Taxdoo Accounting ist "günstiger" – dann solltest du das hier anschauen
Shownotes
Die Vorstellung: Ein Tool automatisiert, ein teurer Berater tippt von Hand. Falsch. Bei uns macht die KI dasselbe Händische – kein Mensch tippt, was ein Tool erledigt.
Kommt gerade fast wöchentlich rein: Ein Händler schickt uns ein Taxdoo-Accounting-Angebot und fragt, ob er da nicht Geld spart. Der Preis sieht kleiner aus, klar. Also haben wir uns hingesetzt und den ehrlichen Vergleich gemacht – nicht Grundpreis gegen Grundpreis, sondern Vollkosten gegen Vollkosten. Und da dreht sich die Sache ziemlich schnell.
Worum's in der Folge geht:
Warum „die KI ist günstiger" ein Denkfehler ist. Belegerfassung, Kontierung, Abgleich – das läuft bei uns genauso KI-gestützt. Die Automatisierung, mit der geworben wird, ist bei uns Standard, kein Verkaufsargument. Die KI zahlst du bei uns also auch.
Was Taxdoo Accounting wirklich ersetzt: deinen Datenkonverter. Mehr nicht. Belege bereitstellen, Schnittstellen pflegen, Rückfragen klären, Zahlungen zuordnen – das bleibt bei dir. Bei beiden Anbietern identisch.
Der Echtzeit-Mythos. Echtzeit gibt's nur, wenn du tagesaktuell lieferst – die „Echtzeit" ist keine Leistung, die dir abgenommen wird, sondern eine Anforderung an dich. Und bei Amazon und Co. mit 14-Tage-Settlement, verrechneten Gebühren und einbehaltenen Reserven läuft sie ohnehin ins Leere.
Der technische Wechsel-Blocker, den kaum einer auf dem Schirm hat: Taxdoo bucht nur SKR03 mit vierstelligen Sachkonten. Weichst du ab – SKL5, SKL6 – ist Schluss, kein Zurück. Du sitzt danach dauerhaft auf zwei Buchhaltungen, die sich nie zusammenführen lassen. Die Brücke baust du bei jedem Abschluss neu von Hand. Jahr für Jahr, bezahlt.
USt und OSS. Das Versenden darf das Tool nicht – das ist nach StBerG dem Steuerberater vorbehalten. OSS und ZM sind kostenpflichtige Add-ons. Und ein §14c-Fehler oder eine falsche OSS-Meldung wird schnell fünf- bis sechsstellig.
Und dann die Betriebsprüfung. Stornobuchungen, die keiner nachvollziehen kann. Fehlende Festschreibung. Verrechnungskonten, die nie ausgeglichen wurden. Formelle Mängel reichen, um die ganze Buchführung zu verwerfen – dann wird geschätzt, immer zu deinen Lasten.
Unsere Haltung dazu, unbequem, aber ehrlich: „Günstiger" heißt hier nicht „effizienter". Es heißt „weniger drin". Wenn die Technik überall gleich ist, kann der Preisunterschied nur aus zwei Dingen kommen – weniger Qualifikation und weniger Leistung. Rechne mal gegen: drei Jahre Ersparnis, so ungefähr 3.600 bis 7.200 Euro. Eine einzige Betriebsprüfung, in der sich ein fremder Berater erst einarbeiten muss, kostet dich 14.000 bis 28.000 Euro – plus das höhere Hinzuschätzungsrisiko. Die Ersparnis ist dann weg, um ein Vielfaches. Die einzige Frage, die am Ende wirklich zählt: Wer sitzt über der Automatisierung, wenn es kompliziert wird? Beim Standardbeleg merkst du den Unterschied nicht. Beim komplizierten Fall sofort – und teuer.
Wenn du gerade selbst so ein Angebot auf dem Tisch hast: hör rein, bevor du unterschreibst. Und wenn du danach deine eigene Vollkostenrechnung aufmachen willst – schreib uns, wir rechnen das ehrlich mit dir durch. Folge abonnieren nicht vergessen, in der nächsten wird's wieder konkret.
Hier findet man uns
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Transkript anzeigen
00:00:03: Hallo und herzlich willkommen zu einem weiteren DHW Podcast.
00:00:18: Heute bin ich alleine, und ich möchte mit euch mal über das Thema zum Beispiel Textualcounting oder halt spezialisierte Steuerberatung für E-Commerce sprechen.
00:00:27: Und das Wichtigste, hier geht es definitiv nicht ums Bashing denn auch wir empfehlen Textualcounting in gewissen Größenordnungen und in gewisse Brunchenklassen.
00:00:39: also es geht nicht darum das Thema TextualCounting per se zu verteufeln.
00:00:44: aber was ich ganz gerne einfach mal bei der Stelle loswerden möchte ist folgendes Genauso es ist leider so, es gibt nicht nur ein Tool im Werkzeugkasten sondern halt eben verschiedene.
00:00:54: Man wünscht sich zwar das KI und Co einem alle Probleme abnehmen aber das ist oft nicht der Fall!
00:01:01: Und wenn ihr in meiner Welt sitzt, das wird dann irgendwann auch eure sein.
00:01:04: Wenn ihr mal zum Thema in einer Betriebsbüffung sitzt, dann werdet ihr merken dass das ganze shiny Objekt wie zB wir machen mal eben alles mit einem Textur Accounting und alles läuft wunderbar und ich habe nichts mehr zu tun denn darum geht es mir jetzt gleich.
00:01:19: Oder auch, ich mache meine Buchhaltung am besten in Cloud oder ich programmieren mir irgendwas selber.
00:01:24: Definitiven Problem ist und das kann ich euch auch begründen wenn ihr da noch Fragen habt, haut es mir gerne unter die Kommentare Denn am Ende des Tages ist es eben einfach nicht so leicht aber Ich habe mir jetzt mal die Mühe gemacht um mir das ganze Thema Mal auf eine vernünftige kleine Portation gezogen und gehe das mit euch einfach mal Stück für Stück durch.
