt stimmt das zum ein Dreißigsten zwölften Und habt ihr eine Rückbuch?

00:33:45: Habt ihr eine Übersicht über Rückbuchen, Chargebacks und Zahlungsausfälle?

00:33:50: Zahnungsausfall ist vor allen Dingen auch ganz wichtig Wenn es hinter der Richtung Insurvenzen geht.

00:33:55: also könnt ihr nachweisen wenn ihr Forderungen ausbucht ja oder nein.

00:34:00: Verbindlichkeiten und offene Eingangsrechnungen ist ungefähr das gleiche.

00:34:04: Da bei Darlehensbeständen gilt es hier nochmal eine ganz besondere Obacht zu geben, dass lese ich euch jetzt nicht alles noch mal zum einzelnen Vorabgrenzung zum Jahreswechsel also Versicherung für Folgejahre habt ihr schon im Vorfeld bezahlt Software-Dizentzen Vorauszahlung für generell für Tools und Plattform Mieten habt ihr ja schon sechs Monate im Vorfall bezahlt.

00:34:24: Mitgliedschaften Anzahlung von Pfilipheran oder Kunden Alles das was ihr quasi im Vorfeld bekommen habt oder gezahlt habt für über das Jahresende hinweg, da müsst die Abgrenzung für bilden.

00:34:39: Dann der Klassiker Anlagevermögen.

00:34:41: Das ist der Klasiker in jeder Jahresabschlussprüfung.

00:34:45: Wir gehen erstmal das ganze Anlage vermögen durch und schauen ist es vollständig?

00:34:48: deswegen geben wir erst die Kosten Und gucken da hat sich jemand über achtnott Euro irgendwo was in die Kosten gebucht, obwohl es eigentlich ins Anlagevermögen gehört.

00:34:56: Denn wenn wir das umgebucht haben sind halt im Anlage vermögen und dann gucken wir natürlich ob die richtige Nutzungsdauer geblucht wurde.

00:35:03: für laptop smart laptop könnten aber schizweise jetzt noch darüber nachdenken ob man's voll abschreibt, also egal in welcher Höhe.

00:35:11: Das sind so Kleinigkeiten.

00:35:12: mit digitales Wirtschaftsgut nennt sich das ganze beim Laptop.

00:35:16: Smartphone Kamera Büroerstattung Maschinen Fahrzeuge Software-Dezenzen mit mehrjähriger Nutzungen.

00:35:22: ist das eine Anlagevermögen?

00:35:24: Ja nein!

00:35:25: Also bei Fahrzeugen wird immer noch mal geguckt Unterlagen zur privaten Nutzung.

00:35:31: habt ihr die ganzen Kosten nur reingebucht?

00:35:34: Oder ist das auch ein Auto, was ich auch so... Ich mein Autobasch ist also auch Privatnutzer.

00:35:37: Da müsst ihr eine Strafsteuer jeden Monat bezahlen entweder über einen Lohn wenn die angestellt seid oder halt eben am Jahresende für die Ein-Prozent-Methode.

00:35:47: Wenn ihr nicht wisst, was es ist geht auf meinen PKW Kurs der DHB Academy.

00:35:52: da findet ihr genau das Personal frei Mitarbeiter Influencer dieser Beinfluence.

00:35:57: dann immer darauf achten.

00:35:58: KSK Verpflichtung Also, Lohnabrechnungen habe ich die für alle Monate verprobt.

00:36:04: Sind alle Lohnsteueranmeldung rausgegangen?

00:36:06: Sind alle Sozialversicherungsnachweise raus gegangen?

00:36:09: Habe ich für die Minijobbe alle Unterlagen Stundenaufzeichnung beispielsweise Verträge mit freien Mitarbeitern liegen die alle vor Rechnungen freier Mitarbeiter?

00:36:18: hab' ich die auch alle da Influencer vereinbarungen und dann wie gesagt in die KSK haben wir denken Bartha-Deals oder Produktzusendungen einzeln prüfen.

00:36:28: Habt ihr so was beispielsweise?

00:36:29: Ja oder nein, Provisionsvereinbarung, Reisekosten, Abrechnungen und Sachbezüge oder Gutscheine am Mitarbeiter auch die noch mal bitte alle einzeln verproben ob die Beerteiltigkeit hier gegeben ist.

00:36:40: Dann gesellschaftliche und private Vorgänge.

00:36:43: sind alle Einlagen und Entnahmen vernünftig dokumentiert?

00:36:47: habe ich Zahlungen vom Privatkonto noch betrieblich, die ich reinbringen muss?

00:36:52: habe ich betriebliche Zahlungen für private Ausgaben, das wäre dann all the way around.

00:36:56: Habe ich alle Gesellschafta da lehnen?

00:36:59: Die muss ich haben und es brauche ich mir aus Abschluss gar nicht beginnen!

