Unterschied Händler und E‑Commerce in der Buchhaltung

00:00:03: Deuern für Onlinehändler und Saas.

00:00:06: Papierlos und

00:00:07: ohne

00:00:07: Beraterdeutsch!

00:00:09: Willkommen beim DHW-Podcast mit Christian Derg.

00:00:13: Ja, hallo und herzlich willkommen zu einem weiteren Podcast von der DHB Steuerberatung.

00:00:19: Mein Name ist Christian und heute möchte ich mit euch ganz gern mal nochmal auf den Unterschied eingehen ob ihr ein e-Commerce-Händler seid oder ein normaler Händler?

00:00:28: Wo sind denn da bitte schön die Unterschiede?

00:00:30: Und das ist erstmal relativ einfach zu sagen wenn wir die Rechnungsausgangsseite erst einmal betrachten Ihr kriegt euer Geld vor einer Rechnung.

00:00:38: Und das ist halt eben das Thema, dass viele Steuerberater und auch viele Tools genau damit ein Problem haben.

00:00:44: wenn du Erstgeld bekommst und dann eine Rechnungen geschrieben wird Dann kannst zum Zeitpunkt der Rechnungsschreibung Also zum Zeitpunkt der Bezahlung kann es noch keine Rechnungen halt gegeben haben, weil erst Bezahlungen dann Rechnung bedeutet.

00:00:57: bei Zahlung kannst du keine Rehnung angeben.

00:01:00: Dementsprechend können die ganz normalen standardisierten Software-Stelle hier nicht damit umgehen, weil sie nur auf die Rechnungsnummer ausexten.

00:01:07: Das heißt genau dieses Schema ist bei euch durchbrochen, weil ihr eben zum Beispiel erstes Geld bekommt.

00:01:14: Deine zweite große Unterschied ist natürlich dass man als E-Commerce einfach alles Sachen vertausend fachen kann.

00:01:20: ja also alle fehler kann man also man kann nicht nur skalieren sondern man kann natürlich auch alle Fehler direkt.

00:01:26: Und wir sind jetzt im zeitalter der KI angekommen und ich glaube da muss man einfach mal sagen ist gerade bei E-Commerce, auch einfach so der größte Shift im Kopf der erstmal... gedreht werden muss und zwar ich sage bei uns intern immer man muss sich das recht auf k i erst mal verdienen.

00:01:40: ja weil man ist natürlich in der lage k e perfekt einzunutzen und nicht selber liebk.

00:01:45: also die ganze dhw ist mit kei gespickt.

00:01:48: wir können nicht nur Mit KI, eure wahren Eingangsrechnungen viel besser zusortieren und sogar Sachen mit per WhatsApp von euch empfangen usw.

00:01:56: Komme ich aber gleich noch zu Sondern natürlich auch standardisierte Auswertung geben die mit KI einfach nochmal deutlich besser sind Und viel umfangreicher sind als jemals zuvor.

00:02:06: Aber um KI zu bedienen muss man eben wissen was da hinten rum bei rauskommt und am Ende des Tages will ihr nicht so nah trägen.

00:02:12: Ihr habt von Steuern einfach keine Ahnung Genauso wie ich vom Pakete packen keine ahnung habe außer die sachen die vielleicht nochmal Zuhause muss.

00:02:20: Dementsprechend, ihr wisst nicht was ihr einstellen musst damit ihr KI überhaupt nutzen könnt.

00:02:23: also dass ihr diesen Vorteil etwas zu vertausendfachen überhaupt zu nutzen macht nur dann Sinn wenn der Prozess extrem sauber ist und dementsprechend braucht ihr natürlich auch einfach einen Berater der mit euch die Sachen so durchgeht das man Monat für Monat schaut ist das was eingestellt wurde.

00:02:38: das nennt sich bei uns onboarding.

00:02:39: das machen wir zusammen mit euch zusammen auch mit dem jeweiligen Hersteller den wir euch auch empfehlen und mit denen wir auch zusammenarbeiten Jeden Monat.

00:02:47: eine Kontrolle ist das, was reingegangen ist.

00:02:51: Auch richtig damit es auch richtig rausgehen kann.

00:02:53: Genau nach dem Motto einfach Shit English shit out dass wir genau das eliminieren und ihr dann natürlich skalieren könnt weil die saubere Struktur an sich mit skaliert.

00:03:02: Was viele Leute einfach denken Oh ja, es gibt einen CSV-Export.

00:03:06: Damit bin ich durch?

00:03:07: Nee das ist nicht der Fall!

00:03:08: CSV Exporte zerschießen sich und sind auch fast nie vollständig.

00:03:11: Das heißt, da ist eine Illusion zu glauben dass man damit einfach perfekt auskommt.

00:03:15: oder man denkt im zweiten Punkt, boah das gibt ne Dativschnittstelle dann ist doch alles automatisieren.

00:03:21: Nein, nein, das ist definitiv nicht.

00:03:23: Ihr müsst das einstellen was die Dativsschnittstelles an sich halt eben rausgebt und da nochmal der Burg schlussbar muss wissen was man einstellt Sonst funktioniert es nicht.

00:03:32: Das heißt, ihr braucht am Anfang halt eben Unterstützung und könnt dann langsam loslegen oder auch schneller auslegen, dann funktioniert's.

00:03:38: Das heisst... Ihr braucht an sich erstmal jemanden der mit euch zusammen die ganze Software anbindet und einfach mal vernünftig die Sachen so in einem qualitativ hochwertigen Onboarding geht euch zusammen durchgeht.