00:01:44: Wo ist also der ehrliche Vergleich zwischen einem Texte Accounting und einer spezialisierten Steuerberatung?
00:01:50: Und da möchte ich im ersten Schritt erstmal das Wichtigste packt es euch hinter die Ohren, mitnehmen dann wirds am leichtesten.
00:01:57: und zwar ein Mandant hat für mich zwei Gehirnhälften in meiner Welt.
00:02:03: einmal die Gehirnhälfte Wie werden Rechnungen geschrieben?
00:02:07: Also wie schreibt die Rechnung nach draußen und wie kommen Rechnen rein.
00:02:13: Und da werde ich euch gleich zeigen, dass das Thema eine Gehirnhälfte wie Werdenrechnungen geschrieben einfach jetzt nur ersetzt wird.
00:02:22: ein Jera Ein Easy Blind, einen Emma Invoice durch ein Textual Counting.
00:02:28: Das ist die eine Sache,
00:02:29: d.h.,
00:02:29: da habt ihr keinen Gewinn von.
00:02:32: Ihr wechselt nur diese einige Gehirnhälfte Und die andere Genevte, wie kommen Rechnungen rein ist exakt gleich weil halt nämlich alles das was durch eine KI gemacht werden kann.
00:02:43: Durch ein Get My Invoices, durch einen Invoice Fetcher whatever.
00:02:47: Das hat die DHW zum Beispiel seit Jahren als Standard d.h.
00:02:51: da ändert sich gar nichts Da wird nicht schneller und besser.
00:02:55: Am Ende des Tages geht es darum liefert ihr genauso schnell zu einem Textual Accounting Wie einer spezialisierten Steuerberatungsgesellschaft Denn ihr seid bei Beidem komplett nicht raus, es ändert sich gar nix.
00:03:08: Es ist und bleibt ein Self-Service Portal!
00:03:11: So... Und jetzt gehen wir mal kurz rein.
00:03:13: Ich höre halt immer wieder Texto-Accounting ist günstiger.
00:03:15: Das sind aber auch die gleichen Leute, die der Meinung sind das einzige was bei einem Unternehmen wichtig ist, ist der Umsatz.
00:03:22: Sorry in meiner Welt ist es so dass nicht der umsatzwichtig ist natürlich ist er extremst wichtig sondern auch Der zweite Schritt wie belastbar sind meine Zahlen und zwar nicht wie korrekt sind meine zahlen Sondern wie gut sie meine Deckungsbeiträge Eine Textur Accounting, was eben nur ein Self-Service-Portal ist.
00:03:38: Nur die Buchhaltung ist und nichts für euch übermitteln kann!
00:03:42: Keine Umtersteuer-Voranmeldungen, keine Bonstop Shop.
00:03:45: Für euch nicht gerade stehen kann wenn das Finanzamt sich meldet.
00:03:47: Es hat eben nur einen Baustein.
00:03:49: Ich sage weder, dass es ein guter noch ein schlechter Baustein ist.
00:03:52: Es ist halt eben einen Bausteinen.
00:03:54: und diesem Preis mit dem Thema Buchhaltung beim Steuerberater jetzt zu vergleichen weil's vielleicht günstiger ist.
00:04:00: in dem Punkt wäre dann die Frage was bietet denn die Steuerberatungsgesellschaft mehr das der preis völlig gerechtfertig ist oder vielleicht sogar da noch zu klein?
00:04:08: ja es kann sich ja nur um die frage handeln macht ein tekst du accounting den dinge mit tools die bei mir mein steuer berater per Handacht.
00:04:20: Das wäre ja so wirklich die Frage, auf die es am Ende des Tages ankommt.
00:04:24: und da kann ich euch direkt mal vorweg sagen bei uns beispielsweise macht keiner was von Hand, was nicht eine KI lösen kann denn wir sind so aufgestellt.
00:04:31: Wir sind aber einer der wenigen die so sind.
00:04:34: zum Beispiel das muss man auch ganz klar sagen dann sechzig Prozent der Steuerberater in Deutschland sind halt noch komplett auf Papier.
00:04:40: Da gebe ich euch völlig recht.
00:04:42: Aber den Preis einer Kanzlei oder nur seinen eigenen Umsatz in die Waagschale zu schmeißen Macht keinen Sinn.
00:04:50: Das hat nur den Sinn, dass es eine rote Linie oder ein roter Faden ist, dass man versucht relativ schnellen Entscheidungen zu treffen anhand eines Preises.
00:04:58: und da gehen wir jetzt direkt mal rein.
00:05:01: Denn hinter dem Preis steckt ne einzige Frage die wir erst einmal sofort klären das erstmal zahlst du zum Beispiel bei einer DHB oder einem spezialisierten und guten E-Commerce Steuerberater zahlts doch fürs händische Abtippen?
00:05:12: Nein Punkt.
00:05:14: Die Vorstellung, dass bei Text-to-Accounting ein Tool etwas automatisiert hat was bei uns ein Berater behandhabt ist totaler Quatsch!
00:05:23: Denn wie gesagt ich zeige es euch zeigen die eine gehörnhafte Erhälfte der ersetzt ihr nur etwas.
00:05:28: Ein Easy Plan durch den Text to Accounting und die andere Gehirnhälfte haben wir seit Jahren schon.
00:05:34: Seit Jahren haben wir Get My Invoices und jeder Mandant bekommt von uns umsonst ein Invoice Fetcher.
00:05:39: Und das sind beispielsweise genau die gleichen Tools die in Text To Accounting bei sich genauso angebunden hat, um Rechnungen zu sammeln und zu automatisieren.