00:37:02: Dann darin an Gesellschaften sind die richtig geschrieben und hab' ich sie alle vollständig.

00:37:07: Private Mitnutzung von Fahrzeugen sowohl für mich als auch alle Mitarbeitenden.

00:37:12: habe ich darüber eine Liste.

00:37:13: und ist die unterjährige Nutzung... ...die Privatnutzungen schon versteuert worden?

00:37:18: ja oder nein?

00:37:19: bin ich dann schnell nix nachholend?

00:37:20: ne?!

00:37:21: private Nutzung von Telefon-, Internet- und Arbeitsmitteln, Verrechnungen mit nahestehenden Personen.

00:37:26: Nahestehende Personen wäre die Ehefrau oder Kinder.

00:37:28: Alles das was nahestehnende Person ist wird sowieso sofort geprüft vom Finanzamt weil man kann ja vielleicht dem Sohn oder der Tochter andere Preise geben als den fremden Dritten.

00:37:40: bei Kapitalgesellschaften wird er sofort gepüft.

00:37:43: Verträge und rechtliche Unterlagen sind alle Mietverträge da.

00:37:48: Lagerverträge, Fulfillment-Verträge, Darlings Verträge, Leasing Verträge.

00:37:52: Gesellschaftsverträge und gesellschaftliche Beschlüsse.

00:37:55: Geschäftsführer Anstellungsvertrag ist da ja oder nein?

00:37:58: in alle Arbeitsverträge da.

00:37:59: Versicherungsverträge.

00:38:01: Alle Kaufverträge dar.

00:38:02: Verträge mit verbundenen Unternehmen und Verträgen mit Plattformen oder Dienstleistern.

00:38:07: Das erstmal die Grundlage dafür da ist, dass ich sage okay jetzt können wir an dem Punkt erst mal weitermachen Und dann schnappen wir uns alle Auswertungen aus dem Buchhaltungsprogramm.

00:38:15: Gucken uns die SUSA, die sogenannte Summen- und Saldenliste für das gesamte Jahr an, gehen die Kontenblätter für das ganze Jahr durch.

00:38:22: Schnappen uns das Buchungsjournal, gucken halt eben.

00:38:24: passt es mit den Summen übereinander?

00:38:26: sind die Umsatzsteuerauswertung richtig?

00:38:28: Sind die offenen Postenlisten, sind sie richtig?

00:38:30: Da waren.

00:38:31: jetzt stießt der Kreis sich wieder so ein bisschen mehr.

00:38:33: Dann haben wir gesagt was kriegen wir da von Geld?

00:38:34: andersrum mit den Lieferanten natürlich genau das gleiche.

00:38:37: So und dann gucke ich hinterher Ob wie ich exportiere mit Beleg-Bilder oder ohne, also Dativ-Export.

00:38:44: Oder ob überstrukturierte Daten, das müsst ihr dann hinterher mit eurem Steuerberater abstimmen.

00:38:49: Und so gemerkt, wenn ihr keine Bilder rüber... Also generell, wenn Ihr selber bucht, wird der Steuerberate euch immer ein Stempel geben.

00:38:55: Hier habe ich ein Jahresabschluss auf den mir vorgelegten Unterlagen erstellt.

00:38:58: bedeutet Ich hafte nicht für die Buchhaltung.

00:39:01: Punkt!

00:39:01: Denn auch eine stichprobenartige Verprobung heißt nicht dass der Steuer beratet den Kopf.

00:39:08: Typische Warnsignale vor der Übergabe.

00:39:10: Das hatten wir vorhin schon mal, aber da kann man nicht deutlich genug sagen bitte sonst gar nicht erst weitermachen.

00:39:15: Bank stimmt nicht, Paypal alle Austangskontos stimmten nicht.

00:39:18: Verrechnungskonto an sich stimmt nicht.

00:39:20: negative Kastenbestände unser Steuer wurde geschätzt ganz schlimm.

00:39:24: OSS nicht oder unvollständig gemeldet auch das ist no go.

00:39:28: Warewurde im Ausland gelagert.

00:39:30: keiner wusste was davon.

00:39:31: Paneu wurde genutzt ja don't know Go also kein Selbstbucher.

00:39:35: bei uns ist Paneo der Zehenler.

00:39:37: Finger weg, hohe umgeklärte Differenzen.

00:39:39: Shop Umsatz vs Buchhaltung.

00:39:41: Umsatze versus Buchhaltungen darf ja nicht aus einer Falle geht ja nicht.

00:39:45: Warenbestand wurde nicht inventarisiert.

00:39:48: Privato oder betriebliche Zahlung wurden vermischt mehrere Tools genutzt aber nichts abgestimmt.

00:39:53: alles lasst ist nicht Abschlussfähig.