00:03:52: Dann auch direkt gucken, wie sieht's mit Gebühren?

00:03:54: Mit Vorsteuer aus zum Beispiel Amazon-Rechnungen und so weiter.

00:03:56: Wie sieht das vernünftig aus?

00:03:58: Wird es vernünftig abgewickelt?

00:04:00: Denn das sehen wir in der Praxis ganz häufig, dass Leute ihre Buchhaltung selber machen und das z.B.

00:04:05: Margen kaputt gehen, weil einfach Vorsteuern nicht gezogen wurden usw.

00:04:08: Deshalb dauert ein Onboarding auch etwas länger.

00:04:10: bei einem normalen Mandanten brauchst du das nicht.

00:04:13: E-Commerce dauert eben länger, einfach bis die ganzen Feder sich Stück für Stück rausgeschliffen haben.

00:04:18: Deswegen machen wir das bis zu sechs Monate am Stück.

00:04:21: Das heißt, wir gucken uns das Onboarding an.

00:04:23: sind die Schnittstellen richtig eingerichtet?

00:04:25: Passen die Zahlungsströme passen die Gebühren hinterher rein X sich alles aus?

00:04:31: gibt es Verrechnungskonten, die sich vernünftig aussortieren?

00:04:34: Gibt es eine vernünftige OSS Meldungen hinterher?

00:04:37: Sind alle Übergänge in andere Länder alle innergemeinschaftlichen Lieferungen?

00:04:40: werden die vernünichtig getrackt und nachgehalten und so weiter.

00:04:43: Und vor allen Dingen suchen wir zusammen mit euch das jeweilige Tool einfach aus, damit es einfach passgenau auf euch halt eben eins hat!

00:04:51: So, und das nächste ist... ihr könnt natürlich auch den anderen Teilen bei uns komplett in eine Neuzeit bringen.

00:04:59: Wir nutzen Tools dass ich ein sogenanntes Live-Up-Hos-System habe.

00:05:03: Ich sehe also sofort zu jeder Tages und Nachzeit, welche Sachen muss ich noch selbst bezahlen?

00:05:09: Und könnt das über unsere Systeme?

00:05:11: Und nein!

00:05:11: Wir reden hier nicht von einem Dativunternehmen online.

00:05:13: Ja?

00:05:14: Und ihr könnt sogar Sachen per WhatsApp bei uns einreichen oder per Get My Invoices oder per Invoice Fetcher oder E-Mail Weiterleitung völlig egal.

00:05:22: Also dieser Weg ist unfassbar.

00:05:25: Gut und schön, ich selber nutze das als Steuerberater halt genauso.

00:05:28: Und mit dem Waren oder den ganzen Eingang einfach nichts mehr an den Hacken.

00:05:33: Das Ganze machen wir als DHW und wir unterrichten seit Jahren beispielsweise e-Commerce und Steuerberata, worauf es wirklich ankommt und wie man solche Sachen vernünftig einrichtet.

00:05:42: Deswegen ist der Unterschied zwischen einem normalen Händler und einem e-commerce Händlern.

00:05:47: KI, ja herzlich willkommen.

00:05:49: Nutzen wir selber wirklich bis zum Anschlag über uns weder Papier finden noch Vorgänge die wir drei vier fünf mal händisch hintereinander machen.

00:05:56: das selber stehen wir absolut genauso dahinter.

00:05:58: aber man muss sich als recht auf KI auch verdienen.

00:06:01: dementsprechend benehmen euch somit an die Hand dass ihr auskalieren könnt und eure Fehler eben nicht mit skalieren könnt Wenn das euch ein Thema ist, ihr werdet merken dass weniger als Null Komma Null Ein Prozent der Steuerbereiter sich dem Thema überhaupt Stellen geschweige und ausgehen.

00:06:14: Ist halt so.

00:06:14: wird den nächsten Betriebsprüfungen in den nächsten paar Jahren wird es ganz ganz deutlich werden.

00:06:18: Dann bucht euch einfach mal hier unter dem Video oder unter dem in der Beschreibung einfach kostenfreies Erstgespräch.

00:06:24: dann schauen wir erstmal ob wir zueinander passen und ob wir euch helfen können.

00:06:28: Und dann wollen wir hinterher bei dem nächsten Schritt.

00:06:30: beim Erstgespräch wollten wir natürlich, also bei unserem Text Setup wollen wir einige Dinge im Vorfeld von euch wissen.

00:06:37: Weil Umsatz und so ist einfach alles nicht sagen.

00:06:40: Wir wollen wissen wie viele Bestellungen habt ihr?

00:06:41: Wo ist euer Arbeitszimmer?

00:06:42: Welche Tools nutzt ihr?

00:06:43: Und so weiter.

00:06:44: Das holen wir uns alle zum Vorfeld an Informationen und gehen die dann ganz Stück für Stück für.

00:06:48: steuerliche toolmäßige und sozialversicherungensrechtliche Feedbacks geben wir mit euch in dem Text-Setup einmal in Ruhe durch.

00:06:58: das heißt erster Schritt kostenfreies Erstgespräch, zweiter Schritt ein vernünftiges Beratungsgesprich was bei Mandatierung auch komplett angerechnet wird und dann habt ihr einfach Ruhe.

00:07:08: In dem Sinne ich freue mich auf euch.

00:07:10: vielen Dank fürs zuhören und zu hören und zu gucken.

00:07:13: Ich würde mal sagen bis dahin

00:07:20: und tschau.