00:05:48: Da ändert sich also nichts in dem Punkt überhaupt keine Unterscheidung.
00:05:53: Und dann ist halt die Frage ob es unterm Strich günstiger ist?
00:05:56: Dann machen wir doch gleich einfach mal eine Vollkostenrechnung auf.
00:05:58: aber da komme ich gleich zu.
00:06:00: Das heißt, bei einem guten und spezialisierten E-Commerce Steuerberater ist die Automation eine permanente Grundlage.
00:06:06: Also definitiv zu hundert Prozent alle Mandanten auf Papier plus KI natürlich!
00:06:10: Und das wir am Ende des Tages auch noch die gleiche Software haben wie zum Beispiel in Text & Accounting, nämlich halt die Datef.
00:06:17: Am Ende des Tags ist es auch da.
00:06:18: die Datev ändert gar nichts.
00:06:20: Denn die Dateff isst in dem Punkt zwar der größte Tanker und auch ein sehr zuverlässiger Tanker aber halt einen sehr unflexibler und unmoderna Tanker wo halt beispielsweise Kanzleien wie meine, sich die ganze Zeit drum bemühen, Lösungen zu finden dass vieles automatisiert wird.
00:06:36: Aber das hat nicht den Preis zu tun.
00:06:38: Also Automation ist bei uns genauso die Grundlage
00:06:41: d.h.,
00:06:41: die Beleg-Erfassung, die Kontierung der Abgleich Das Ganze läuft KI gestützt.
00:06:46: Die Automatisierung mit der Textualcounting Wert ist bei Uns genau so.
00:06:50: Standard also kein Verkaufsargument für die eine oder für die andere Richtung ist bei beiden einfach exakt gleich.
00:06:57: Das heißt die ganze KI, die am Ende des Tages dahinter steckt.
00:07:00: Die zahlst du bei einem spezialisierten E-Commerce Steuerberater natürlich genauso nur dass du halt dann.
00:07:05: also bei uns ist das so wir bezahlen diese Tools nicht und leiten sie an euch weiter weil es berufsrechtlich nicht erlaubt ist sondern ihr bucht die halt selber ein.
00:07:13: Easy Blind Account One whatever.
00:07:14: ja Das heißt, dieser Teil der Rechnungsausgangsteil macht bei uns auch keiner was per Hand und der Import in die Dativ ist bei uns genauso wie bei Textual Counting.
00:07:27: Es gibt keinen teuren Handarbeiter und ich glaube das ist immer wieder das Thema was die meisten Leute glauben.
00:07:34: Ich bezahle auch lieber im Tool als ein Mensch, der was ponant macht.
00:07:36: Das gibt es hier nicht in dieser Konstellation.
00:07:40: Also kein Zeitverlust und das wird halt keiner dafür für händische Arbeiten bezahlt, die einen Tool machen könnte denn das würden wir sowieso sofort implementieren.
00:07:49: also dass heißt der Preis kommt erst mal nicht aus der Technik ist.
00:07:53: Der kann nur aus zu anderen Sachen kommen einmal aus dem Thema Qualität oder Qualifikationen und einer fehlenden Leistung.
00:07:59: da kommen wir jetzt aber gleich mal hin.
00:08:02: Das heißt, es kann nur daran liegen dass da weniger drin ist aber nicht das es weniger effizient ist.
00:08:07: Gehen wir darauf ein ja was fällt weg?
00:08:09: Was heisst das konkret für dich wenn du beispielsweise bei einem Text-to-Accounting bist?
00:08:14: Das heißt der Datenkonverter also einen Account One, ein Jera, ein Emma Invoice, ein EasyPlanet so Dinger fallen weg.
00:08:20: Also diese Rechnungsausgangs Seite die wird substituiert durch ein Text to Accounting.
00:08:24: ob das hintergeht da kommen wir gleich zu.
00:08:27: Das heißt das Werkzeug, dass Marktplatz und Payment Rodaten in buchbare Sätze übersetzt.
00:08:32: Und verbindet genau das ist das.
00:08:34: Aber ob ihr am Ende des Tages bei einem Text- or Accounting seid oder am Ende eines Tages bei dem anderen beliebigen Tool wie zum Beispiel EasyPlan spielt doch keine Rolle so lang der Vorgang läuft.
00:08:45: Stellt erst mal keine Rolle was aber so oder so egal welche Konstellation du hast immer bei dir bleibt es Du musst Belege bereitstellen.
00:08:53: Und wenn es halt nur die Passwörter und die Schnittstellen sind, du kommst bei beiden dann nicht drumherum.
00:08:57: Denn beide sowohl Text-Urkounting als ich nehm jetzt einfach mal die DHW sind darauf angewiesen dass du halt die Daten mitbringst.
00:09:04: Ansonsten kann keiner von den beiden arbeiten weil beider halt K.I.
00:09:06: unterstützt sind.
00:09:07: Das Quellen anbinden.
00:09:08: Schnittstellen pflegen!
00:09:10: Bei beiden ja?
00:09:11: Sind beide sind raus, wenn die Sitzstellen nicht gepflegt sind.
00:09:14: in einem Self Service Portal wie einem Text Accounting bekommst du halt eine Aufgabe.
00:09:18: Hier bekommst du bei uns auch, plus natürlich auch den berühmten Hinterantritt.
00:09:22: Wenn es irgendwie aus dem Oder läuft ist dann die Frage, bei wem du am Ende des Tages lieber einen Hinterantritt bekommen möchtest?
00:09:28: Bei demjenigen der hinterher ja auch den Jahresabschluss für dich macht oder bei jemanden, der sich auf diesen buchhaltierischen Teil an sich konzentriert hat Das heißt, Dashboard-Aufgaben abarbeiten.