00:39:55: Und dann macht ihr hinter folgendes natürlich in digitaler Form beim vernünftigen Steuerberater eine Ordner eins Buchhaltungsexporte, Ordner zwei Bank und Salden Zahnungsanbieter.

00:40:04: Ordner drei sind alle Shops und Marktplätze vieles um das Steuer fünf bis Warenbestand und sechs Verträge und sonstiges.

00:40:12: Aber das spreche ich dir bitte mit einem Steuerberat ab denn ich kann euch versprechen jede Unklarheit und alles was noch mal neu gemacht wird oder werden muss kostet Geld.

00:40:23: So und jetzt wollen wir nochmal ganz kurz eben Einsatz darüber verlieren, ihr merkt.

00:40:28: Es hört total auf, da lustig zu sein was man unterricht so machen kann.

00:40:32: Ich liebe tools ich liebe toolt sich lieb k i ich liebt meinen.

00:40:35: klart ich lebe mein lang dock ich finde das klasse.

00:40:38: aber am ende des tages muss dass alles stimmen und ich kann mich nicht dahinter verstecken die sagen kann ja ich habe halt nur ein tun jetzt oder irgendein youtube berate hat mir gesagt die soll er so und so machen.

00:40:49: ab Ende steht als Unternehmer immer selbst im tor kriegt eine kassiert oder halt eben nicht.

00:40:55: Mir ging es jetzt darum, eine gewisse Erwartungshaltung erstmal sauber hinzuziehen.

00:40:58: Das heißt wenn ihr eure Buchhaltung selber macht dann macht das mit der Abstimmung also geht erst zum Steuerberater, macht da ein vernünftiges Onboarding, geht dann alle sechs Monate hin und lasst euch mal kurz eben durchchecken.

00:41:09: Mache ich beim Arzt wahrscheinlich auch ja?

00:41:10: Also alle sechs Murte einmal kurz auf die Hebelbühne fertig so!

00:41:13: Und dann weiterlaufen und dann kann's um den dreißigsten zwölften auch gut werden.

00:41:18: Wem ich immer davon abraten würde, seine Buchhaltung selber zu machen ist bei Paneu und bei CEE-Hinland.

00:41:23: Also Leuten die wahren Lagerländer nutzen weil ihr dies technisch einfach nicht in eine Buchhaltungen importieren könnt so wie es muss.

00:41:30: Punkt!

00:41:34: Ansonsten... Wir haben noch einen Kurs zum Jahresende bei uns online, was man zum Jahresenden noch für Geld sparen kann.

00:41:40: Das könnt ihr noch reinbringen, aber achte bitte darauf dass die Buchart immer wirklich fein säuberlich ist.

00:41:44: und da stellt sich halt immer nur eine Frage habt ihr überhaupt Zeit dafür am Tagesende?

00:41:49: Ja oder nein!

00:41:49: Aber das ist eure Entscheidung und wenn ihr es macht dann macht's bitte vernünftig ansonsten kommen diese unangenehmen Rechnungen ins Haus Oder ihr werdet vom Steuerberater einfach rausgeschmissen, denn wie gesagt ein erfolgreicher oder so ein guter Steuerberator.

00:42:01: Der arbeitet mit seinen eigenen Mandanten die gehen natürlich vor ist ganz klar und danach kommen dann die Selbstbucher dran.

00:42:07: So Und dann muss auch erstmal alle stimmen und ich würde keinen Selbstbuch annehmen wo ich nicht durch das Gefühl habe dass er sauber mitarbeitet weil es am Ende des Tages immer eine Ärger gibt und das möchte von uns niemand ärgern.

00:42:19: im Finanzamt haben wir schon genug.

00:42:20: daher in dem Sinne.

00:42:21: Ich hoffe das hat euch erst mal geholfen.

00:42:23: ja voll in diese Checkliste Hinterher am Tagesende.

00:42:27: wünsche euch dann viel Spaß dabei.

00:42:28: Und zwar für zwei Selbstbucher nehmen wir bei der DHW auf, aber wie das immer nur nach der gegebenen Reihenfolge.

00:42:34: Fast-Speeding Buchen Erstgespräch buchen wird angerechnet beim Mandatierung Onboarding vernünftig machen und alle sechs Monate einen Checkup bis man sagt brauchen wir nicht Lauf mal weiter Dann passt es auch Aber nicht einfach so.

00:42:46: In dem Sinne Viel Spaß!

00:42:48: Ich hoffe es hat euch nicht von allen abgebracht oder zumindest einmal die Krone so richtig gerichtet wie sein soll oder die richtige Erwartungshaltung produziert, die ich damit erreichen wollte.

00:43:00: Dann wünsche ich euch viel Spaß damit in dem Sinne.

00:43:02: Wir hören uns bis dann.

00:43:15: Ciao!