00:09:40: Ob in einem Tool jetzt wie einem Text to Accounting was ich an dem Punkt auch gut finde dass der automatisierte Aufgaben erstellt werden das finde ich klasse oder halt in einem Dashboard wie bei uns spielt im Ende des Tages gar keine Rolle.
00:09:52: Rückfragen klären und Belege nachliefern ist bei beiden exakt gleich.
00:09:55: Es sind exakt die gleichen Tools im Einsatz Und Zahlungszuordnungen bestätigen ist bei beidem komplett identisch.
00:10:06: Das heißt Der Wunsch Ich nehme Text-to-Accounting, weil alles fall automatisiert wird.
00:10:11: Das ist der treibende Gedanke und er ist falsch!
00:10:14: Denn am Ende des Tages, sobald diese gleichen Tools angeschlossen sind sowohl hier als auch da läuft alles gleich.
00:10:22: aber wenn etwas schiefläuft bist du als Steuerpflichtiger sowieso bei beiden mit an Bord.
00:10:26: Bei Beinen das tut sich also nix.
00:10:30: Also was nach dem normalen Converter so nenn ich jetzt einfach mal kommt?
00:10:34: Da trennt sich wiederum alles Bei der DHW, also bei einem spezialisierten E-Komme.
00:10:39: Steuerberater hast du erstmal alles.
00:10:42: Also nicht nur ein Teil... also wie Buchhaltung?
00:10:44: Ich will das gar nicht jetzt schlecht reden aber es ist halt nur einen Teil.
00:10:47: Ich zeige euch gleich mal was alles bei der Steuerberate noch hinzukommt.
00:10:50: Das heißt alles was Du in sich brauchst hast Du aus einer Hand!
00:10:55: Den Sachbearbeiter, den Steuerberater wenn es um Strukturierung geht und Betriebsprüfung geht.
00:11:01: Rentenversicherung, Sozialversicherungsprüfungen egal was das ist alles eine Hand Prüfen melden gestalten und vor allen Dingen vertreten.
00:11:08: dass alles das aus einer hand haften und voraus denken ist übrigens auch so ein thema.
00:11:13: steuerberater an sich der haftet natürlich ein bisschen mehr als einen Buchhaltungstool.
00:11:18: Das ist halt so.
00:11:19: Bei Textualcounting oder bei anderen Buchhaltungsbüros, das ist ein Team, dass sich auf Datenmengen, also Textualcounting vor allen Dingen, ich möchte Textualcontin gar keinen Fall mit einem Buchhaltungbüro gleichsetzen, da sind noch mal Welten zwischen.
00:11:30: Aber das Datenmängen erfasst,
00:11:32: d.h.,
00:11:32: ein Standarddurchlauf wird abgewickelt und das so wirbt TextualCounting auch.
00:11:37: nur so ist es richtig keine individuellen Vorgänge.
00:11:40: Ein Ding!
00:11:41: Und das ist okay, ein Standard-Durchlauf der abgewickelt wird Aber kein Steuerberater in der Verantwortung, denn Textualcounting ist kein Steuerberater.
00:11:51: Man braucht dann ein Steuerberator, der bereit ist damit hinterzuarbeiten.
00:11:55: also die Kette bei Textualcounting, die endet beim Erfassen und selbst das Melden von Untersteuervoranmeldungen, OSS
00:12:02: usw.,
00:12:03: Das bleibt dann bei dir.
00:12:04: Das macht dann keiner mehr für dich weil das darf halt eben nur ein Steuer Berater oder du selbst natürlich.
00:12:11: Und ob dort Fachangestellte sitzen, das hört man immer wieder.
00:12:13: Das kann ich nicht beurteilen!
00:12:15: Fakt ist... Ich weiß welche Leute bei uns beispielsweise sitzen und auch wie teuer diese Jungs sind und Mädels sind und wie gut die ausgebildet sind und ...wie sie sich permanent nur um das Thema E-Commerce drehen und zwar nicht nur von der Buchhaltung sondern bis zum Jahresabschluss selbst mal miteressend.
00:12:29: Die Frage ist, ob das dann überall dass gleiche ist?
00:12:32: Das kannst du für dich im stillen Camerlein entscheiden.
00:12:35: Aber entscheidend ist ja für dich die Frage, wenn es irgendetwas gibt was irgendjemand von Hand tut und ein Text-to-Accounting wird das in dem Punkt nicht machen.
00:12:42: Da würde ich dir recht geben aber das ist nicht der Fall.
00:12:45: Das könnte natürlich eine KI deutlich besser als der Mensch, der viel langsamer ist und uns zum Nutzen Finger hat da gebe ich dir Recht.
00:12:53: aber wir arbeiten exakt mit den gleichen Tools.
00:12:57: Das heißt das händische macht bei uns, dass was händisch gemacht werden muss.
00:13:00: Das macht dann aber jemand der halt eben ein Allrounder ist, der alles im Blick hat und die auch eine Rücksprache mit dem Steuerberater hat falls noch etwas aus dem Ruder läuft nicht jemanden der nur auf reine Datenmengen erfassen spezialisiert ist.
00:13:12: Möchte ich nicht schlecht reden?
00:13:14: Ist ja nun anderer Schnack!
00:13:16: Und dann die Frage Buchhaltung in Echtzeit.
00:13:17: Wollen wir das Ganze mal bisschen entzaubern?
00:13:19: Es gibt keine Echt-Zeitbuchhaltung ohne deine Echt Zeitmitarbeit.
00:13:25: denn nochmal Die Tools bei dem einen sind die gleichen wie beim anderen in der Unterscheidung, dass bei beiden natürlich Aufgaben gestellt werden.
00:13:35: In dem ein bekommst du es für einem Dashboard, bei dem anderen bekommt man von den Menschen auch da im Dashboard.
00:13:39: Das heißt du musst per Echtzeit mitarbeiten damit du überhaupt den Vorteil einer Echt-Zeitbuchhaltung hast.
00:13:46: aber wenn du bei Marktplätzen bist, wie zum Beispiel immer so nützt dir das ja alles nichts.
00:13:50: denn Eine Echtzeitbuchhaltung macht für dich nur dann Sinn, wenn du auch in Echtzahl deine Kohle permanent bekommst.
00:13:56: und einen Amazon-Kohl kriegst du das Geldnummer halt nur alle vierzehn Tage oder mit der Phasenverschobenheit von vierzehnt Tagen.
00:14:02: Das siehst du ja an deinen Settlement Reports.
00:14:05: So, d. h., diese abschlimmbare Wahrheit die man aus dieser echtzeitbuchhaltungen vermeintlich ein echtes zu buchechtzeit Buchhaltung bekommt, die bekommest du gebündelt unverzögert.
00:14:17: D. h. Ein tägliches gibts nicht!
00:14:20: Dann die Frage, wofür brauchst du eigentlich eine echte Zeit?
00:14:22: Eine wirkliche Echtzeit Buchhaltung.
00:14:24: Wenn du das zum Beispiel für eine Bank und Affination baust, brauchst Du eh einen Steuerberater.
00:14:28: Da bin ich jetzt Bankerbär, ich würde mir aus einem Lexver-Office oder aus einem Saftesk oder wo auch immer.
00:14:34: Wo der man dann selber kurz auf den Knopf drückt diese BWR ist komplett wertlos.
00:14:37: Man lässt sich dann Jahresabschüsse... Ich meine wenn ihr schon mal beim Kredit bei der Bank habt besorgen müssen, dann wisst ihr das kenne ich aus eigener Erfahrung ja alle Jahresabschlüsse, alle Steuererklärungen, Sousa, Kontenachweise, BWAS da ist nix mit nem Ebenausdruck.
00:14:50: Dann wird es vielleicht einen Sinn machen aber das zählt halt nicht.
00:14:53: Das heißt im Kreditkontext zum Beispiel ist es vollkommen egal.
00:14:57: Wichtig wäre, dass ihr eure Daten halt in dem Punkt zur Echtzeit im Blick behaltet mit euren Tools die ihr halt eben habt und vor allen Dingen was für euch total wichtig ist zu schauen das Geld was ich denn da habe.
00:15:10: muss sich das wieder reinvestieren?
00:15:12: oder darf ich das überhaupt rein investieren?
00:15:14: Deswegen verbauen wir mit unseren Kunden Tagesgeldkonten auf umzuschauen Wie viel Steuern musst du zurücklegen?
00:15:19: Das machen wir nämlich.
00:15:20: Wie viele Steuere musste zurücklegen, wie rechnest ihr jeden Monat aus kostenfrei und sagen dir auch, wie viel Geld er zurücklegen muss Und wie hoch ist deine finanzielle Reichweite?
00:15:29: das sind alles so Benefits die einfach unternehmerisch total wichtig sind.
00:15:32: und halt eben keine Daten massen Verarbeitung.
00:15:35: Ja, das möchte nicht schlecht drehen Es ist nur ein ganz anderer Ansatz.
00:15:39: Das heißt und der nächste wichtige Punkt ist Der Wechsel an sich.
00:15:43: Text Du hat Nummer halt dass es Fakt Vor Jahren, was auch gut war, ist auf sechsstellig umgestellt.
00:15:51: Damals haben alle Steuerberater geschimpft und ich fand das überhaupt nicht schlimm außer dass es natürlich aufwendig war.
00:15:56: aber eine sechsstellige Kontenlänge in eCommerce ist Pflicht.
00:16:00: ihr habt sonst überhaupt gar keinen Überblick über eure Buchhaltung.
00:16:02: wenn alles ob ein Konto gebucht wird Und von sechs auf vier Stellen runter kommt ihr nicht Punkt.
00:16:11: und Textualcounting arbeitet vierstellig.
00:16:14: Das heißt, alles das was bei TextBuffer sechsstellig war ist nicht migrierbar auf vierstellig.
00:16:21: Es ist technisch nicht möglich.
00:16:23: Ist es eine Dativmechanik und keine Meinung?
00:16:25: Es klappt nicht!
00:16:26: Das heißt wenn ihr von einem Kontenrahmen die unterscheiden zwei Sachen der große Konten-Rahmen ob ich von SKA Null Drei oder auf Null Vier wechseln wollte und andersrum unkritisch ein bisschen auch aber geht von SK A Null vier auf die Standardkontenlänge zero vier, wenn ihr denn dann halt dann seid.
00:16:47: Also ihr seid schon beim richtigen Kontenrahmen wollt aber die Kontenklasse veränder also die Kontenlange verändern das geht nur zum Jahreswechsel.
00:16:55: Ihr könnt unterjährig nicht bei dem gleichen Kontenraum auch selbst in einem gleichen Konteneramenseit nicht aus sechs Stellen vier Stellen machen.
00:17:02: Klappt nicht!
00:17:02: Das heißt ihr habt das könnt das nur zum Jahresende machen wenn er es denn wünscht von einer sechs- und fünfstelligen Kontenlänge rausgehen wollt.
00:17:15: Das kriegt ihr nie hin, also wenn ihr aktuell eine sechstellige Kontenklasse habt kommt ihr niemals in die vierstellige rein.
00:17:22: Das heißt es gibt auch keinen zurück mehr an dem Punkt.
00:17:25: das heißt ihr könnt das nur zum Jahreswechsel machen.
00:17:28: das heißt Ihr lasst alles was vorher war auf sechsstellig nehmt ab jetzt dann Textur Accounting.
00:17:34: Vierstellig kann man ja machen ist in Ordnung, aber dann habt ihr eben zwei Buchhaltungen.
00:17:39: Eine alte und eine neue.
00:17:40: Und wenn ihr bilanziert seid ihr natürlich immer zum Vorjahresvergleich handelsrechtlich verpflichtet.
00:17:46: das heißt die haben diesen Umstellungsaufwand einmal Die alte Welt in die neue Welt zu migrieren was technisch nicht möglich ist und es muss alles mit Summen und Seiten einmal händisch abgetippt werden.
00:17:55: ob das so sinnvoll ist oder nicht Ehrlich Technisch wäre es noch machbar das Händish abzutippen.
00:18:01: Ja Ob das so gewollt ist Keine Ahnung, weil wenn man dann unterherig vielleicht mal vergleichen will geht es nicht.
00:18:07: Kann der Steuerberater natürlich auch nicht in dem Fall nehmen.
00:18:09: im Fall und es entsteht halt eben auch Kosten.
00:18:12: also wenn der reine Preis das einzige ist der entsteht da definitiv Weil's hat eben nicht mehr nach Schema läuft sondern hat händisch gemacht werden muss Wenn ihr denn eine Betriebsprüfung kommt ja und verschiedene Buchhaltungen abgeben müsst kann ich euch zum jetzigen Zeitpunkt nur sagen Folgendes ist Phase.
00:18:29: In einer Betriebsprüfung werden die sogenannten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung auseinandergenommen, wir sind noch nicht so weit dass der Hochreg im E-Commerce verkontrolliert wird.
00:18:37: das kommt auch noch!
00:18:38: Der Grundsatz.
00:18:40: und wenn ihr einem Finanzpartner sagen wollt oder erklären wollt dass ihr zwei komplette verschiedene Buchhaltungskreise habt dann viel Spaß vom Argumentieren.
00:18:48: das mag alles klappen aber aus meiner Erfahrung ist es halt zumindest nicht leicht Punkt.
00:18:54: Und da entstehen natürlich, an dem Punkt hat auch wieder Kosten entweder fürs Einmalige rüber kommen und dann in der Betriebsprüfung.
00:19:03: So!
00:19:04: Und das was man sich so wünscht ich schließe etwas an und bin dann raus.
00:19:08: okay es gibt marktbares Sexieres geben als Buchhaltungen wobei ich nicht verstehen kann wie man sich soweit von der Buchhaltung weg entfernt weil das ist immer die Grundlage deines Businesses ne?
00:19:18: Denn komplett ist Fundament deines Hauses ist alles kaputt.
00:19:23: Also dass man da keinen Spaß dann hat, geschenkt aber das man da kein Wert drauf legt, dass es gut ist, das verstehe ich nicht.
00:19:29: Das versteh' ich wirklich nicht.
00:19:30: Es ist so in meiner Welt wie als wenn ich meinen Rechtsanwalt nicht für Arbeitsverträge bezahle oder so.
00:19:35: Macht keinen Sinn ne?
00:19:37: Mache ich genauso!
00:19:38: Oder dass sich mir auch Berufskollegen dazu holen die in entscheidenden Punkten mal eben was entscheiden sollen weil die einfach... schwachlich viel besser sind, damit mein Haus vernünftig steht.
00:19:46: Kopiere ich nicht.
00:19:47: Obwohl ich selber auch wachsen will und skaliere aber alles gut.
00:19:50: trotzdem die Basis muss stimmen sonst reistet man ja auseinander.
00:19:53: Habt ihr hinter einen Elefanten mit einem Herz von einem Solkling?
00:19:56: Macht dir gar keinen Sinn ne?
00:19:58: Genau also dass mal eben wie ich bin alles weg versenden vom Umsatzsteuer und USS kannst du nicht outsourcen außer an Steuerberater.
00:20:07: Denn um das Steuervoranmeldung, die im Monatlichen und in die Quartalsweisen USS-Meldungen jede Meldung mit Frist und Haftung an sich darf nur ein Steuerberator oder der Unternehmer selber sämtliche Fehler, die entstehen könnten da also auch dieser Datenabgleich den möchte ich gar nicht mehr so groß malen.
00:20:24: der B Texto Accounting eine vernünftige Kontrollfunktion für haben, das passt.
00:20:29: Aber wiederholte Fehler führen einfach zum Rauswurf aus dem OSS.
00:20:32: Das heißt wenn du dich jetzt darauf verlässt ein Tool zu haben was alles für dich machst und dann zum Beispiel die ganzen Aufgaben da nicht runter gehst?
00:20:39: Was ist die gleichen Aufgaben wie am Steuerberater sind?
00:20:41: Dann wirst Du so oder so rausgeschmissen aus dem oss.
00:20:44: Und dann ist halt die Frage Wenn du dann jemanden hinter dir haben möchtest wen denn den reinen Buchhalter oder den Steuerberat?
00:20:51: Kannst du für Dich selbst entscheiden?
00:20:52: Ist vielleicht eine Geschmacksfrage.
00:20:54: ich kann Dir sagen was die Jungs sagen die in solchen Fällen sind.
00:20:59: Was Text-O-Contain nicht darf, weil es einfach ein Self Service Portal ins Software ist das ist auch das womit es selbst auch wirbt kein schlechtes.
00:21:06: aber was is so ja?
00:21:07: Es liefert nur die Daten im Angebot ausdrücklich self service portal ins software.
00:21:12: Das heißt dass versenden machst du selber weiter hin.
00:21:15: Ist nicht weg.
00:21:16: also heißt es darf unter Steuervoranmeldung und eine OSS in deinem Namen nicht versenden ist verboten So, und dass da natürlich auch add-ons drauf kommen für keine Ahnung OSS und ZM Daten möchte ich gar nicht schlecht reden.
00:21:28: Das haben wir natürlich auch.
00:21:29: Keine Frage ist mehr Aufwand muss entschädigt werden.
00:21:32: Ob das jetzt noch mehr oder weniger kostet?
00:21:34: Ist mir an dem Punkt jetzt vollkommen egal.
00:21:35: Ich habe der große Hebel des Denkens, haben wir schon glaube ich erst mal gesetzt.
00:21:43: Das heißt du kannst den Punkt halt nicht komplett outsourcen So, und natürlich bekommst du irgendwann auch Besuch vom Finanzamt.
00:21:49: Ist da für mich normal?
00:21:50: Also ganz normal.
00:21:51: ist das mit extra Accounting zu tun, nichts im Steuerwetter zu tun... Du bekommest Besuch!
00:21:56: Und aktuelle Prüfungsschwerpunkte im e-commerce sind Steunebuchungen.
00:21:59: die müssen nachvollziehbar sein.
00:22:00: Die musst du argumentieren können.
00:22:02: Oder halt ein Steuerberater, dient du dann halt draus.
00:22:05: Fehlende Feststreibungen der Buchensätze.
00:22:06: Vollkommender Klassiker im E-Commerce hat mit Textual Counting nix zu tun!
00:22:09: Alle Tools sind schlecht in dem Punkt weil nicht sofort festgeschrieben wird.
00:22:13: Warum?
00:22:14: Naja damit mal eben der Kunde vielleicht noch einen Tippfehler ergänzen kann, wird die Rechnung noch nicht festgeschrieben.
00:22:20: Gefordert wird das natürlich.
00:22:21: Und wenn ihr diese Toollandschaft, das machen wir im Premium Service einmal so durchgebet feststellen dass kein Tool festschreibt.
00:22:28: Wir erwarten das alles von euch oder von eurem.
00:22:31: dreimal dürfte raten Steuerbereiter.
00:22:33: So Verrechnungskonten die nie ausgeglichen sind.
00:22:36: natürlich.
00:22:36: ein Thema ist auch ganz klar fehlende progressive also noch vorne hin und retro gerade Verprobung, alles das muss gegeben sein.
00:22:44: Das zieht sich halt in der WP ganz normal durch.
00:22:46: so.
00:22:46: und wenn er einfach mal guckt schweizialisierter Steuerberater mit drei Hundert fünfzig auch netto die Stunde Wenn es nur darum geht etwas Geld zu sparen und deren Einerbeitungsaufwand hat weil es eben nicht seine Buchhaltung ist Es ist nichts seiner.
00:22:58: Er musste einmal komplett rein um verstehen und verplausibilisieren da fallen einfach Stunden an.
00:23:02: ich habe jetzt Einfach Mal Betriebsprüfung dauert ja es geht hier um vier Jahre nicht um eins oder vier Jahre.
00:23:07: dass heißt ihr könnt einfach mal rechnen Irgendwas mit vierzig bis achtzig Stunden vollkommen egal, ja.
00:23:12: Auf jeden Fall zehn, zehn Stunden wird die immer locker haben für den Einarbeitungsaufwand und dem müssen wir schon weiter finden der Lust hat eine Fremdbuchhaltung auch vorn finanzamt zu verteidigen.
00:23:25: das ist die klare Wahrheit.
00:23:26: da empfiehle gar kein Nuss zu denn da isst denen einfach e-commerce zu heiß.
00:23:31: Das heißt diese Ersparnis die ihr vielleicht dann habt Die frisst sich relativ schnell einfach durch den Umstellungsaufwand und den Einarbeitungsaufwand wieder auf.
00:23:40: Ob das in jedem Beispiel ist, ich habe jetzt einfach mal irgendwas rausgeknallt Leute ja?
00:23:44: Das sollte auch nicht der wichtigste Aspekt sein.
00:23:47: es geht darum saubere Buchhaltung aufzusetzen ein sauberes Set abzuhaben.
00:23:52: Und wenn ihr das sauber aufsetzt egal welcher Konstellation dann seid ihr ja auch fein.
00:23:56: aber Der Aufwand kommt.
00:23:57: darauf möchte ich hinaus und Es Ist Nicht Mal Eben Ich mache das mit dem einen hier und suche mir dann Steuerbereiter Denn einmal eben etwas weiter macht.
00:24:06: So, also zusammengefasst auf diese drei Fragen.
00:24:08: Spaßst du Mensch gegen KI?
00:24:10: Nein!
00:24:11: Die KI zahlst du bei uns genauso und es wird genau so oft KI alles getrimmt wie bei einem Textual Accounting, die das auch sehr gut macht.
00:24:20: Bringt dir Echtzeit etwas?
00:24:21: Nein, dass ohne deine Echt Zeit mitarbeit bringt ihr die Echt-Zeit Buchhaltung gar nix.
00:24:27: und beim Kredit oder beim Investor.
00:24:31: Wollt ihr eher ein Steuerberater haben?
00:24:32: Würde ich auch.
00:24:33: Ich würde mich auch nicht aus einem selbst ausgedruckten Ding irgendwas verlassen wollen im Leben nicht und ich kann euch sagen, wenn ich Kreditentscheidung mit betreue man hat das Gefühl die Banken rücken gar kein Geld mehr raus.
00:24:43: da wird der ganz große Blumenstrauß gefordert und nicht nur eben eine BWA.
00:24:47: So kannst du raus sein.
00:24:49: also im vorn vorn Ja ich gehe jetzt hin dann habe ich mir den ganzen Quatsch nicht mehr zu tun.
00:24:52: Nein!
00:24:54: Noch mal Rechnungsausgangs-Seite, spart ihr dann einen Text-to-Accounting statt EasyPly'n, Jera, Emma, Invoices, whatever.
00:25:01: Und der andere Teil wo du immer drin bist wäre ein Get My Invoice ist InvoiceFedscher oder andere Tools.
00:25:05: die haben wir genauso.
00:25:06: Es ändert sich nichts am Konstrukt.
00:25:08: Das Grunddruck ist auch gut aber es ändert halt eben nicht.
00:25:11: das heißt es bleibt komplett gleich.
00:25:14: So!
00:25:15: Die einzige echte Frage die am Ende des Tages übrig bleibt ist wer sitzt über diese Automatisierung?
00:25:21: Wer ist
00:25:22: das?!
00:25:23: So, also wenn es vor allen Dingen kompliziert wird.
00:25:26: Wer ist das?
00:25:27: Mit dem kannst du sprechen!
00:25:28: So und bei uns ist es halt eben die Fachebene.
00:25:31: Das heißt als alle Leute sind für e-commerce komplett auch durch unsere eigenen Studiengänge wie wir auch haben... Wir sind die einzigen die's tun einfach voll ausgebildet.
00:25:40: Sollte sie Frage brauchst Du so jemanden denn hinterher mal oder nicht?
00:25:44: Und die nächste Frage ist Kannst Du das beurteilen?
00:25:46: weil am Ende des Tages Wenn Du das alles schonmal durch hast auch Betriebsprüfung durch hast fit bist umsersteuerlich fit bist, zäurechtlich fit bis mit alles gut ist.
00:25:54: Ja gut okay das ist ja alles gut.
00:25:56: aber das sind hundertprozentig Eekon-Mößler nicht Punkt und die brauchen halt auch eine Instanz wie für sie auch kämpfen kann wenn sie es nicht tun.
00:26:04: denn du möchtest als Eekom-Mörsler in deiner Zeit eben halt nicht mit Buchhaltung und Steuern verbringen soll im Geld verdienen und dann brauchst du halt jemanden der dich eher halt eben vertritt und auch abholen kann.
00:26:17: So das heißt also wie gesagt am Ende des Tages Es ist deine Verantwortung, was du machst.
00:26:21: Aber ich wollte einfach gerade mal gerade ziehen mache ich aber immer unabhängig, worum es halt geht.
00:26:28: KI ist bei einem spezialisierten E-Commerce Steuerberater das Rückgrat.
00:26:33: Das heißt das nutzt der genauso.
00:26:34: hier setzt sich doch keiner hin und bucht Tausende von Ausgangsrechnung für dich im Leben nicht.
00:26:40: auch das wird komplett alles KI gestürzt gemacht.
00:26:44: wichtig ist am Ende des Tages was für eine Einstellungen du dazu hast wie professionell und wie komplett Du etwas haben möchtest.
00:26:51: Das ist deine Entscheidung, die ist auch völlig legitim.
00:26:54: aber ich hoffe Ich habe euch erstmal so ein bisschen auseinandergezogen.
00:26:57: was macht wer?
00:26:59: Und macht das Sinn?
00:27:01: meines Erachtens als Fazit ein Text-Accounting macht für Euch dann Sinn wenn Ihr was häufig genug vorkommt eben nicht bei einem spezialisierten eCommerce Steuerberater unterkommen könnt.
00:27:13: also Ich mache E-Commerce seit mehreren Jahren und ich kenne nicht mal eine Handvoll Kanzlein in ganz Deutschland, die so gut sind oder auch sich dem e-Commerse so verschrieben haben.
00:27:24: Bei über sixty viertausend Kanzlen ist das nix.
00:27:27: Das sind weniger als null Komma Null.
00:27:29: ein Prozent bedeutet den Umkehrschluss.
00:27:32: Wenn ihr bei solchen Kanzleien nicht anklopfen könnt, macht das natürlich total Sinn dann zu einem Text über Accounting zu gehen weil du in wenigstens unterjährig gut betreut werdet was ihr bei dem jeweiligen anderen Steuerberater der einen Wald- und Wiesensteuerberater ist niemals werden würdet.
00:27:46: Da macht es dann Sinn ob der Jahresabschluss hinterher bei so einem Wald- oder Wiesnsteuer Berater sinnvoll ist.
00:27:53: Das wage ich echt zu bezweifeln genauso wie wenn die in eine Betriebsprüfung kommt denn da hat er gar keine Ahnung von.
00:28:00: also mich erreichen über LinkedIn Jeden Tag.
00:28:03: Ich weiß nicht, wie viele Nachrichten von Steuerberatern dieser Kanzler mir bitte mal helfen und wir bilden im Jahr über zweieinhalb Kanzleien aus.
00:28:10: trotzdem ist die Landschaft unfassbar dünn denn man muss ja E-Commerce nicht einfach nur mitmachen sondern Ecommerce hat wirklich wollen ne?
00:28:16: Denn so ein bisschen wahnsinnig sind wir ja im E-Commerce.
00:28:21: Das heißt da haben wir vielleicht nochmal grob eingenordet worden in Textualcounting den für euch dann total sinnvoll ist also in dem Sinne.
00:28:30: ich hoffe das hat euch geholfen.
00:28:32: Und noch mal ganz klar, kein Schuss gegen Texto-Accounting.
00:28:35: Ich merke die Jungs von Textu wirklich extrem gut leiden.
00:28:38: Schätzt ihr auch?
00:28:39: Im Roger bilden wir auch Steuerberater im Bereich Untersteuer aus.
00:28:42: Das ist alles hervorragend, klappt alles wunderbar.
00:28:45: aber ihr müsst erstmal eine richtige Erwartungshaltung bei euch im Kopf haben und ich hoffe die euch dadurch gegeben zu haben.
00:28:52: in dem Sinne mache es nicht so lang!
00:28:54: Ich wünsche euch viel Spaß beim Handeln.
00:28:55: ansonsten haut mir in die Kommentare wenn irgendwas ist.
00:28:58: Ich freue mich auf euch bis dahin.
00:28:59: Ciao Das war der DHW Podcast.
00:29:03: Abonnieren und dranbleiben!
00:29:05: Mehr auf dhw-sdb.de, DHW Deiner Heimat für Wachstum.
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